身為文件作者的您,認證它即表示您確認它的內容,而且也能限制其他人所能做的變更。例如,若要確保已完成報告不被竄改,在傳遞前您可先認證文件,允許收件者僅能填寫表單和增加註解。如此一來,所有收到報告的人除了填寫表單和增加註解外將無法做出其他變更,否則文件將會失去它的已認證狀態。

認證簽名必須是文件中第一個簽名。當PDF檔案已具有其他的簽名時,即無法選取認證文件。此外,您可選擇套用可見的或隱藏的憑證簽名。當憑證簽名為有效時,數位簽名欄位的左上角以及「簽名」面板上會顯示一個橘色緞帶圖示


認證文件

  1. 開啟PDF檔案並選擇安全>簽署/認證>簽署或認證檔案

  2. 依需求選擇下列其中一項:

    • 選擇認證文件以套用可見的認證簽名。

    • 選擇使用隱藏簽名認證文件以套用隱藏的認證簽名。若您選擇本項,僅會在簽名面板 中顯示您的簽名和允許的動作(安全>簽署/認證>簽名面板)。

  1. 若您要以可見的簽名來認證,您可拖曳建立一個簽名欄位,或在現有的簽名欄位中放置簽名。若要在現有的簽名欄位中放置簽名,用手形工具在欄位上按一下右鍵並選擇認證文件

  2. 認證文件對話方塊中的名稱下拉式選單選擇一個數位識別碼,或按一下新增即可建立一個新的數位識別碼。然後在確認密碼欄位輸入正確的密碼 (如果數位識別碼需要密碼)並從允許動作下拉式選單中設定允許其他人所作的變更,再按一下下一步>

    • 不允許變更:選擇本項則無法使用任何工具來變更文件,例如:編輯、填寫表單、新增註解、簽署和其他。

    • 僅允許填寫表單:除了填寫表單外,無法使用其他任何工具來變更文件。當您要收集資訊又不希望文件遭到無謂的變更時,即可利用本選項。

    • 允許新增註解和填寫表單:僅允許新增註解和填寫表單(包含簽署數位簽名欄位)。例如,在審閱文件時,其他的使用者可能需要套用他們的數位簽名或留下註解。

  1. 為簽名選擇一個您喜好的外觀,然後按一下存檔

  2. 使用不同的名字儲存檔案以免簽署到原始的文件。


可見的認證簽名:簽名顯示在頁面以及簽名面板中。