PDF のインデックスの作成

PDF インデックスの作成と管理

PDF のカタログで構成されるインデックスを作成すると、大量の PDF の検索にかかる時間を短縮できます。ドキュメント内を検索するのに比べ、より高速にインデックス内を検索できます。インデックスが埋め込まれた PDF の検索方法は、インデックスが埋め込まれていない PDF の検索方法と同じです。

インデックスを作成する前に、インデックスを作成するすべての PDF ファイルを 1 つ以上のフォルダーに含める必要があります。ドキュメント構造にインデックスを作成したくないサブフォルダーが含まれている場合は、インデックス作成処理でそれを除外できます。

PDF へのインデックスの追加

1. Right PDF で PDF を開きます。

2. [基本] > [インデックス] > [インデックスの埋め込み...] を選択します。

3. [インデックスの埋め込み] ダイアログ ボックスで、[作成] をクリックして、現在インデックスが埋め込まれていない PDF にインデックスを埋め込みます。表示されたメッセージを読んで、[はい] をクリックします。

PDF 内の埋め込みインデックスの更新または削除

1. 現在インデックスが埋め込まれている PDF を開きます。

2. [基本] > [インデックス] を選択し、メニューから [インデックスの埋め込み...] を選択します。

3. [インデックスの埋め込み] ダイアログ ボックスで、必要に応じて適切な操作を行い、[はい] をクリックします。

   • 削除  現在開いている PDF から既存の埋め込みインデックスを削除します。

   • 更新  PDF に変更が加えられた場合に埋め込みインデックスを更新します。

コレクション用のフルテキスト インデックスの作成

フルテキスト インデックスの作成は、特定の PDF グループをカタログと定義し、ドキュメント全体に統一されたインデックスを作成できます。特定の情報についてカタログ PDF を検索する場合、インデックスがあれば検索処理がより高速に実行できます。

インデックスの作成

新しいインデックスを作成する場合、Right PDF では .zpi 拡張子のインデックス ファイルと、1 つ以上のファイルを含む新しいサポート フォルダーが作成されます。

1. PDF を開き、[基本] > [インデックス] > [フルテキスト インデックスの作成...] を選択します。

2. [カタログ] ダイアログ ボックスで、[タイトル] にインデックス ファイルの名前を入力します。

3. [説明] に、インデックスの種類やその目的について簡単な説明を入力します。

4. [除外する単語] で、インデックスの検索結果から除外する単語を入力し、[追加] をクリックします。必要に応じてこの手順を繰り返します。リストから項目を削除するには、削除する項目を選択して、[削除] をクリックします。

5. インデックスにドキュメントのカスタム プロパティを含める場合に、[カスタム フィールド] で、フィールド名を入力し、タイプ メニューからインデックスの種類を選択し、[追加] をクリックします。追加したフィールドは、結果のインデックスを検索する際、PDF を検索ウィンドウの追加条件ポップアップ メニューに検索オプションとして表示されます。

6. [含めるディレクトリ] で、[追加] をクリックし、インデックスを作成するすべての PDF ファイルまたは一部のファイルを含むフォルダーを選択し、[選択] をクリックします。さらにフォルダーを追加するには、この手順を繰り返します。リストからフォルダーを削除するには、削除するディレクトリを選択して、[削除] をクリックします。

7. [除外するディレクトリ] で、[追加] をクリックし、インデックスを作成したくない PDF ファイルを含むネストされたフォルダーを選択し、[選択] をクリックします。さらにフォルダーを追加するには、この手順を繰り返します。リストからフォルダーを削除するには、削除するフォルダーを選択し、[削除] をクリックします。

8. [作成] をクリックして、インデックス ファイルを保存する場所を指定します。[選択] をクリックします。

9. [インデックスの作成] ダイアログ ボックスにインデックス作成の進行状況が表示されます。

   • インデックス作成プロセスが終了したら、[閉じる] をクリックします。

   • インデックス作成プロセスをキャンセルするには、[停止] をクリックします。インデックス作成処理を停止すると、同じインデックス作成セッションを再開することはできませんが、作業をやり直す必要はありません。オプションとフォルダーの選択はそのまま残されます。[開く] をクリックし、一部終了したインデックスを選択し、それを更新できます。

インデックスの変更

既存のインデックスを更新、再構築、またはクリアすることができます。

1. PDF を開き、[基本] > [インデックス] > [フルテキスト インデックスの作成...] を選択します。

2. [カタログ] ダイアログ ボックスで、[ファイル] フィールドの横にある [開く] ボタンをクリックして、既存のインデックス フォルダー (インデックス名_index) を選択し、[開く] をクリックします。

3. [カタログ] ダイアログ ボックスで、必要に応じて選択したインデックスを変更し、次の操作を実行します。

   • 作成  既存の情報で新しいインデックス ファイルを作成し、新しい項目のみを追加し、変更や古いデータを無効としてマークします。多数の変更をしたり、新しくインデックスを作らずこのオプションを繰り返し使用すると、検索時間が長くなる可能性があります。

   • 再構築  既存のインデックス フォルダーとその内容を上書きし、新しいインデックスを作成します。

   • クリア  インデックス ファイル自体 (zpi) は削除せず、インデックスの内容 (インデクス フォルダー内の zpi インデックス ファイル以外のファイル) を削除します。