Right PDF macOS では、PDF の全ページを通してヘッダーとフッターを追加できます。ヘッダーとフッターには、日付、作成者、タイトル、ページ番号、ベイツナンバーなどの情報を含めることができます。ヘッダーとフッターは、１ つまたは複数の PDF のすべてのページまたは指定したページに追加できます。

ベイツナンバーは、各 PDF のページにヘッダーおよびフッターとしてパッチ処理で表示され、他のヘッダーまたはフッター テキストと組み合わせることができます。[ベイツナンバー] ツールを使用すると、他のベイツナンバー付きドキュメントとの関係を示す、一意の通し番号が割り当てられます。

ヘッダーとフッターの追加

  1. ヘッダーとフッターを追加する PDF を開き、[ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] ＞ [追加...] を選択します。

  2. [ヘッダーとフッターの追加] ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。

    • 保存されたヘッダーとフッターの設定スキームがある場合は、[スキーム] ドロップダウン メニューで適切なスキームを選択します。

    • 必要に応じてヘッダーとフッターのフォントと余白の値を指定します。フォントと余白のプロパティは、この設定定義内のすべてのヘッダーとフッターに適用されます。ヘッダーまたはフッターの各テキスト ボックスに異なる設定を適用する場合、[ヘッダーとフッターを追加] ダイアログ ボックスの同一セッションで実行することはできません。

    • 重ならないようにするには、[外観オプション...] をクリックして、[ドキュメントのテキストと画像を上書きしないようにドキュメントを縮小する] オプションを選択します。

    • テキスト情報を追加するには、次のいずれかの操作を行います。

      • ヘッダーとフッターのいずれかのテキスト ボックスにテキストを入力します。

      • ページ番号または現在の日付などを挿入するには、テキスト ボックス内をクリックしてから、[マクロ] ドロップダウン メニューから定義済項目を選択し、[マクロを挿入] ボタンをクリックします。

    • ヘッダーとフッターを表示するページを指定するには、[ページ範囲オプション...] をクリックします。次にページ範囲を選択し、必要に応じて [サブセット] でオプションを選択します。

    • [ページのプレビュー] オプションを使用して PDF の別のページを参照し、プレビュー領域で結果を確認します。

Ａ. ヘッダーはページの上余白に表示されます。
Ｂ. フッターはページの下余白に表示されます。
Ｃ. [ページ範囲オプション...] をクリックして、ヘッダーとフッターを表示するページを指定します。

  1. 同じ設定を複数の PDF ドキュメントに適用するには、[複数に適用] ボタンをクリックします。[ヘッダーとフッターを追加] ダイアログ ボックスで [ファイルを追加...] ボタンをクリックし、ファイルを選択して、[開く] をクリックします。次に、[出力オプション] ダイアログ ボックスで、ターゲット フォルダーとファイル名の設定を指定し、[OK] をクリックします。

注意: 処理中の PDF にヘッダーまたはフッターが既に含まれている場合は、既存のヘッダーまたはフッターを追加するものと置き換えるかどうかを確認するメッセージが表示されます。[既存のものと置換] を選択すると、新しく追加されたヘッダーまたはフッターが既存のヘッダーまたはフッターを置き換えます。[新規追加] を選択すると、新しく追加されたヘッダーまたはフッターが既存のヘッダーまたはフッターと重なります。

ヘッダーとフッターの更新

ヘッダーとフッターの更新を使用して、ドキュメント内に既に存在するヘッダーとフッターの設定を変更することができます。

  1. ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。

  2. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [更新...] を選択します。

  3. [ヘッダーとフッターを追加] ダイアログボックスで、必要に応じて設定を変更し、[OK] をクリックします。変更は、現在のドキュメントにのみ適用されます。

すべてのヘッダーとフッターの削除

  1. ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。

  2. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [削除...] を選択します。

  3. [はい] をクリックします。

複数のPDFからヘッダーとフッターを削除するには、開いているすべてのドキュメントを閉じ、[ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [削除...] を選択します。[ヘッダーとフッターを削除] ダイアログボックスで [ファイルを追加...] を選択してファイルを選択します。[OK] をクリックし、[出力オプション] ダイアログボックスでターゲット フォルダーとファイル名の設定を指定します。

ベイツナンバー ヘッダーまたはフッターの追加

ベイツナンバーとは、識別や検索を簡略化するために、法律関係の書類にインデックスを付ける方法です。各ドキュメントの全ページに、他のベイツナンバー付きドキュメントとの関係を示す、一意のベイツナンバー (通常デフォルトで 000001 から始まる) が [ベイツナンバー] ダイアログ ボックスにファイルがリストされている順序で割り当てられます。また、[上へ] または [下へ] ボタンを使用するか、一覧を並べ替えて、ベイツナンバーを割り当てる順序を自由に変更できます。

ベイツナンバーは、各 PDF ドキュメントのページにヘッダーおよびフッターとしてパッチ処理で表示されます。また、接頭辞や接尾語辞を補足情報として含めることができます。

 

ベイツナンバーの追加

  1. PDFを開き、[ドキュメント] > [ベイツナンバー] > [追加...] を選択します。

  2. [ベイツナンバー] ダイアログ ボックスで [ファイルを追加...] または [フォルダーを追加] をクリックし、ベイツナンバーを追加するファイルまたはフォルダーを選択します。パスワードで保護されたファイルがある場合、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。

パッチでベイツナンバーを付けるために追加されたファイル

  1. 必要に応じて、ファイルの一覧で次のいずれかの操作を行って、ベイツナンバーを割り当てる順序を変更します。

    • 上へ  ファイルを選択し、[上へ] ボタンをクリックしてファイルを上に移動します。

    • 下へ  ファイルを選択し、[下へ] ボタンをクリックしてファイルを下に移動します。

    • 一覧を並べ替えるには、列見出しをクリックします。もう一度クリックすると、逆順序で並べ替えられます。

    • 削除  ファイルを選択し、[削除] ボタンをクリックしてファイルを削除します。

    • プレビュー  [プレビュー] ボタンをクリックすると、選択したファイルが表示された [プレビュー] ダイアログ ボックスでプレビューされます。

  2. 必要に応じてファイルを追加し、順序を変更したら、[OK] をクリックします。表示された [出力オプション] ダイアログボックスで、出力ファイルのターゲット フォルダーとファイル名の設定を指定し、[OK] をクリックします。

  3. 表示された [ベイツナンバー] ダイアログ ボックスで、ベイツナンバーを挿入するボックス内をクリックしてテキスト挿入ポイントを置きます。

  4. [マクロ] メニューに [ベイツナンバー] が選択されていることを確認します。

  5. [設定...] ボタンをクリックし、[ベイツナンバーの設定] ダイアログ ボックスで次のように入力して、[OK] をクリックします。

    • [桁数] に、ベイツナンバーに使用する番号の桁数を指定します。桁数には 1～15 まで指定できます。デフォルト値は 6 です。その場合、ベイツナンバーは 000001、000002のようになります。

    • [開始番号] に、リストの最初の PDF に割り当てる数字を入力します。デフォルトの値は 1 です。その場合、最初の PDF の最初のページのベイツナンバーが 000001 になります。

    • [接頭辞] に、ベイツナンバーの前に表示するテキストを入力します。

    • [接尾辞] に、ベイツナンバーの後に表示するテキストを入力します。

  6. [マクロを挿入] をクリックします。[プレビュー] セクションでベイツナンバーがページにどのように表示されるかを確認します。

  7. 必要に応じて他のヘッダーやフッターの設定を変更します。[OK] をクリックします。

注意: 暗号化または署名されたファイルにベイツナンバーを追加できません。

 

ベイツナンバーの削除

  1. ベイツナンバーを含む PDF ファイルを開きます。

  2. [ドキュメント] > [ベイツナンバー] > [削除...] を選択します。

  3. [OK] をクリックします。

その他のリソース