コラボレーション機能を使用すると、同じ LAN 内またはインターネット上のユーザーを招待して、同じドキュメントを同時に共同編集することができます。コラボレーションでは、パートナーを招待または削除するだけでなく、アクセス コードを設定し、セキュリティ保護モードを選択して情報のセキュリティを確保することもできます。

コレボレーション

Right PDF では、LAN コレボレーションとオンライン コラボレーションの２つの方法で共同作業を行うことができます。

LAN コレボレーション  サーバーのインストールは不要で、同じローカル エリア ネットワーク内のRight PDF macOS ユーザーのみが参加できます。

オンライン コラボレーション  用意されれいるコラボレーション サーバーを起動し、[環境設定] > [コラボレーション] > [オンライン コラボレーション] でオンライン コラボレーション サーバーの URL を指定する必要があります。

両方のコラボレーション セッションでサポートされている機能は同じですが、参加範囲のみが異なります。すべての参加者は、Right PDF ユーザー インターフェスを使用して同じドキュメントで作業します。コラボレーション中は、次の機能は使用できません。

  • テキストの編集

  • 書き込み可能なPDFに変換

  • ベイツナンバー

  • セキュリティ設定の変更

  • 手書きの署名

  • 署名認証

  • 暗号化

  • セキュア配信

  • Microsoft Azure Information Protection

  • パッチ処理

会議中、参加者は次のいずれかを実行できます。

  • パートナーの作業をフォローする  ドキュメント ウィンドウの右上にあるコラボレーション フローティング ツールバーで、[他のユーザーをフォローする] アイコンをクリックし、ドロップダウン リストから参加者を選択して、選択したパートナーの作業をリアルタイムで表示します。ビューのフォロー モードでは、ドキュメントを編集できません。ドキュメント ウィンドウには、選択したパートナーの作業 (編集やスクロールなど) がリアルタイムで表示されます。ビューのフォロー モードを終了して共同編集モードに戻るには、ドキュメント ウィンドウの上部にある [(ニックネーム) の現在のビューをフォロー] フローティング ツールバーで、[ビューのフォローを停止] コマンドをクリックします。

  • フォロー相手の表示方法の設定  ドキュメント ウィンドウの右上にあるコラボレーション フローティング ツールバーで、[フォロー相手の表示方法] アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューからフォロー相手の表示方法を選択します。

    • 現在のツールと ID  ニックネームのラベルが付いた実際の使用ツール アイコンを使用して、パートナーのカーソルを示します。

    • レーザー ポイントと ID  ニックネームのラベルが付いた小さな矢印を使用して、パートナーのカーソルを示します。

    • 表示しない  パートナーの作業を表示しません。

  • 会議を終了  [コラボレーション] パネルのツールバーで、[終了] アイコンをクリックするか、リスト内のニックネームを右クリックし、コンテキスト メニューから [終了] を選択します。確認メッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。会議所有者はドキュメントを保存できます。他の参加者は、会議所有者がセキュリティ オプションで [通常] を選択した場合にのみ、ドキュメントを保存できます。

  • パートナーの追加  LAN コレボレーション セッションの所有者のみがパートナーを追加できます。[コラボレーション] パネルのツールバーで [追加] アイコンをくリックするか、リスト内のニックネームを右クリックし、[追加] を選択してパートナーを招待します。

  • パートナーの削除  コレボレーション セッションの所有者のみがパートナーを削除できます。[コラボレーション] パネルのリストで、ニックネームを右クリックし、[削除] を選択してコラボレーション セッションからパートナーを削除します。

LAN コレボレーションの開始

  1. PDF を開き、[ホーム]/[アドバンス] > [コラボレーション] を選択します。

  2. コラボレーション機能を初めて使用する場合は、他のユーザーが自分を識別できるようにニックネームの入力を求められます。ニックネームを入力し、[OK] をクリックします。名前を変更するには、ニックネームの変更アイコン をクリックし、新しい名前を入力して [OK] をリックします。

  3. [LAN コラボレーション] タブ で、[同じ LAN 内のユーザーに可視] をオンにし、[コラボレーションを開始] ボタンをクリックします。

  4. [LAN コラボレーション] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を実行してパートナーを選択します。

    • コラボレーションを行う個々のパートナーを選択します。

    • [すべて選択] または [選択の解除] を使用して選択します。

  1. ドキュメントのセキュリティを更に確保するには、[セキュリティの設定] ボタンをクリックし、次のオプションを選択します。

    • [アクセス コード] をオンにし、アクセス コードを設定します。

    • セキュリティ オプションで、[通常] または [セキュリティ保護] を選択します。

  1. [開始] をクリックします。

LAN コレボレーションへの参加

  1. PDF を開き、[ホーム]/[アドバンス] > [コラボレーション] を選択します。

  2. コラボレーション機能を初めて使用する場合は、他のユーザーが自分を識別できるようにニックネームの入力を求められます。ニックネームを入力し、[OK] をクリックします。ニックネームを変更するには、ニックネームの変更アイコン をクリックし、新しい名前を入力して [OK] をリックします。

  3. 主催者が検出して LAN コラボレーション セッションに招待できるように、[LAN コラボレーション] タブ で、[同じ LAN 内のユーザーに可視] チェックボックスをオンにします。

  4. コラボレーション セッションが開始されると、参加者に招待確認ダイアログボックスが表示されます。[OK] をクリックすると、コラボレーション ドキュメントが開きます。主催者がアクセス コードを設定した場合は、[アクセス コード] ダイアログボックスが表示されます。

オンライン コラボレーションの開始

  1. PDF を開き、[ホーム]/[アドバンス] > [コラボレーション] を選択します。

  2. コラボレーション機能を初めて使用する場合は、他のユーザーが自分を識別できるようにニックネームの入力を求められます。ニックネームを入力し、[OK] をクリックします。名前を変更するには、ニックネームの変更アイコン をクリックし、新しい名前を入力して [OK] をリックします。

  3. [オンライン コラボレーション] タブ で、[コラボレーションを開始] を選択します。

  4. [コラボレーションのセットアップ] ダイアログボックスで、セキュリティ オプションを選択して、[セットアップ] をクリックします。

    • 通常  参加者は、コラボレーションの終了ときに共同編集したドキュメントを保存できます。

    • セキュリティ保護  参加者は、コラボレーションの終了ときに共同編集したドキュメントを保存できません。コラボレーションが中止または終了すると、ドキュメントは削除されます。

  1. セットアップが完了すると、[コラボレーションのセットアップ] ダイアログ ボックスに、コラボレーション ID と選択したセキュリティ オプションが表示されます。[コピー] をクリックして、コラボレーション ID をクリップボードにコピーします。その後、コラボレーション ID を参加者に送付します。

  2. [開始] をクリックします。

オンライン コラボレーションへの参加

オンライン コラボレーションを使用する前に、[環境設定] > [コラボレーション] > [オンライン コラボレーション] でオンライン コラボレーション サーバーの URL を指定する必要があります。

  1. PDF を開き、[ホーム]/[アドバンス] > [コラボレーション] を選択します。

  2. コラボレーション機能を初めて使用する場合は、他のユーザーが自分を識別できるようにニックネームの入力を求められます。ニックネームを入力し、[OK] をクリックします。名前を変更するには、ニックネームの変更アイコン をクリックし、新しい名前を入力して [OK] をリックします。

  3. [オンライン コラボレーション] タブ で、[コラボレーションに参加] を選択します。[コラボレーションに参加] ダイアログ ボックスで、[コレボレーション ID ] フィールドに主催者から提供された ID を入力し、[参加] をクリックします。

その他のリソース