偏好設定快速鍵

「偏好設定」對話方塊讓您可以配置廣泛的設定，例如設定註解、表單、顯示頁面與安全性。您可以透過文件窗格右上角的偏好設定快速鍵，或選擇檔案＞偏好設定即可開啟偏好設定對話方塊。

從文件窗格右上角的文件內容與偏好設定的快速鍵(Ａ)來設定文件內容和偏好設定。

AI 助理

OpenAI

• 金鑰：輸入 OpenAI 的 API 金鑰。

• 模型：選擇要使用模型的版本。

Microsoft Azure OpenAI

• 使用 Microsoft Azure 角色型的存取控制 (Azure RBAC)：勾選後，將透過登入 Azure 帳號以驗證身分。

• 金鑰：輸入 Azure OpenAI 的 API 金鑰。您可以在 Azure 入口網站的「金鑰與端點」中找到它。

• 端點：輸入端點。您可以在 Azure 入口網站的「金鑰與端點」中找到它。

• 聊天部署名稱：當部署聊天完成模型時所輸入的名稱。

• 內嵌部署名稱：當部署文字內嵌模型時所輸入的名稱。

• 模型：選擇要使用模型的版本。

測試：按一下以檢測所設定的 AI 助理是否正確。

JavaScript

• 啟用JavaScript：可啟用或停用執行JavaScript。本選項預設為啟用。

• 允許具有受信任憑證的文件中使用JavaScript：只有當文件中具有一個有效的簽署憑證時才允許執行JavaScript。

一般

開始

• 顯示啟動畫面：決定開始時是否顯示啟動畫面。

• 在相同視窗中以新的索引標籤開啟文件。選取即可啟用在Right PDF Editor的同一個視窗中以不同的標籤開啟多個PDF檔案，而非在個別視窗中開啟一個檔案。本設定預設為開啟。

• 應用程式語言：決定Right PDF Editor顯示的語言。

• 預設PDF應用程式：顯示目前預設的PDF應用程式，您可按一下將Right PDF Editor設為預設的PDF應用程式軟體即可將Right PDF Editor設定為開啟PDF的預設程式。若要恢復之前預設的PDF應用程式，按一下使用先前預設的PDF應用程式。

顯示頁面

• 渲染：使文字、圖形、線條或影像的邊緣看起來更平滑。

  • 文字修邊：指定要採用的文字修邊類型。

  • 線條圖修邊：移除線條中突兀的角度，使視覺上更平滑。

  • 影像修邊：移除影像中突兀之處，使視覺上更平滑。

  • 增強細線：強化顯示細線，使其更加清晰可辨。

• 使用灰色顯示。當文字低於___像素時：當文字低於指定像素數值時，文字色彩改以灰色顯示。

• 使用頁面快取：儲存頁面資料以便加速頁面顯示。開啟這項功能後，因為Right PDF Editor已經儲存了您檢視過的頁面，所以您再次檢視頁面時將無需等待讀取資料。

• 使用邏輯頁碼：允取Right PDF Editor在編碼時依照紙本文件的頁碼，而非實際文件的頁碼。例如：第一頁的頁碼也許是Ａ，而在頁面檢視控制列、頁面對話方塊、和列印對話方塊中，頁碼以及其後包含在括號中的頁面位置，將被列為A（1之1）。如果未選擇此項，則頁面會從阿拉伯數字1開始編號。

• 顯示頁面之間的間距：決定文件中頁面之間是否顯示分隔的間距。

• 預設頁面配置：選擇首次開啟PDF文件時的預設頁面配置方式。預設設定為「自動」，但您也可以自行設定一個數字。另外請注意文件內容＞初始檢視中的文件頁面配置設定將覆寫此處設定。

• 預設縮放：設定首次開啟PDF文件時的縮放比例。預設設定為「自動」，並請注意文件內容＞初始檢視中的文件縮放設定優先於此處設定。

單位和格線

• 頁面單位：設定Right PDF Editor的頁面顯示單位。可以選擇點、英吋、公分或公厘。

• 格線色彩：指定格線色彩。

• 格線：設定格線內容與色彩。您可以使用「尺規和格線」功能來顯示或隱藏格線。若需更多資訊，請見檢視和對齊格線。

身分識別

• 您的身分識別資訊將顯示在您的數位身分識別圖章中。

全螢幕

• 前進間隔___秒：指定自動切換到下一頁的時間間隔。預設為關閉，而且啟用後仍可以使用滑鼠或鍵盤來瀏覽文件。

• 最後一頁之後循環：在最後一頁之後回到文件的第一頁，通常用於Kiosk顯示。

• 按ESC鍵退出：按一下ESC鍵後退出全螢幕模式。若未勾選，則只能以Ctrl＋L退出全螢幕模式。

• 按一下左鍵向前翻一頁；按一下右鍵向後翻一頁：允許使用滑鼠來瀏覽頁面。

• 顯示導覽列：若選擇顯示導覽列，則可自訂顯示的位置。

• 滑鼠游標：決定滑鼠游標在全螢幕模式下的顯示狀態，例如：永遠可見、永遠隱藏或延遲後隱藏。

• 背景色彩：選擇全螢幕模式下，頁面以外區域的色彩。

其他

• 重新開啟文件時恢復上次的檢視設定：預設為勾選，重新開啟文件時Right PDF Editor會恢復前次的檢視畫面。

• 在同一個視窗開啟跨文件連結：按一下跨文件連結時會關閉目前的文件，並在同一個視窗開啟連結的文件以減少開啟的視窗總數量；若要連結的文件已使用其他視窗開啟，按一下連結後就不會關閉目前的視窗。

• 從URL建立連結：自動從文件內的URL建立超連結。

• 允許採用使用者資訊設定圖層狀態：啟用後即可使圖層內容對話方塊的設定生效。若想執行所有的圖層設定，您需要啟用此功能並按一下顯示內容按鈕 以設定圖層內容。(例如：若您不想在螢幕顯示圖層Ａ，但仍想要列印或將它匯出至其他應用程式時，請將預設設為啟用、初始顯示為永不顯示、初始列印和匯出狀態為永遠列印和永遠匯出。)請注意，若未啟用此功能，則無法套用任何變更。

• 預設使用選擇工具代替手形工具。預設使用選擇工具。若您取消勾選，下一次當您開啟PDF文件時將還原為手形工具。

• Right PDF Editor並非預設PDF應用程式時傳送通知。如果勾選，當Right PDF Editor不是您目前預設的PDF閱讀程式時，將會提示您。然後您可以決定是否要以Right PDF Editor作為您檢視PDF文件的預設程式。

• 使用手形工具閱讀文章：此項預設為勾選狀態，手形工具指標位於文章方塊上時外觀將會改變。第一次按一下時，文章會縮放以水平填滿文件視窗； 隨後的點擊跟隨文章方塊。

• 幕後列印(IE模式下無法執行)：啟用後，列印文件時可以同時處理文件。幕後列印僅能在Right PDF Editor內執行，若要列印顯示在IE的PDF文件，列印時則無法對文件執行任何操作。

• 按二下手形工具：決定按下手形工具後文件的回應方式。若選擇向下翻頁，在頁面按兩下後向下翻頁；若選擇向下捲動，按兩下後會開始捲動頁面直到再按一下滑鼠才會停止。

• 重設所有警告：將所有警告訊息恢復為預設狀態。例如：勾選警告對話方塊中的不要再顯示這項訊息後，將不會再顯示對話方塊。若要恢復顯示所有警告訊息，按一下「重設所有警告」按鈕即可再次顯示警告對話方塊。

儲存位置

• 設定預設儲存位置。在路徑名稱欄位方塊中指定要儲存PDF檔案的預設儲存位置。按一下瀏覽…即可指定您在另存新檔對話方塊中的自動儲存位置。

最近使用的檔案

• 最近使用的檔案清單最大數量：設定最近使用的檔案清單所顯示的最大數量。如果設定８，則在檔案＞開啟＞最近的文件中只會顯示８個檔案。

自動儲存

• 自動恢復功能自動儲存文件資訊的時間間隔：___分鐘：根據所設定的時間間隔自動定期儲存文件。

浮水印

• 可以小幅度任意調整浮水印的位置。

文件

密文

• 選取儲存新套用的密文標記時調整檔案名稱，並在下方的欄位輸入字首與字尾，幫助您辨認標註過密文的文件。

編輯

• 在自動校正選項區勾選英文句子第一個字母大寫，使每個句子的第一個英文字母自動改為大寫。

檢查文件

• 關閉文件時檢查文件：關閉文件時會執行「檢查文件」功能。關閉文件之前會先顯示檢查文件對話方塊，讓您選擇要移除的文件資訊項目。

• 以電子郵件傳送文件時檢查文件：以電子郵件傳送文件之前先執行「檢查文件」功能。選擇分享＞電子郵件後會顯示「檢查文件」對話方塊，讓您選擇要移除的文件資訊項目。

共同編輯

網際網路設定：在根伺服器欄位中顯示共同編輯所連接的根伺服器位址。您可以設定Proxy以便更易於您連接至根伺服器。在Proxy設定中的選項可供您設定Proxy類型、Proxy位址和連接埠、使用者名稱和密碼。

安全性

伺服器設定

按一下更多…以設定目錄伺服器/時間戳記伺服器。在伺服器設定對話方塊中，從左邊的面板選擇您要設定的伺服器。

• 目錄伺服器：當您在管理「信任的身分」清單和使用「憑證安全性」加密文件時，目錄伺服器可用於搜尋聯絡人資訊和憑證。

  選擇以上任一個項目並按一下編輯即可檢視或變更設定；或按一下新增可以新增並設定目錄伺服器。執行目錄搜尋時會搜尋清單中所有的伺服器，直到搜尋到符合的結果為止。您可以選擇偏好的伺服器並按一下設定為預設將其設為預設的伺服器。

• 時間戳記伺服器：若您想要在簽名時內嵌信任的時間戳記，您需要先設定預設的時間戳記伺服器。如果您在一個工作群組內，您的電腦管理員可以提供您時間戳記伺服器的設定資訊。選擇以上任一個項目並按一下編輯即可檢視或變更設定，或按一下新增以新增和設定時間戳記伺服器。使用設為預設來選擇一個預設伺服器。如果您已經將某時間戳記伺服器設為預設，則每次都會使用它來簽名。

安全性設定

• 允許您匯出和匯入安全性設定：

  • 若要匯出設定，請按一下匯出按鈕並在匯出安全性設定對話方塊中選擇要匯出的設定組，然後按一下確定。

  • 若要匯入設定，請尋找副檔名為zeonsecuritysettings的檔案並開啟。由於目前的設定將會被匯入檔案中的設定所覆寫，請務必確認此設定來自可信任的來源並且符合您的需求。

• 從伺服器載入安全性設定：

  可使Right PDF Editor定期檢查您的組織所發布的安全性設定更新。設定以下的選項可使Right PDF Editor透過http或https定期檢查伺服器。預設的頻率是每週一次。

協助工具

在文件色彩選項區域中勾選取代文件色彩即可設定變更文件的外觀。

• 使用Windows色彩配置：使用Windows的色彩配置取代文件的色彩，也就是將文件內的黑色與白色變更為與Windows控制台一致的色彩。

• 使用高對比顏色：選擇高對比色彩組合的文字和背景色彩。

• 自訂色彩：自訂頁面背景和文件文字的色彩。

• 僅變更黑/白色顯示的內容：僅將色彩配置套用至黑/白色彩的內容。

• 變更線條圖和文字的色彩：將色彩配置套用於浮水印、圖章、由繪圖工具所繪製的圖形以及文件內的文字，但不會套用至影像。

*注意：若要恢復文件原本的色彩配置，取消勾選取代文件色彩即可恢復。

表單

• 自動計算欄位值：啟用後會自動執行並更新表單欄位的計算。例如：若您選擇選取欄位的和作為計算方法，目標欄位則會顯示選取欄位的總和。

• 顯示焦點矩形：以焦點顯示表單欄位。當您使用手形工具按一下按鈕、核取方塊、選項按鈕或清單方塊時，將會顯示一個虛線的矩形。

• 當文件開啟時醒目提示表單欄位：每當文件開啟時自動以指定的色彩來醒目提示所有表單欄位。

• 當滑鼠進入時顯示外框提示：當游標進入表單欄位時將會顯示一個黑色矩形外框線。

• 欄位醒目提示色彩：指定一個色彩然後使用文件訊息列中的醒目提示欄位，即可將所有的表單欄位依照您所指定的色彩醒目提示；您也可以從表單＞進階＞醒目提示表單欄位設定。

  若需更多資訊，詳見表單偏好設定。

• 必要欄位醒目提示色彩：為「必要」的欄位外框指定醒目提示色彩。

  若需更多資訊，詳見表單偏好設定。

• 自動完成：文字欄位的下拉式選單會基於之前輸入過的內容，提供相關選項協助您快速填寫表單，勾選記住數字資料即可儲存數字。

• 編輯項目清單…：設定顯示在自動完成下拉式選單中的選項，只有當文字欄位已經輸入之後才可以使用本選項。若要移除清單內的項目，請在「自動完成項目清單」對話方塊中選擇一個項目再按一下「移除」；按一下「全部移除」則能清除整個項目清單。

拼字檢查

• 輸入時拼字檢查：決定當您輸入時是否要進行拼字檢查並指定底線色彩。然後，從清單選擇用於拼字檢查的字典。按一下「上移」或「下移」按鈕以設定字典搜尋順序。

註解

註解

• 預設的註解外觀：按一下重設註解外觀按鈕即可將所有的註解外觀設定恢復為預設值。您會被要求重新啟動Right PDF Editor以便讓新設定生效。

• 文字方塊預設字型：設定註解基本工具的字型名稱、字型大小、底線、字型色彩，例如：打字機、文字方塊、圖說文字。

• 文字方塊預設對齊方式：指定註解基本工具的文字對齊方式，例如：打字機、文字方塊、圖說文字。

新增註解

• 總是使用登入名稱為作者名稱：勾選後，就會用登入名稱(檔案＞偏好設定＞一般＞身分識別＞登入名稱)作為註解快顯視窗內的作者姓名。如果未勾選此選項，將自動使用您在註解內容對話方塊中指定的作者名稱。此選項預設為勾選狀態。

• 建立對齊文件邊緣的快顯視窗：勾選後，建立的註解快顯視窗會對齊文件窗格的邊緣；若未勾選，則快顯視窗會顯示在您所建立的註解旁邊。

• 複製選取的文字到繪圖註解快顯視窗：自動複製繪圖工具所繪圖形內的文字到註解快顯視窗，例如：橢圓、矩形、多邊形和雲朵；但不能套用至無法建立區域的工具，例如：鉛筆、線條或箭頭。

  

  繪圖工具繪製的矩形所包含到的文字會顯示在註解快顯視窗內。

• 複製選取的文字為醒目提示、刪除線和底線註解快顯視窗：自動將醒目提示、刪除線或底線工具所選取的文字複製到註解快顯視窗。

• 自動開啟註解快顯視窗：建立註解後立即顯示註解快顯視窗；否則您需要在註解上按兩下才會開啟。

• 開啟文字指示器和工具提示：游標放在具快顯註解的註解上的時候，會顯示工具提示。工具提示包含作者名稱、註解狀態和兩行文字。此項預設為勾選狀態。

新增文件

設定所有新增文件的預設格式，例如：字型、頁面邊界和頁面狀態。

影片

多媒體

• 偏好的媒體播放程式：從下拉式選單選擇播放內嵌於PDF中影片的預設媒體播放程式。

• 協助工具選項：決定是否要顯示可用的補充文字標題、和／或可用的音訊描述和／或播放可用的配音。

• 移除所有信任的文件：從「信任的文件清單」移除文件。當播放PDF內的影片時，會出現一個對話方塊詢問是否僅這次播放，或者將此PDF新增至信任的文件。若是選擇新增至信任的文件，之後播放文件中的影片時就不會再出現詢問對話方塊。

編輯文字與影像

按一下選擇影像編輯器…即可選擇用來編輯PDF內影像的應用程式。

簽名

建立與外觀：調整簽名建立相關的控制選項和簽名的外觀。您可變更一個或多個簽名外觀並儲存以備後續使用。當您要簽署文件時，在簽署文件的外觀區之下選擇的下拉式選單(Ａ)中會列出可供選擇的外觀。

按一下更多…，然後在「建立與外觀偏好設定」對話方塊中執行下列步驟：

• 建立：設定是否要與Adobe Acrobat相容，然後設定簽名時顯示的文字欄位，如原因、位置和聯絡資訊、時間戳記等。當要簽署時所選擇的欄位會顯示在「簽署文件」對話方塊中。

• 外觀：設定簽名外觀中的圖形選項和文字欄位。按一下新增…並輸入一個用以區別外觀的標題來命名外觀，然後在以下的區域設定圖形選項、文字欄位以及文字方向。

  • 圖形設定：選擇顯示無圖形、匯入的圖形或從憑證而來的簽署者名稱。若在簽名中不想顯示任何圖形，請選擇無圖形。選擇匯入的圖形以在外觀中顯示一個圖形。按一下檔案…並選擇影像，再按一下確定。

  • 文字設定，設定外觀中顯示的內容：

    • 名稱：簽名者的使用者名稱。

    • 位置：簽名地點。

    • 辨識名稱：具有可辨識資訊的名稱，例如國家、組織或組織單位等。

    • 標籤：上述每一個項目的標籤。例如「數位簽名者」、「位置」、「日期」等。

    • 日期：簽署檔案的日期。所顯示的是本地電腦時間。

    • 原因：簽署的原因。

    • 標識：在簽名的背景顯示標識或圖形。預設的標識是Right PDF標誌。

  • 文字內容：根據簽署者的語言選擇一個合適的文字方向(從左至右/從右至左)。

驗證：控制認證簽名的方式與時間。按一下更多… 並在驗證簽名對話方塊中選擇開啟文件時驗證簽名(預設選取選項)以在第一次開啟文件時自動驗證簽名。

• 驗證行為

  • 驗證時：允許您可選擇驗證簽名的方法。

  • 驗證簽名期間儘可能要求憑證撤銷檢查：在驗證期間會依照受排除的憑證清單來檢查憑證。若取消勾選本項，將會忽略批准簽名的撤銷狀態。本選項為預設選取。

• 驗證時間

  • 驗證簽名時使用：決定驗證數位簽名的方法。預設選取的是建立簽名的時間，意即您可以根據簽名建立的時間來檢查。您也可以選擇根據目前時間或是簽署時內嵌在簽名的安全時間(時間戳記)來檢查。

  • 使用已經過期的時間戳記：即使簽名的憑證已經過期，也允許使用由時間戳記或內嵌在簽名中的時間。

• 驗證資訊：決定是否要將新增的驗證資訊儲存至簽署過的文件中以便延長簽名的效期。

• Windows整合：選擇信任所有在Windows憑證存放區的根憑證，以利驗證簽名或已認證的文件。。

身分識別：建立和管理簽名的身分。按一下更多…即可在數位識別碼清單對話方塊中檢視您所有數位識別碼的詳細內容。

文件時間戳記：若您想要在簽名時內嵌信任的時間戳記，您需要先設定預設的時間戳記伺服器。如果您在一個工作群組內，您的電腦管理員可以提供您時間戳記伺服器的設定資訊。選擇以上任一個項目並按一下編輯即可檢視或變更設定，或按一下新增以新增和設定時間戳記伺服器。使用設為預設來選擇一個預設伺服器。如果您已經將某時間戳記伺服器設為預設，則每次都會使用它來簽名。