ヘッダーとフッターを使用すると、各ページの上部または下部に同じ内容を表示できます。ヘッダーとフッターには、日付と時刻、ページ番号、ドキュメントのタイトルまたはファイル名、作成者などの基本情報を含めることができます。書き込みモードでは、書き込みモードで作成された既存のヘッダーとフッターを編集および削除できます。レビューモードで作成したヘッダーとフッターを編集するには、レビュー モードに切り替える必要があります。

[ヘッダー/フッター ツール] フォーマット パネルを使用して、前のセクションまたは次のセクションに素早く移動することができます。ドキュメントの最初のページ、または奇数ページと偶数ページに異なるヘッダーまたはフッターを作成する以外に、ヘッダーまたはフッターとページ余白の間の距離を定義することもできます。

すべてのページに同じヘッダーまたはフッターを挿入

ドキュメント内のすべてのページに同じヘッダーまたはフッターを配置することができます。

  1. 書き込みモードで、次のいずれかの操作を行います。

    • ヘッダーを追加するには、[插入] > [ヘッダー] をクリックし、[ヘッダーの編集] を選択します。

    • フッターを挿入するには [插入] > [フッター] をクリックし、[フッターの編集] を選択します。

    • ページの上部/下部にあるヘッダーまたはフッター領域をダブル クリックします。

  1. 挿入ポイントが表示されたら、ヘッダーまたはフッター領域にテキストを入力します。

  2. (オプション) ヘッダーとフッターの間を素早く切り替えるには、[ヘッダー/フッター ツール] パネルで [ナビゲーション] を選択します。フッターからヘッダーに移動するには、[ヘッダーに移動] をクリックします。ヘッダーからフッターに移動するには、[フッターに移動] をクリックします。

  3. 終了したら、右側の [ヘッダー/フッター ツール] パネルで [ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックするか、ページの任意の場所をダブル クリックします。

ヘッダーまたはフッターの編集

  1. 書き込みモードで、次のいずれかの操作を行います。

    • [挿入] > [ヘッダー] または [フッター] を選択し、オプションから [ヘッダーの編集] または [フッターの編集] を選択します。

    • ヘッダーまたはフッター領域をダブル クリックします。挿入ポイントが表示されます。

  1. ヘッダーまたはフッターのテキストを追加または変更するか、[ホーム] タブの書式設定ツールを使用してヘッダーまたはフッターの書式を変更します。例えば、フォント サイズ、フォントの色、またはその他のテキスト属性を変更できます。

  2. 終了したら、右側の [ヘッダー/フッター ツール] パネルで [ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックするか、ページの任意の場所をダブル クリックします。

ドキュメントに異なるヘッダーまたはフッターを追加

 

先頭ページに他のページと異なるヘッダーまたはフッターを追加

[先頭ページのみ別指定] 機能を使用して、ドキュメントの先頭ページに他のページと異なるヘッダーとフッターを指定することができます。この機能は、ドキュメント内の任意のセッションに対して実行できます。

  1. ドキュメントの先頭ページで、ヘッダーまたはフッター領域をダブル クリックします。

  2. 右側の [ヘッダー/フッター ツール] パネルで、[先頭ページのみ別指定] チェック ボックスをオンにします。

  3. 先頭ページのヘッダーまたはフッターのコンテンツが削除されます。新しいコンテンツを入力します。この変更は、そのセクションに対して [先頭ページのみ別指定] チェックボックスがオンにされている限り、他のセクションの先頭ページにも適用されます。

  4. (オプション) [先頭ページのみ別指定] のチェック ボックスをオフにすると、ヘッダーまたはフッターが元のテキストに復元されます。

 

奇数ページと偶数ページに異なるヘッダーまたはフッターを追加

  1. ページのヘッダーまたはフッター領域をダブル クリックします。

  2. 右側の [ヘッダー/フッター ツール] パネルで、[奇数/偶数ページ別指定] チェック ボックスをオンにします。

  3. 奇数ページのいずれかで、変更するヘッダー領域またはフッター領域を選択し、奇数ページのヘッダーまたはフッターを入力します。

  4. 偶数ページでヘッダーまたはフッターをクリックし、偶数ページのヘッダーまたはフッターを入力します。

  5. 右側の [ヘッダー/フッター ツール] パネルで [ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックするか、ページの任意の場所をダブル クリックします。

 

セクションごとに異なるヘッダーまたはフッターを追加

ドキュメントを複数のセクションに分けてセクションごとに異なるヘッダーとフッターを追加することで、各セクションに異なるコンテンツを表示することができます。

  • ドキュメントにセクション区切りを追加

セクションごとに異なるヘッダーとフッターを配置する場合は、セクション区切りを追加する必要があります。

    1. 新しいセクションクを開始する場所をクリックします。

    2. [ページ レイアウト] > [区切り] をクリックし、オプションから [セクション区切り (次のページから開始)] を選択します。

    3. 上の手順を繰り返して新しいセクションを追加します。

  • ドキュメント内のセクション間を移動

右側の [ヘッダー/フッター ツール] パネルの [ナビゲーション] ツールを使用して、ドキュメント内の各セクション区切りを見つけることができます。

    1. 右側の [ヘッダー/フッター ツール] パネルで、[ナビゲーション] を選択します。

    2. 次のセクショのヘッダーまたはフッターに移動するには、[次へ] をクリックします。前のセクショのヘッダーまたはフッターに移動するには、[前へ] をクリックします。

  • セクション区切りを使用して異なるヘッダーまたはフッターを追加

ドキュメントの既存のセクション区切りを使用して、セクションごとに異なるヘッダーとフッターを構成できます。

    1. 一意のヘッダーまたはフッターを追加するセクションをダブル クリックします。

    2. [ヘッダー/フッター ツール] > [ナビゲーション] > [前と同じヘッダー/フッター] をクリックします。[前と同じヘッダー/フッター] は、デフォルトでオンになっています。クリックすると、このセクションのヘッダー/フッターと前のセクションのヘッダー/フッターの間の接続が切断されます。

    3. 既存のヘッダーまたはフッターを変更するか、現在のセクションで新しいヘッダーまたはフッターを作成します。このセクションのヘッダーまたはフッターは、前のセッションのヘッダーまたはフッターに接続されていません。

    4. [ヘッダー/フッター ツール] > [ナビゲーション] > [次へ] をクリックして、次のセクションのヘッダーまたはフッターに移動します。手順2から3を繰り返します。すべてのセクションについて続行します。

    5. [ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックするか、ページの任意の場所をダブル クリックして終了します。

すべてのヘッダーまたはフッターを削除

  1. [挿入] タブを選択します。

  2. 必要に応じて、次のいずれかの操作を行います。

    • ドキュメントからすべてのヘッダーを削除するには、[ヘッダー] をクリックし、[ヘッダーの削除] を選択します。

    • ドキュメントからすべてのフッターを削除するには、[フッター] をクリックし、[フッターの削除] を選択します。

注意: ドキュメントに複数のセクションが含まれている場合、または先頭ページまたは奇数/偶数ページに異なるヘッダーまたはフッターを適用した場合は、ドキュメントからすべてのヘッダーまたはフッターを一度に削除することはできません。それぞれのセクションまたはページごとに、ヘッダーまたはフッターを削除する必要があります。

ヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入

次のいずれかの操作を行います。

  • ヘッダーまたはフッター領域をダブル クリックし、ページ番号を挿入する位置にカーソルを置き、[挿入] > [ページ番号] > [現在の位置] を選択します。次に、ページ番号のスタイルを選択します。

  • [挿入] > [ページ番号] をクリックします。ドキュメントにページ番号を表示する位置に応じて、[ページの上部] または [ページの下部] を選択します。次に、ページ番号の位置とスタイルを選択します。

注意: 書き込みモードでは、書き込みモードで作成されたヘッダーとフッターのみを編集および削除できます。レビューモードで作成したヘッダーとフッターを編集するには、[レビューモードに切り替える] をクリックしてレビューモードに変換する必要があります。

その他のリソース