フルテキスト インデックスの作成は、特定の PDF グループをカタログと定義し、ドキュメント全体に統一されたインデックスを作成できます。特定の情報についてカタログ PDF を検索する場合、インデックスがあれば検索処理がより高速に実行できます。


インデックスの作成

新しいインデックスを作成する場合、インデックス ファイル (*.zpi) と 1 つ以上のファイルを含む新しいサポート フォルダーが作成されます。

  1. PDF を開き、[基本] > [検索] > [インデックス]を選択し、メニューから [フルテキスト インデックスの作成...] を選択します。

  2. [カタログ] ダイアログ ボックスで、[タイトル] にインデックス ファイルの名前を入力します。

  3. [説明] に、インデックスの種類やその目的について簡単な説明を入力します。

  4. [除外する単語] で、インデックスの検索結果から除外する単語を入力し、[追加] をクリックします。必要に応じてこの手順を繰り返します。リストから項目を削除するには、削除する項目を選択して、[削除] をクリックします。

  5. インデックスにドキュメントのカスタム プロパティを含める場合に、[カスタム フィールド] で、フィールド名を入力し、タイプ メニューからインデックスの種類を選択し、[追加] をクリックします。追加したフィールドは、結果のインデックスを検索する際、PDF を検索ウィンドウの追加条件ポップアップ メニューに検索オプションとして表示されます。

  6. [含めるディレクトリ] で、[追加] をクリックし、インデックスを作成するすべての PDF ファイルまたは一部のファイルを含むフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。さらにフォルダーを追加するには、この手順を繰り返します。リストからフォルダーを削除するには、削除するディレクトリを選択して、[削除] をクリックします。

  7. [除外するディレクトリ] で、[追加] をクリックし、インデックスを作成したくない PDF ファイルを含むネストされたフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。さらにフォルダーを追加するには、この手順を繰り返します。リストからフォルダーを削除するには、削除するフォルダーを選択し、[削除] をクリックします。

  8. [作成] をクリックして、インデックス ファイル (*.zpi) の名前と保存する場所を指定します。[保存] をクリックします。

  9. [インデックスの作成] ダイアログ ボックスにインデックス作成の進行状況が表示されます。

  • インデックス作成プロセスが終了したら、[閉じる] をクリックします。

  • インデックス作成プロセスをキャンセルするには、[停止] をクリックします。

インデックス作成処理を停止すると、同じインデックス作成セッションを再開することはできませんが、作業をやり直す必要はありません。オプションとフォルダーの選択はそのまま残されます。[開く] をクリックし、一部終了したインデックスを選択し、それを更新できます。


インデックスの変更

既存のインデックスを更新、再構築、またはクリアすることができます。

  1. PDF を開き、[基本] > [検索] > [インデックス] を選択し、メニューから [フルテキスト インデックスの作成...] を選択します。

  2. [カタログ] ダイアログ ボックスで、[ファイル] フィールドの横にある [開く] ボタンをクリックして、既存のインデックス ファイル (*.zpi) を選択し、[開く] をクリックします。

  3. [カタログ] ダイアログ ボックスで、必要に応じて選択したインデックスを変更し、次の操作を実行します。

  • 作成  既存の情報で新しいインデックス ファイルを作成し、新しい項目のみを追加し、変更や古いデータを無効としてマークします。多数の変更をしたり、新しくインデックスを作らずこのオプションを繰り返し使用すると、検索時間が長くなる可能性があります。

  • 再構築  既存のインデックス フォルダーとその内容を上書きし、新しいインデックスを作成します。

  • クリア  インデックス ファイル (*.zpi) 自体は削除せず、インデックスの内容 (インデックス フォルダー内のすべてのファイル) を削除します。

  1. [閉じる] クリックします。