[サウンドを添付] ツールを使用して、録音済みの AIF または WAV ファイルをコメントとして追加したり、音声を録音してコメントとしてドキュメントに添付できます。オーディオ形式の添付ファイルは、[コメント] パネルに表示され、サウンド添付アイコンのプロパティをさらに編集したり、変更履歴を表示したりできます。


録音済みの音声コメントの追加

  1. [コメント] > [サウンドを添付] を選択します。

  2. ページ上で音声コメントを配置する場所をクリックします。

  3. [サウンドの録音] ダイアログ ボックスで、[参照...] ボタンをクリックし、追加するオーディオ ファイルを選択して [開く] をクリックします。

  4. サウンド添付アイコンがページに表示されます。右クリックし、[サウンド添付のプロパティ] ダイアログ ボックスでアイコンの外観を指定し、[閉じる] をクリックします。


音声コメントの録音

  1. [コメント] > [サウンドを添付] を選択します。

  2. ページ上で音声コメントを配置する場所をクリックします。[サウンドの録音] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. 表示されたダイアログ ボックスで、[録音] ボタンをクリックし、マイクに向って話します。録音が終了したら、[停止] ボタンをクリックします。

  4. 録音を再生するには、[再生] ボタンをクリックします。[OK] をクリックします。

注意: 音声コメントを録音する前に、システムに録音デバイスがインストールされ、設定されていることを確認してください。


サウンド添付のプロパティの編集

  1. [手のひらツール] または [選択] ツールを使用して、サウンド添付アイコンを右クリックし、[プロパティ...] を選択します。

  2. [サウンド添付のプロパティ] ダイアログ ボックスで、必要に応じて次のいずれかの操作を行います。

    • [表示] タブで、サウンド添付アイコンの外観を指定します。

    • [作成者とタイトル] タブで、作成者名とタイトルを編集し、添付ファイルに対する説明を追加します。説明は、[コメント] パネルの対応する添付ファイルの下に表示されます。

    • [履歴] タブでは、サウンド添付コメントのステータスの変更歷史が一覧表示されます。