インポートとエクスポート コマンドを使用して PDF フォーム内のデータをフォーム データを保存できる他のファイル形式との間で相互に移動できます。フォーム データをエクスポートして繰り返し使用して他のフォームに入力することができます。これは大量のフォームを入力する場合に、入力速度を上げるのに役立ちます。このプロセスには、FDF、XFDF、XML、TXT または CSV ファイルのいずれかのファイル形式で保存できるフォーム データをエクスポートし、それらをインポートして空のフォームを埋めることができます。

フォーム データのインポート

  1. 入力済みフォーム フィールドを含む PDF を開きます。

  2. [フォーム] > [フォーム データをインポート] を選択します。

  3. 表示されたダイアログ ボックスで、インポートするデータ ファイルに対応する形式 (FDF、XFDF、XML、テキスト ファイル) を [オプション] で選択します。次に、データ ファイルを参照して選択します。

  4. [開く] をクリックします。

フォーム データのエクスポート

  1. 入力済みフォーム フィールドを含む PDF を開きます。

  2. [フォーム] > [フォーム データをエクスポート] を選択します。

  3. [フォーム データのエクスポート] ダイアログ ボックスで、フォーム データを保存する形式 (FDF、XFDF、XML、TXT または CSV) を選択します。次に、ファイル名と保存先を指定します。

  4. [保存] をクリックします。

複数のフォームからフォーム データのエクスポート

複数のフォームからフォーム データを XML と CSV (カンマ区切り) 形式のファイルにエクスポートできます。この種類のファイルは Excel またはメモ帳で開くことができます。各フォーム ファイルは行で表され、各フォーム フィールドは列で表されます。フォームのフィールド名は列のヘッダー テキストになります。デジタル署名フィールドを除くすべてのフィールド種類のフォーム データをエクスポートできます。

  1. 任意のPDF を開きます。

  2. [フォーム] > [複数のフォームからデータをエクスポート] を選択します。

  3. [複数のフォームからデータをエクスポート] ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。

    • [ファイルを追加] をクリックして、エクスポートするフォーム データを含むファイルを参照して選択し、[開く] をクリックします。必要に応じて、この手順を繰り返して、他の場所にあるフォーム データ ファイルを追加します。

    • [データをエクスポートするファイル] リストから選択したファイルを削除するには、[ファイルを削除] をクリックします。

    • 最近エクスポートしたすべてのフォーム ファイルをリストに追加するには、[データをエクスポートするファイルの最新一覧を含める] をオンにします。

  4. ファイル リストがすべて設定されたら、[エクスポート] をクリックします。

  5. [ファイルを保存するフォルダーを選択] ダイアログ ボックスで、ファイル名、保存先、およびファイル形式 (*.csv または *.xml) を指定し、[保存] をクリックします。

  6. エクスポートが完了したら、[エクスポートの進行状況] ダイアログ ボックスで、[今すぐファイルを表示] をクリックしてスプレッドシート ファイルを開くか、[ダイアログ ボックスを閉じる] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。

その他のリソース