附加檔案為註解

使用附加檔案，您可將任何檔案嵌入至PDF中以便讀者檢閱。任何使用者只需按兩下附件圖示即可開啟檔案。

附加檔案

1. 開啟PDF文件之後，您可以選擇註解＞附件＞附加檔案 以新增一個檔案附件。

2. 在頁面要附加檔案的位置按一下。

3. 在開啟舊檔對話方塊，選擇您要附加的檔案並按一下開啟舊檔。

4. 檔案附件圖示 出現在頁面後，請以下列任一方式開啟檔案：

• • 按兩下圖示開啟。

  • 在圖示上按一下右鍵並選擇開啟。

注意: 要查看附件，審閱者必須安裝可打開附件的程式。

注意：在文件審閱過程中，若使用文件>導覽>附件的附件工具來新增文件附件，則此附件不會與其他註解一同出現在註解面板中。

編輯檔案附件內容

1. 使用手形工具或選擇工具，在檔案附件圖示上按一下右鍵並選擇內容…。

2. 在檔案附件內容對話方塊，執行以下任一步驟：

• • 顯示標籤頁：設定檔案附件圖示的外觀。

  • 作者和主題標籤頁：可編輯作者和主題的資訊並新增對檔案附件的描述。描述會顯示在註解面板中相應的檔案附件欄位。

  • 記錄標籤頁：可檢視該檔案附件所有的歷史變更。

檔案附件的描述會顯示在註解面板中。

開啟和儲存檔案附件

• 若要開啟檔案附件，直接按兩下檔案附件圖示即可開啟，或在圖示上按一下右鍵並選擇開啟。

• 若要儲存檔案附件，選擇檔案＞另存新檔並指定儲存的位置。嵌入的檔案附件會連同PDF檔案一起儲存。

注意：附加檔案等於將檔案嵌入在PDF中，而且永遠會儲存於它所附加的PDF檔案中。