機密ファイルを外部の受信者に送信する必要がある場合、セキュリティは常に懸念される問題です。セキュア配信は、保護された電子封筒にドキュメントを添付ファイルとして埋め込み、その電子封筒を暗号化して受信者に電子メールで送信することができます。

  1. PDF を開き、[セキュリティ] > [セキュア配信] > [セキュア配信] を選択します。

  2. [セキュア配信] イアログ ボックスで、次の 4つの手順を実行します。

  • 電子封筒を選択   クリックして [電子封筒] パネルを開きます。使用する電子封筒をダブルクリックするか、右クリックし、[適用] を選択します。封筒ファイルが新しいウィンドウで開かれます。対話型フォーム フィールドに受信者が電子封筒の送信者を認識できる十分な情報を入力します。また、[テキストを追加] を使用して追加情報を追加することもできます。

  • 添付ファイルを追加 ​​​​​​​  クリックして添付ファイルを追加します。[開く] ダイアログ ボックスで、添付するファイルを 1 つ選択するか、Ctrl キーを押しながら複数のファイルを選択し、[開く] をクリックします。選択したすべてのファイル (PDF と PDF 以外のファイルを含む) は、左側の [添付ファイル] パネルに表示されます。また、複数のファイルが格納されている PDF ポートフォリオを添付することもできます。

  • ファイルを暗号化 ​​​​​​​  クリックして [セキュリティ] パネルを開きます。セキュリティ スキームを適用するには、適切なスキームを選択して直接ドキュメント ウィンドウにドラッグするか、スキームを右クリックし、[セキュリティ スキームを適用] を選択します。セキュリティ ポリシーがまだ作成されていない場合は、セキュリティ スキームを作成して適用します。

  • ドキュメントに署名 ​​​​​​​  クリックして [署名/認証] パネルを開きます。適切な署名スキームを選択してドキュメント ウィンドウにドラッグするか、右クリックして [電子署名スキームを適用] を選択し、封筒に署名します。署名スキームがまだ作成されていない場合は、電子署名スキームを作成して適用します。[ドキュメントに署名] ダイアログ ボックスで、デジタル ID のパスワードを入力し、[保存] をクリックします。デジタル署名を適用するには、ドキュメントを保存することを忘れないでください。

  1. ドキュメントの準備ができたら、[送信] をクリックします。デフォルトの電子メール アプリケーションが開き、保護された電子封筒が添付ファイルとして表示されます。受信者の電子メール アドレスや件名などの必須フィールドを入力し、[送信] をクリックします。