成功安裝程式之後,文電通會自動新增Right PDF虛擬印表機到您的印表機清單中,並且在Microsoft Edge、Google Chrome和Firefox中安裝Right PDF擴充功能。Right PDF印表機讓轉換網頁為PDF的任務變得既輕鬆又簡單,您可以選擇轉換全部頁面、選擇範圍或自訂頁數。另外還有其他選項,例如:使用密碼加密、浮水印、字型嵌入、壓縮等級和對於結果PDF文件的導覽設定。

使用Right PDF擴充功能命令,您可以使用不同的方式將目前顯示的網頁轉換為PDF,您可以將它新增至現有的PDF、以電子郵件附件傳送或儲存至DMS。安裝擴充模組的過程會因您所使用的瀏覽器而不同。請見下列步驟:

  • 在Google Chrome中,按一下自訂及管理 Google Chrome 並選擇更多工具>擴充功能。在擴充功能頁面中按一下擴充功能,並在底端按一下開啟 Chrome 線上應用程式商店,在左上角的搜尋店內商品方格中輸入Right PDF並按下Enter鍵。按一下加到 CHROME 按鈕,再按一下新增擴充功能即可將擴充功能  新增至瀏覽器中。

  • 當安裝專業版或轉換器時,擴充功能圖示會自動新增並顯示在 Microsoft Edge的附加元件工具列上。

  • 在Firefox中,按一下右上角的開啟選單按鈕 並選擇附加元件,然後在面板的左邊選擇擴充套件,您就會看到Right PDF擴充模組。按一下啟用按鈕,然後再按一下開啟選單按鈕並按一下自訂。在自訂模式中,只要拖曳Right PDF圖示  到瀏覽器的工具列即可新增。


在Microsoft Edge、Chrome、Firefox附加元件工具列上的Right PDF擴充功能選單提供不同的PDF轉換方式和更多的命令。


轉換網頁為PDF

使用Right PDF印表機或Right PDF擴充功能來轉換整個網頁為PDF。

 

印表機

  1. 使用Microsoft Edge、Firefox 或Chrome開啟網頁。

  2. 依照下列任一方式開啟列印視窗:

    • 在網頁上按一下右鍵並選擇列印

    • 在鍵盤上同時按CtrlP可叫出列印視窗。

  1. (以Chrome為例)在列印視窗左側可以預覽結果PDF文件。

  2. 目的地下拉式選單選擇Right PDF

  3. 透過以下選項變更轉換設定。按一下顯示更多設定按鈕可看到更多選項:

    • 網頁:選擇列印全部或指定頁面範圍。

    • 配置:設定結果PDF為縱向橫向

    • 紙張大小:預設的紙張大小是 A4,可從選項中選擇預設的紙張大小。

    • 每張工作表頁數:選擇每張紙列印的頁數。

    • 邊界:選擇預設的邊界或自訂新邊界。

    • 品質:變更列印品質。

    • 縮放比例:若不滿意預設值,也可自行設定一個比例數值。

    • 選項:勾選頁首及頁尾可增加日期、主旨為頁首,及網址、頁碼為頁尾。勾選背景圖形可於結果PDF中顯示頁面背景。

  1. 按一下列印

 

Right PDF擴充功能

使用擴充功能命令將目前開啟的網頁轉換為PDF,以及進一步管理輸出PDF檔案。您可以將它新增至現有的PDF、以電子郵件附件傳送或儲存至DMS。

  1. 從Microsoft Edge、Firefox或 Chrome開啟網頁。

  2. (在Microsoft Edge 和 Firefox中)按一下轉換網頁為PDF圖示 旁的箭頭,即可顯示命令功能表,然後依照下列操作:

    • 若要從目前開啟的網頁建立PDF,選擇轉換為PDF。然後選擇儲存位置、輸入檔案名稱(或保留自動產生的檔案名稱)然後按一下存檔

    • 若要新增結果檔案到您電腦中另一個現有的檔案中,選擇轉換並新增至現有的PDF。然後指定位置並選擇轉換後要新增至其中的現有PDF檔案,然後按一下存檔

    • 若要轉換目前開啟的網頁並以電子郵件附件來傳送結果PDF檔案,選擇轉換並傳送電子郵件。然後為這個PDF指定位置和檔案名稱,然後按一下存檔。在轉換完成後,結果PDF檔案會自動附加在一個新的電子郵件訊息中,輸入任何訊息並按一下傳送

    • 若要傳送結果PDF檔案到DMS,選擇轉換並傳送至 DMS。在所開啟的DMS選擇對話方塊中,選擇SharePoint並按一下確定。在SharePoint對話方塊中,按一下管理並在網址欄位輸入或貼上一個IP網址,按一下新增即可將網址IP移至下方的清單方格中,然後按一下關閉。返回SharePoint對話方塊,從選取網站下拉式選單中選擇一個網址IP並按一下連接。然後按一下儲存並在儲存為名稱對話方塊中,重新命名檔案並按一下確定

    • (選擇性)選擇偏好設定並勾選檢視結果PDF即可在轉換後自動開啟結果PDF,按一下確定


轉換部份的網頁為PDF

您可以使用Right PDF印表機來轉換網頁中特定的部份為PDF。Right PDF擴充模組不支援轉換範圍的選擇。

  1. 拖曳游標來選取網頁上的文字和影像,然後依照下列任一方式進行:

    • 在選擇的內容上按一下右鍵並選擇列印(僅限 Microsoft Edge 和 Chrome)。

    • 在鍵盤上按 CtrlP 可叫出列印視窗

  1. 列印對話方塊中,預設選擇Right PDF印表機,選擇選擇範圍(僅限 Microsoft Edge 和 Firefox)或僅限選取的內容(Chrome)。您可以依照需要設定轉換設定,按一下列印


轉換連結目標為PDF

在網頁(Microsoft Edge、Google、Firefox)中的連結上按一下右鍵,選擇 Right PDF,就會出現以下選項:

  • 轉換連結目標為PDF:轉換連結目標為PDF檔案。

  • 轉換連結目標至現有的PDF:轉換連結目標並附加至現有的PDF檔案。