套用密文至敏感性內容
若能在您傳送文件前先將文件中特定的內容以密文處理，可避免因為曝露這些敏感性資訊而造成的的法律糾紛。您可使用密文工具將所指定的區域或特定的文字(例如：姓名、日期、號碼、影像等) 反黑以避免洩漏敏感性內容。此外，使用「搜尋並標記密文」工具可在一個或多個PDF文件中搜尋和移除特定的文字或片語。
標記為密文的文字或影像預設是以紅色框線圍繞，且當游標移至密文標記區域時便會反黑。若您要變更預設的密文標記外觀，可在「密文工具內容」對話方塊中事先變更設定。
您也可以選擇設定密文標記代碼，套印成重疊於密文反黑區域上的文字；然後使用套用密文，即可永久標記所有的密文內容為無法讀取。由於這個命令無法復原，請確認已保存文件備份，以免您日後需要使用原始的文件內容。
標記密文
密文工具可移除PDF檔案中可見的敏感性內容。在使用密文工具之前，您可變更密文標記所顯示的顏色和文字。
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(選擇性) 若要編輯密文標記的外觀，請選擇安全＞密文工具＞密文工具內容
。
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選擇安全＞密文工具＞標記密文＞標記密文 
。游標的樣式在文字上會變成選取游標 ，而在影像上會變成十字游標 。
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依照下列任一步驟即可標記密文：
若要標記文字為密文
若要標記影像為密文
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（選擇性）如欲複製密文標記，在其上按一下右鍵並選擇跨頁重複標記。如果特定的頁首、頁尾或浮水印出現在許多頁面的相同位置，此功能便十分好用。
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若要永久移除所有標記的內容，請選擇安全＞密文工具＞套用密文。若在提示對話方塊中勾選只套用可見標記，並保留標記的內容，將會使標記的文字反黑但並不會刪除它們。然後按一下套用。
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在提示訊息中將會說明已經成功地套用密文。按一下確定，並進一步執行檢查文件以決定是否要移除文件中其他的內容。
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在檢查文件對話方塊中，指定要從文件中移除的內容類型並按一下移除。若要移除隱藏的資料，請勾選其他內嵌的隱藏資料。接著按一下確定後儲存即可永久變更文件。保存文檔前，不會永久刪除內容。
標記區域被紅色框線圍繞。 / 當游標移至標記區域即會反黑。
Ａ.文字被標記密文。Ｂ.勾選即可使用重疊文字。Ｃ.決定顯示在密文標記區域顯示的文字。Ｄ.設定結果。
注意：一旦套用了密文，所有標記的內容都會被永久移除，且這項操作無法復原。
標記整個頁面為密文
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（選擇性）如欲修改密文標記的外觀，選擇安全 > 密文工具 > 密文工具內容 
。
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選擇安全 > 密文工具 > 標記密文
> 頁面…。
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在標記頁面範圍對話方塊中，您可以執行下列動作：
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欲使標記的密文內容生效，選擇安全 > 密文工具 
> 套用密文 。如需更多指示，詳見上面標記內容小節中的第4點到第6點。
立可白
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選擇安全 > 密文工具 > 立可白
。
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出現一個彈出對話方塊，按一下確定繼續。游標將變成十字
。
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拖曳出一個涵蓋文件上欲移除內容的方形區域。請注意，立可白效果會立即生效且無法以復原方式取消。如果您誤用了這個功能，請勿儲存檔案。
搜尋和移除文字
只要文件的內容為可搜尋的文字，「搜尋並標記密文」工具可搜尋多個文件中所含的關鍵字或片語，並且可以標記相符的結果為密文。
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開啟具有可搜尋文字的PDF檔案。
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選擇安全＞密文工具＞搜尋並標記密文
。
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在搜尋對話方塊中，指定您是否想要搜尋目前的文件、資料夾，或在另一個資料夾內的所有文件。接著從查詢範圍選項中選擇其一以設定範圍。
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選擇一個單字或片語即可搜尋單一的單字或片語。在「輸入要搜尋的單字或片語」文字欄位中輸入單字或片語，然後按一下搜尋並標記密文。
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選擇多個單字或片語即可搜尋多個單字或片語。按一下選取字詞…並在搜尋單字或片語對話方塊中，依照下列任一步驟即可新增單字或片語至單字和片與清單框格中，再按一下確定。
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選擇模式即可搜尋特定的模式，例如：社會保險號碼、電話號碼、信用卡號碼、電子郵件地址和日期。從下拉式選單中選擇一個模式，然後按一下搜尋並標記密文。
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選擇隨機遮罩即可自訂格式類別以建立另一個可用的文字欄位。在此欄位中您可輸入自訂的格式，然後按一下搜尋並標記密文。
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文件中所有的相符處都會列在搜尋結果對話方塊中。若欲在指定的資料夾中搜尋文件，您可以按一下每個文件名稱旁的加號
即可檢視每個文件中所有的相符處。依照下列任一步驟選取您要標記密文的相符處，然後按一下標記選擇的結果為密文。
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選取的項目會在他們所屬的PDF檔案中被標記為密文。如果您是在指定的資料夾中搜尋文件，您將會進入輸出選項對話方塊，在其中可以設定目標資料夾、檔案命名方式和輸出格式，如此即可保持原始檔案不受密文影響。
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若要永久移除選取的項目，選擇安全＞密文工具＞套用密文
並按一下套用然後確定。除非您儲存它，否則這些項目並不會從文件中永久移除。
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您可使用檢查文件工具永久移除文件中指定的內容類型及刪除隱藏的資料。
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若要儲存檔案並使密文生效，您可按一下「快速存取工具列」上的儲存，選擇檔案＞儲存，或在您的鍵盤上按Ctrl＋S鍵，並指定存檔的位置和名稱。若您不想覆蓋原始檔案，為檔案取一個新名稱與/或儲存位置，然後按一下存檔。
變更密文標記外觀
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開啟PDF檔案並選擇安全＞密文工具＞密文工具內容
，並在套用密文標記前先設定預設樣式。
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在密文工具內容對話方塊的顯示標籤頁中，選擇您欲變更的選項，然後按一下確定。
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若要變更密文標記的色彩，按一下標記色彩的色塊即可從調色盤中選取色彩。
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勾選使用重疊文字以在密文標記上套印自訂的文字或密文標記代碼。您可按一下編輯…以在字型編輯器對話方塊中編輯字型、字型大小、字型色彩和對齊方式，並決定是否要自動調整文字大小以填滿密文區域。
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勾選重複重疊文字後，會盡量用自訂文字來填滿密文標記區域。
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選取自訂文字以指定要在密文標記區域顯示的文字。
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選取密文標記代碼以在密文標記區域套印一個從「代碼集」中所選取的一種代碼類型。從代碼集下拉式選單中選取一個代碼集，然後在代碼項目框格內的清單中選取一項作為密文標記內容的重疊文字。您可按一下編輯來定義一個新的代碼集或是一個新代碼。
密文標記代碼
您可選擇「使用重疊文字」在密文標記區域套印自訂文字或密文標記代碼。若選取密文標記代碼，文電通提供兩種內建的密文標記代碼集：U.S. FOIA和U.S. Privacy Act。每種代碼集都含有一整組密文標記代碼可供選用。您也可以匯入密文標記代碼集(*.XML)，或儲存並匯出現有的代碼集(*.XML)至指定的儲存位置。
建立密文標記代碼集和密文標記代碼
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開啟PDF檔案，並選擇安全＞密文工具＞密文工具內容
。
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在密文工具內容對話方塊中的顯示標籤頁選擇使用重疊文字、密文標記代碼，並按一下編輯…。
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在密文代碼編輯器對話方塊中，按一下新增設定
。您可按一下重新命名密文代碼集
以給予代碼集新的名稱。
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按一下新增代碼 ，再按一下重新命名密文代碼 ，再輸入作為重疊文字的文字。
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重複前述步驟即可為代碼集新增額外的代碼項目。
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按一下確定。
編輯密文標記代碼集和密文標記代碼
除了重新命名與刪除密文標記代碼集外，您也可以匯入之前儲存的代碼集或匯出代碼集為XML檔案，以便在其他PDF中重複使用。
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開啟PDF檔案，並選擇安全＞密文工具＞密文工具內容
。
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在密文工具內容對話方塊中的顯示標籤頁上，勾選使用重疊文字、密文標記代碼，並按一下編輯…。
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在密文代碼編輯器對話方塊中，依照下列步驟即可重新命名、移除、匯入和匯出一個代碼集：
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若要重新命名代碼集，按一下代碼集並按一下重新命名密文代碼集
，然後為所選取的代碼集輸入新的名稱。
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若要移除代碼集和它的代碼項目，選擇代碼集並按一下移除密文代碼集 
。
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若要匯入之前儲存的代碼集 (*.XML)，請按一下匯入…並選取一個(*.XML)檔案，然後按一下開啓舊檔。
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若要匯出含有一組代碼項目的代碼集為XML檔案，以便在其他PDF檔案中可重複使用，請選擇代碼集並按一下匯出…。在另存新檔對話方塊中，指定檔案名稱和儲存位置，然後按一下存檔。
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密文標記代碼項目
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按一下確定。
