頁首和頁尾及Bates編號

您可使用Right PDF Editor為整份PDF文件新增頁首和頁尾，其可以是文字訊息，例如：日期和時間、作者、標題、頁碼、Bates編號及其他。頁首與頁尾會在頁面頂端或底端顯示且不但能套用於一份文件中所有的頁面或指定的頁面範圍，也可套用至多份文件之中。

Bates編號像頁首或頁尾般顯示於指定的頁面，而且可與其他頁首或頁尾的文字合併。使用「Bates編號」工具可設定一系列獨特的自我遞增號碼，讓您能在整組的文件中辨識出每一頁。

新增頁首和頁尾到一個或多個檔案

您可新增及更新頁首和頁尾或移除文件中現有的頁首和頁尾。另外，您也可以完全掌握頁首和頁尾的位置、大小、外觀、頁面範圍和其他內容。使用者可以自訂文字或使用預設巨集，例如頁碼、作者、標題、日期和時間、主題以及其他。您也可保存設定好的頁首及頁尾方便日後再次使用。

  1. 開啟PDF檔案並選擇文件＞組合＞頁首和頁尾 ，並從下拉式選單中選取新增…。

  2. 在新增頁首和頁尾對話方塊中，依照下列步驟設定內容：

    • 如已有保存的頁首頁尾設置，於配置下拉式選單中選擇您需要的配置。

    • 設定頁首和頁尾的字型和邊界。字型和邊界的內容會套用至所有的頁首和頁尾，換言之，您無法為個別的頁首或頁尾套用不同的設定。

    • 若要防止重疊，請按一下外觀選項…並勾選縮小文件，避免與檔案的文字或圖形重疊。

    • 若要新增文字資訊，請執行下列任一步驟：

      • 在六個框格中的任一個輸入文字。

      • 從巨集下拉式選單選擇一個預設的選項，然後按一下任何一個您要插入巨集的框格，並按一下插入巨集。

        • 按一下頁面範圍選項…以指定頁首和頁尾出現的頁面。此時可按一下對話框頂部的建立…並指定設定名來保存目前的設置。

        • 在預覽區，檢查結果並使用預覽頁面檢視文件中不同的頁面。


Ａ.頁首顯示於頁面的頂端邊界。
Ｂ.頁尾顯示於頁面底端邊界。
Ｃ.按一下頁面範圍選項…可設定您要顯示頁首和頁尾的頁面。

  1. 若要將設定套用至多份文件，請按一下套用至多個檔案按鈕。在新增頁首和頁尾對話方塊中，按一下新增檔案…按鈕來選擇檔案，然後按一下開啟舊檔，最後再按一下確定。

注意：若您目前的檔案已含有頁首或頁尾，便會提示您決定是否要以即將新增的來取代現有的頁首或頁尾。或者，您可選擇新增新的頁首和頁尾。詳情請見新增額外的頁首和頁尾。

注意：您可以將文字與其他內容合併，例如頁碼、標題和其他。您也可以新增幾行文字到任一個項目之中。

更新頁首和頁尾

您可使用「更新頁首和頁尾」來變更文件中現有頁首或頁尾的設定，例如重新置放目前的有效數值（例如，日期和時間、頁碼）。如需修改目前的設定，請在「新增頁首和頁尾」對話方塊中執行並按一下確定使變更的設定生效。

  1. 開啟一個含有頁首及頁尾的PDF檔案。

  2. 選擇文件＞組合＞頁首和頁尾 ，然後從下拉式選單中選擇更新…。

  3. 在新增頁首和頁尾對話方塊中，依照需求變更設定，然後按一下確定。更新僅會套用至目前的文件。

新增額外的頁首和頁尾

若檔案已具有頁首或頁尾，當再新增時便會提示您是否要取代現有的頁首或頁尾，或新增頁首或頁尾。


取代：用新增的頁首或頁尾取代現有的。新增：將新增額外的頁首或頁尾。

新增另外的頁首和頁尾

  1. 開啟含有頁首和頁尾的PDF檔案。

  2. 選擇文件＞組合＞頁首和頁尾 ，然後從下拉式選單選擇新增…。

  3. 在出現的訊息中按一下新增。

  4. 在新增頁首和頁尾對話方塊中的預覽區會顯示現有的頁首和頁尾，而您所作的變更會同步顯示在預覽區中。

  5. 在方塊中輸入文字以新增更多的頁首和頁尾。若有需要，您也可以設定新的格式。

 

取代所有頁首和頁尾

  1. 選擇文件＞組合＞頁首和頁尾 ，並從下拉式選單選擇新增…。

  2. 若要取代現有的頁首和頁尾，請在出現的訊息中按一下取代。

  3. 在預覽區中所有現有的頁首和頁尾都將被隱藏起來，以便清楚的呈現用於取代的頁首與和頁尾。您需要按下確定才會使取代生效。

  4. 依照需求調整設定，按一下確定。

移除所有頁首和頁尾

 

永久移除一個文件中所有的頁首和頁尾

  1. 開啟含有頁首和頁尾的PDF檔案。

  2. 選擇文件＞組合＞頁首和頁尾 。

  3. 從下拉式選單中選擇移除…。

  4. 按一下確定以永久移除所有的頁首和頁尾。

 

永久移除多個文件中的頁首和頁尾

  1. 關閉所有開啟的文件。

  2. 選擇文件 > 組合 > 頁首和頁尾 > 移除。

  3. 在移除頁首和頁尾對話方塊中，按一下新增檔案…，然後選擇一個或多個文件，按一下確定。接著在輸出選項對話方塊中調整指定資料夾和文件名稱的設定。

新增Bates編號至頁首或頁尾

Bates編號是為法律文件編入索引的方式，可讓您在一組文件中更容易地辨識每一頁。每個頁面都設定了一個獨特的Bates編號(正常是預設以000001開始)，並可根據在Bates編號對話方塊中的檔案順序，標示出與其他Bates編號文件之間的關係。您可以使用上移／下移按鈕或排序功能自由地變更Bates編號順序。

Bates編號就像是在整批文件中每一份文件的頁首或頁尾。您也可以設定首碼和／或尾碼以新增輔助資訊。

 

新增Bates編號

為文件新增Bates編號時，您可以新增PDF或是任何可轉換為PDF的其他格式文件。新增Bates編號的過程會將非PDF的文件轉換為PDF且為生成的PDF文件添加Bates編號。

  1. 開啟PDF並選擇文件＞組合＞Bates編號 ，然後從下拉式選單中選擇新增…。

  2. 在Bates編號對話方塊中，按一下新增檔案…／新增資料夾並指定將顯示Bates編號的檔案或資料夾。若文件受到密碼保護，將會有一個或多個訊息提示您必須輸入正確的密碼。


以批次方式新增且將要被Bates編號的檔案。

  1. 若有需要，依照下列步驟變更設定Bates編號的順序。

    • 上移：選擇一個檔案並按一下上移鈕可將它向往上移。

    • 下移：選擇一個檔案並按一下下移鈕可將它向往下移。

    • 移除：選擇一個檔案並按一下移除鈕。

    • 預覽：按一下可在彈出的預覽對話方塊中預覽選擇的檔案。

    • 排序：按一下欄位名稱以排序，再按一下則可倒序。

  1. 按一下輸出選項可指定目標資料夾以及命名輸出檔案的方法。依照需求設定選項後，按一下確定。

  2. 當檔案都設定完成，按一下確定。在出現的新增頁首和頁尾對話方塊中，在方塊內按一下以置入插入點。

  3. 確認巨集選單中已選擇Bates編號並按一下插入巨集。

  4. 若要編輯Bates編號顯示的文字，請按一下設定…按鈕，並在Bates編號選項對話方塊中執行下列任一步驟然後按一下確定回到新增頁首和頁尾對話方塊：

    • 按一下索引位數並指定Bates編號的位數，有效範圍是１位到15位元。舉例來說，預設的位數是6，而它所形成的Bates編號會像是：000001、000002，依此類推。

    • 按一下起始編號並輸入將顯示於批次中第一個PDF檔案的編號。預設的編號是１，也就是說在第一份PDF檔案上首頁的Bates編號將是000001。

    • 按一下首碼並輸入將顯示於Bates編號之前的文字。

    • 按一下尾碼並輸入將顯示於Bates編號之後的文字。

  1. 根據您的需要做頁首及頁尾的設置，並在預覽區中檢查Bates編號顯示在頁面上的樣子。當您設定完畢時，按一下確定。

注意：Bates編號不可用於受保護或有簽名的文件。

 

移除Bates編號

您可從目前的文件中移除Bates編號。

  1. 開啟含有Bates編號的PDF檔案。

  2. 選擇文件＞組合＞Bates編號 ，並從下拉式選單中選擇移除…。

  3. 按一下確定。

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