使用Right PDF印表機可以直接列印支援的檔案型式成為 PDF。您可以在印表機內容對話方塊中變更PDF設定並產生PDF。

 

以文電通儲存為PDF

  1. 在MS Office 應用程式中開啟MS Office 檔案，並選擇檔案＞另存為PDF。

  2. 在另存新檔對話方塊中，命名檔案名稱並選擇所產生PDF檔案的儲存位置。

  3. 按一下選項…並進一步配置轉換設定。

  4. 按一下存檔…，若勾選檢視結果PDF，轉換結束時會立即顯示所產生的PDF檔案。

 

使用 MS Office 匯出功能來列印為PDF

  1. 在 MS Office 應用程式中開啟 MS Office 檔案，並選擇檔案＞匯出(僅限 MS Office 2013 和2016 或以上版本的使用者)。對於 MS Office 2010 版本的使用者，請選擇檔案＞儲存並傳送。對於 MS Office 2003 和2007 版本的使用者，請直接使用儲存為Right PDF代替。詳情請見前述以文電通儲存為PDF。

  2. 選擇建立Right PDF並按一下建立Right PDF按鈕 。

  3. 在另存新檔對話方塊中，命名檔案名稱並選擇所產生PDF檔案的儲存位置。

  4. 按一下選項…並進一步配置轉換設定。

  5. 按一下存檔…，若勾選檢視結果PDF，轉換結束時會立即顯示所產生的PDF檔案。

 

使用Right PDF虛擬印表機建立PDF

  1. 使用建立該文件的軟體開啟文件，並選擇檔案＞列印。

  2. 在印表機區段中，從印表機選單選擇Right PDF。

  3. 按一下印表機內容並在Right PDF內容對話方塊中變更設定。

  4. 在設定區段指定列印範圍頁面和設定格式選項。

  5. 按一下列印，並在另存為對話方塊中指定檔案名稱和儲存位置。

  6. 按一下儲存。

印表機內容

依照下列任一方式即可開啟Right PDF印表機內容（列印喜好設定）對話方塊：

  • 在任何可列印的Windows應用程式中，選擇Right PDF為印表機，在列印對話方塊中按一下印表機內容按鈕，

  • 選擇開始＞設定＞裝置＞印表機與掃描器，並選擇Right PDF。按一下管理並選擇列印喜好設定。

 

Right PDF印表機內容（列印喜好設定）對話方塊包含三個頁籤：一般、PDF設定（在此您可以修改列印設定）和關於（在此顯示授權合約）。

一般：您可以控制PDF檔案的紙張大小和頁面配置等。

 注意：在應用程式，例如，Word，中的版面設定可能會取代某些在Right PDF印表機中的一般設定。

  • 紙張大小：選擇「標準尺寸」並從從下拉式選單中選擇紙張大小，您可以按一下「新增…」以自訂新的紙張大小或編輯現有的尺寸。另外您可以選擇「自定尺寸」來設定紙張大小。

  • 頁面方向：選擇「直向」或「橫向」。

  • 解析度：解析度會影響字元間距、分行符號、影像品質。從下拉式選單中選擇：螢幕（72）、低（150）、中（300）、高（600）、1200 或2400。解析度越高則檔案越大。較低的解析度通常用於在螢幕上檢視，但若要列印高品質紙本或較佳的字元定位，請至少選擇高（600）解析度。

  • 色彩：選擇用於列印結果PDF的色彩配置（彩色、灰階或黑白）。

  • 縮放比例：選擇縮小或放大文件。縮放比例範圍為從 1 至 1000％。若要縮小頁面文字和影像，輸入小於100 的數值；要放大則輸入大於100 的數值。

  • 檢視結果PDF：轉換完畢時，開啟結果PDF。本選項預設為選取。

 

PDF設定：提供「相容性」、「字型嵌入」、「壓縮」、「安全性」、「浮水印」等設定。選擇標準控制或按一下控制列旁的「進階...」按鈕以便檢視或編輯設定。勾選網頁檢視最佳化可增加您的PDF文件的檢視速度。指定若檔案已存在時的儲存選項，包含附加到現有的檔案或和現有的檔案重疊。請見目標設定。

您可以從Right PDF內容對話方塊的PDF設定面板來顯示文件設定面板，在這面板中您可以指定PDF檔案的選項。這些選項可指定結果PDF呈現的方式（例如，要以哪一頁來顯示初始頁面）。您也可以新增文件資訊，例如：標題、作者、主題、關鍵字或自訂欄位以便更易於按照類別搜尋PDF文件。

 

關於：檢視版本資訊和授權合約。

目標設定

目標區提供控制項以便指定儲存輸出檔案的位置、命名的方式以及若在指定的儲存位置已存在同名的檔案時系統的行為方式。


命名方式：從下拉式選單中選擇一個命名方式：

  • 查詢檔案名稱(預設)：列印過程中，Right PDF印表機會顯示另存新檔對話方塊，在其中您可輸入目標檔案名稱。請見另存新檔對話方塊。

  • 指定檔案名稱。按一下瀏覽…並在跳出的另存新檔對話方塊中指定儲存檔案的位置，以及在檔案名稱方塊中輸入檔案名稱。在PDF名稱或資料夾欄位會顯示完整的檔案目錄路徑，按一下存檔。請參閱另存新檔對話方塊。

  • 儲存在指定資料夾並提示檔案名稱。選擇此方式可在PDF名稱或資料夾欄位所指定的目錄中建立PDF檔案。在列印過程中Right PDF會提示您輸入檔案名稱。

  • 儲存在指定資料夾並自動命名檔案。依照應用程式，Right PDF會自動產生PDF檔案名稱並且將檔案儲存在PDF名稱或資料夾欄位所指定的目錄中。

  • 僅傳送結果PDF檔案，不儲存：選擇此方式會建立一個PDF檔案並將它附加在一封新的電子郵件中而不是儲存它，檔案不會存留在您的系統中。

  • 儲存至 DMS：將所建立的PDF檔案儲存至DMS。若您產生多個PDF檔案，必須逐一的將他們儲存至DMS。

 

文件路徑名稱：輸入目標位置。程式會將檔案儲存到這個位置並／或這個名稱，除非您選擇查詢檔案名稱。.

 

若檔案已存在：選擇以下任一選項以解決檔案名稱衝突的情形：

  • 顯示警告對話方塊：若選擇此項，當儲存位置已含有同名的檔案時會跳出警告訊息。您可以選擇取代現有的檔案、插在現有的檔案之前、附加到現有的檔案、與現有的檔案重疊或者在目標檔案名稱之後新增尾碼。按一下取消即可繼續而不儲存。

  • 取代現有的檔案：以新建立的PDF檔案取代現有的檔案。

  • 在檔案名稱之後新增尾碼：新的PDF檔案名稱是以目標檔案名稱再加上一個序號。例如，檔案名稱PDF會變成Sample (1)、Sample(2)、Sample(3)等。

  • 插入在現有的檔案之前：新的PDF頁面會被插入現有檔案開始的地方。

  • 附加到現有的檔案：新的PDF頁面會被插入現有檔案結束的地方。

  • 和現有的檔案重疊：重疊新建和現有文件的頁面。按一下選項…按鈕即可控制執行重疊的方式，另外也可使用合併規則和其他選項：

    • 合併規則
      從兩個選擇方塊中選擇位置以便調整新建檔案和現有檔案的重疊方式。

    • 新建立的文件作為「前景」：
      選擇此項會將原始的頁面作為背景，而新建的頁面作為前景並置於原始頁面內容之上。如果您想要在文件中置入一個標誌的話，這個選項就很好用。

    • 重複重疊最短文件的最後一頁：
      選擇此項可在較長的文件中的每一頁置入一個頁首／頁尾或標誌。較短文件的最後一頁必須包含要重複的頁首／頁尾或標誌。

    • 使用現有檔案的「文件設定」：
      新建立的檔案會完全按照現有檔案的文件設定。如果未勾選，預設即為使用。如果您想要新增一套的文件設定（一般屬性）至數個PDF檔案時，此選項就很好用。

 

以電子郵件傳送：勾選此項設定可將您的PDF檔案附加至一封新的電子郵件中。如果您不想儲存PDF檔案，也應該在以上的命名方式選擇僅傳送結果PDF檔案，不儲存。

另存新檔對話方塊

如果選擇查詢檔案名稱、指定檔案名稱或儲存在指定資料夾並提示檔案名稱作為命名方式，就會出現對話方塊。當列印PDF檔案時就會出現另存新檔對話方塊，在它的底部還有更多的選項可供設定。

另存新檔對話方塊可提供以下功能：

  • 如有需要，變更所提供的資料夾和檔案名稱

  • 啟動／停用檢視結果PDF選項

  • 啟動／停用文件設定選項

  • 啟動文件設定並按一下編輯…。若要變更文件內容，請見文件設定。

自訂欄位

針對某個片語執行全文檢索搜尋時，具有自訂欄位的文含有標準欄位範圍（例如，作者、標題、主題等）更多的資訊，您可以更快速的搜尋到PDF文件。您所能建立的自訂欄位的數目並無限制。

 

新增自訂欄位

  1. 在文件設定對話方塊中按一下文件資訊頁籤。

  2. 在自訂下方，在名稱的方塊中輸入欄位名稱，按一下新增。

  3. 在值的方塊中輸入欄位值，按一下新增。

  4. 新建立的欄位和它的值會出現在對話方塊最底下的方塊中，按一下確定。

 

刪除自訂欄位

  1. 在列出所有所有自訂欄位的方塊中，選擇要刪除的那一列。

  2. 按一下刪除。

 

變更自訂欄位

  1. 在方塊中，選擇您要變更欄位值的那一列。

  2. 在值的方塊中輸入新的值。

  3. 按一下變更按鈕，所選擇的列就會顯示新的值。

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