您需要哪一種安全性?

依照PDF檔案所需要保護的程度來選擇安全性設定。

範例

保護層級

動作

只允許擁有正確密碼的特定人員才能開啓、複製、列印或編輯內容。

必須要有密碼才能開啟、複製或列印內容。

選擇安全>加密>加密

  • 開啟密碼:只有擁有正確密碼的人才能開啟和檢視文件。

  • 權限密碼:您不需要密碼即可開啟文件,但您需要正確的權限密碼才能使用受限制的功能。

  • 互動密碼:您可同時使用兩種密碼來保護PDF檔案,並可進一步選擇要加密的內容和限制的動作。您可用任何一種密碼開啓同時用兩種密碼保護的PDF檔案,然而只有輸入正確的權限密碼才能夠允許使用者使用受限制的功能。請見使用密碼來保護PDF

您想要允許特定人員檢視PDF檔案,並對收件者套用不同的安全性配置。

只有您指定的人員能夠檢視和開啓以憑證加密的PDF。

選擇安全>加密>加密>互動式憑證。或者,您可開啟文件內容對話方塊,並選擇安全性>安全性方法>憑證安全性。若要指定收件者,您必須將收件者的憑證匯入至您信任的身分識別清單中。請見使用憑證來保護PDF

您想要收件者知道您已經批准的PDF檔案的內容。

使用數位識別碼來簽署和認證PDF。

選擇安全>簽署/認證>簽署/認證。選擇認證文件以新增您的數位識別碼,然後您可指定收件者所能執行的動作。若要執行簽署/認證,您需要一個數位識別碼,它可以是現有的數位識別碼,或是自簽數位識別碼。請見簽署PDF

透過電子郵件安全地傳送的檔案附件,而無須加密所有檔案

將文件嵌在安全信封內成為附加檔案

選擇安全>安全性傳送>安全性傳送

您能夠以電子郵件附件形式傳送附加了特別保護的PDF檔案。

 


密碼/憑證安全性

您可使用密碼安全性憑證安全性這兩種安全性方法來控制哪些人員可以使用檔案,以及當開啓加密檔案時能夠使用哪些功能。若您使用密碼來保護PDF檔案,只有擁有密碼的人員才能檢視或變更您的PDF檔案;若您使用憑證安全性,只有您指定的人員能夠檢視PDF,而且不需要密碼即可開啟文件。

 

密碼安全性

您可使用密碼來限制存取PDF文件,或使特定功能在檔案開啟後無法使用。然後您可指定喜好的加密類型、PDF版本以及為您想要的收件者所作的其他設定。請見使用密碼來保護PDF

密碼安全性分為兩種:

  • 文件開啟密碼:只有擁有正確開啟密碼的人員才能夠開啟並檢視PDF檔案。

  • 權限密碼:您可以使用權限密碼來限制使用特定的功能,包括列印、編輯和複製。雖然權限密碼不會限制開啟PDF,但您需要輸入正確的密碼才能變更安全性設定。

 

憑證安全性

您可使用憑證來保護PDF檔案,確保只有指定的收件者可以檢視它。更進一步來說,以數位簽名為憑證可以讓收件者確認您就是傳送文件的人。

當使用憑證來加密PDF,您可指定要加密的文件、加密的層級、允許開啟文件的收件者以及更進一步為個別的收件者建立不同的安全性設定。例如,您可能只允許某人新增註解和填寫表單,但其他人除了擷取頁面外其他什麼都能做。請見使用憑證來保護PDF


檢視套用於PDF的安全性方法

在「文件內容」對話方塊中,您可檢視文件目前所使用的安全性方法並為文件選擇一個新的方法。

您也可從「安全性方法」選單中選擇無安全性以直接移除現有的限制。

  1. 開啟PDF檔案。若文件已經由密碼安全性加密,您必須輸入文件開啟密碼才能開啟和檢視PDF。

  2. 依照下列任一步驟以開啟「文件內容」對話方塊:

    • 選擇安全>加密>加密>安全性內容

    • 按一下文件內容/偏好設定快速鍵,並選擇文件內容

    • 選擇檔案>內容>更多內容

  1. 安全性標籤頁,安全性方法選單會顯示目前已套用至文件的安全性方法:

    • 按一下詳細資訊可獲得更多關於加密層級和已加密文件內容的安全性資訊。

    • 按一下設定以編輯安全性設定。若文件是以權限密碼加密,您必須輸入正確的密碼以解除鎖定的功能。

    • 您可由安全性方法下拉式選單中選擇無安全性來移除現有的加密設定。若PDF文件已經由權限密碼加密,將會提示您輸入正確的權限密碼以移除設定。


在文件內容對話方塊中,您可檢視和編輯已套用至檔案的安全性方法。

 


輸入正確的權限密碼以移除用權限密碼保護的文檔的安全性設定。