批次處理

批次處理能幫助您以自動化的方式為選取的檔案執行重覆性的操作。Right PDF提供一組預設的命令供您選用以建立自訂的一系列命令順序，並可套用於一個或多個檔案。當您想要為一個長而複雜的檔案執行多項任務至，或為多個檔案執行特定命令時，這個功能便顯得特別方便。

建立批次順序

透過建立或編輯命令順序，您可以為選定的檔案同時執行多項任務。一旦決定命令順序後，您可以開始選擇檔案。

1. 選擇進階＞文件處理＞批次處理。

2. 在批次順序對話方塊，按一下新增順序…並在彈出的名稱順序對話方塊中為順序命名，然後按一下確定。

3. 在編輯批次處理順序-[新順序的名稱]對話方塊中的選擇命令順序之中，按一下選擇命令…鈕即可叫出編輯順序對話方塊，讓您可以從左側清單選擇命令並編輯順序。按一下確定以結束。

   1. 依照下列任一步驟即可新增命令至順序：

      • 按兩下命令。

      • 按一下命令並按一下新增>>鈕。若要從清單中移除，按一下右側清單裡的命令再按<<移除鈕。

   2. 上移／下移：若要排列順序，選擇命令並按上移鈕可向上移動，按下移鈕可向下移動。

   3. 編輯…：按一下可變更已選取命令的設定。您可以按兩下命令，或選擇命令後按一下編輯…鈕以個別變更設定。

      

4. 在執行命令於，您可指定執行命令順序的目標檔案或資料夾。請從「執行命令於」下拉式選單中選擇下列一項：

   • 選擇的檔案或選擇的資料夾：按一下瀏覽…即可選擇檔案或資料夾。

   • 執行順序時詢問：每當命令順序啟動時，會詢問您所指定的檔案或資料夾。

   • 所有開啟的檔案：執行命令順序於程式中所有目前開啟的檔案。

5. 在選擇輸出位置，指定輸出的位置和輸出選項中的命名檔案和輸出格式。

6. 按一下確定以儲存順序。

注意：使用編輯順序…選項，您隨時都可以編輯命令順序或各項設定。

執行批次順序

執行批次順序至指定的檔案。

1. 選擇進階＞文件處理＞批次處理。

2. 在批次順序對話方塊，從清單中選擇一個順序並按一下編輯順序…。

3. 在編輯批次處理順序[選擇的順序名稱]對話方塊中，確認您要執行的命令和選擇的檔案／資料夾，然後按一下確定。

4. 在批次順序對話方塊中，按一下執行順序。

5. 在確認執行順序對話方塊中，按一下各命令左端的十字圖示 可看到各命令的內容。若要編輯設定，按一下取消可返回並選擇編輯順序…。

6. 按一下確定。

7. 執行完畢後會立即出現警告和錯誤對話方塊，列出結果的細節與執行過程中發生的錯誤。

注意：套用密文和頁面命令將移除文件的可編輯性。