使用「匯入」和「匯出」命令,可將PDF表單中的資料移入能夠保存表單資料的其他檔案格式,或反之亦然。表單資料可以被匯出並重複使用以填寫其他表單,當需要填具大量表單時此功能可使作業更加便捷。

過程包括匯出表單資料並以下列這些檔案格式儲存:FDF檔案、XFDF檔案、XML檔案或文字檔案,然後再匯入這些檔案以填入空的表單。


從填過的單一表單匯出表單資料

  1. 開啟含有表單欄位的PDF檔案。

  2. 選擇表單>進階>匯出資料

  3. 匯出表單資料為對話方塊中,指定儲存位置、檔案名稱和類型。

  4. 按一下存檔。表單資料即會依您指定的檔案類型和位置儲存。


匯入表單資料至單一表單

  1. 開啟含有未填表單的PDF檔案。

  2. 選擇表單>進階>匯入資料

  3. 選擇包含表單資料的檔案對話方塊中,指定一個檔案類型(FDF檔案、XFDF檔案、XML檔案、文字檔案)和檔案位置以便將其中您所需要的表單資料匯入至目前表單中。

  4. 按一下存檔。只要選取的表單含有適合表單的資料,表單資料將被填入適當的欄位。


從多個表單匯出資料

您可將多個表單資料匯出至XML和CSV(逗號分隔值)類型的檔案。這類檔案可用Excel或記事本開啟。表單中的欄位名稱即為欄的頁首文字。除了數位簽名欄位外,其他欄位類型的表單資料都可以匯出。

  1. 開啟任意PDF檔案。

  2. 選擇表單>進階>從多個表單匯出資料

  3. 從多個表單匯出資料對話方塊中:

    • 按一下新增檔案並選取具有要匯出表單資料的檔案,然後按一下開啟舊檔

    • 按一下移除檔案可從要匯出資料的檔案清單中刪除一個或多個檔案。

    • 勾選包含最近開啟的檔案清單以新增所有最近匯出的表單檔案至清單中。

  1. 設定好檔案清單後按一下匯出。

  2. 選擇儲存檔案的資料夾對話方塊中指定存檔的位置、檔案名稱和類型(*.csv)或(*.xml)後按一下存檔

  3. 當完成匯出後,按一下立即檢視檔案即可在您的相關應用程式中檢視完成的檔案;或者您可按一下關閉對話方塊結束匯出。