指定「目標」位置

目標設定能選定一個產生PDF檔案的路徑。您可以將結果存在來源資料夾、特定資料夾、作為電子郵件附件或儲存至DMS。如果您選擇「查詢檔案名稱」,每次產生PDF時將提示您要給予一個檔案名稱。

  1. 在PDF文電通轉換器中按一下視窗底端的「目標設定」:

  1. 在「目標設定」對話方塊中從「目標」的下拉式選單中選擇目標後,按一下「確定」。

    • 「查詢檔案名稱」:每次產生PDF時您將被提示要給予一個檔案名稱。

    • 儲存至來源資料夾」:產生的PDF會儲存到包含來源檔案的資料夾中。

    • 儲存至指定資料夾」:產生的PDF會儲存到您指定的資料夾。按一下「資料夾」欄位右邊的「瀏覽」並指定一個您要儲存所產生PDF的資料夾並按一下「確定」。

    • 僅以電子郵件附件傳送結果」:產生的PDF會成為您預設電子郵件程式新郵件的附件。如有需要,勾選「檢視結果PDF」開啟並檢視轉換後所產生的PDF。

    • 儲存至DMS」:儲存至文件管理系統,例如:SharePoint。

    • 以電子郵件傳送」:若勾選,產生的PDF會以電子郵件附件的方式傳送,並會儲存至您指定的位置。

    • 檢視結果PDF」:若勾選,轉換後將自動開啟產生的PDF。


定義「若檔案已存在」

如果在指定位置有一個同樣名稱的檔案,您也可以定義處理方式。預設的設定是「查詢檔案名稱」,如果發生檔案名稱重覆的情形,將提示您重新命名結果檔案。

  1. 在PDF文電通轉換器中按一下「目標」設定方塊旁的「編輯」。

  2. 在「目標設定」對話方塊中,從「目標」(A)的下拉式選單選擇。

  3. 在「若檔案已存在」(B)中,從選單選擇以下選項。若在「目標」下拉式選單中選了「僅以電子郵件附件傳送結果」則本欄位會反灰。

    • 「查詢檔案名稱」:若指定的位置已經有同樣名稱的檔案,將會提示您重新命名結果PDF。

    • 「取代現有的檔案」:選擇此項則同樣名稱的檔案會被結果PDF取代。

    • 「自動重新命名結果檔案」:若同樣名稱的檔案存在,將會自動重新命名結果PDF。


A.選擇一個路徑來儲存產生的PDF。.設定在目標位置已經有同樣名稱的檔案時的處理方式。