您可以在PDF文件內建立連結。這些連結可以指向同一份文件的其他位置、包含檔案附件在內的其他檔案或是網站。在檔案中加入連結可以協助您快速取得相關資訊,而且您也可以為檔案連結設定外觀和特殊動作。


建立連結

  1. 開啟PDF檔案,在您要建立連結的地方選擇文件>連結>連結

  2. 按一下並拖曳一個矩形以建立連結。

  3. 建立連結對話方塊中,設定您想要的連結外觀。

  4. 動作區設定此連結要執行的動作:

    • 若您選擇移至頁面檢視,連結會將您移至同一份文件或另一份文件(例如:附件檔案)中所指定的頁面。

      1. 按一下下一步則會出現建立目的地檢視對話方塊,提示您使用瀏覽工具(捲軸、滑鼠和縮放工具)來選擇目的地檢視。

      2. 移至同一份文件或不同文件中某個頁面並設定偏好的縮放比例。

      3. 按一下設定連結以建立連結目的地。

    • 若您選擇開啟檔案,按一下連結將會開啟指定的檔案。按一下下一步並指定一個欲連結的檔案,按一下開啟舊檔

    • 若您選擇開啟網頁連結,按一下連結將會連至一個超連結。按一下下一步並且在欄位中輸入連結網址,然後按一下確定

    • 選擇自訂連結並按一下下一步以開啟「連結內容」對話方塊。動作標籤提供您可為連結設定的動作清單,例如:執行功能表指令。

  1. (選擇性)您可以依您的喜好調整連結的位置和大小:

    • 若要移動連結矩形,以「選擇」或「連結」工具按一下並拖曳。

    • 若要重設連結矩形,以「選擇」或「連結」工具按一下並拖曳任何一個角落或側邊控制點。


測試連結

  1. 在「側邊導覽窗格」按一下手形工具 或選擇基本>基本工具>手形工具

  2. 使用手形工具按一下連結,確認是否能執行指定的動作。


從Microsoft轉換連結至PDF

您可使用Right PDF MS Word、Excel 及 PowerPoint增益集來轉換幾乎所有的連結為PDF連結。

 

轉換Word連結

使用Right PDF MS Word 增益集轉換Word 連結至PDF,包含註腳和章節附註連結、跨文件連結、網際網路連結及交互參照連結。

  1. 開啟Word檔案,其中含有您想要轉換成PDF連結的連結。

  2. 選擇Right PDFRight PDF>設定

  3. 勾選在結果PDF產生書籤、連結、註解和標籤

  4. 連結書籤頁提供下列選項:

  • 轉換Word連結區:

    • 選擇註腳和章節附註連結以轉換註腳和章節附註連結成為PDF連結。

    • 選擇跨文件連結以轉換跨文件連結成為PDF連結。

    • 選擇網際網路連結以自動轉換URL成為PDF連結。

    • 選擇交互參照連結以轉換在目前文件中的快捷連結成為PDF連結。若取消勾選,將保留連結文字,但會失去功能。

    • 目標文件儲存路徑

      • 完整路徑名稱: 包含硬碟字母或目錄名稱。

      • 相對路徑名稱: 此路徑相對於原始Word文件的位置。

 

  • 外觀區:

    • 選擇連結的類型、色彩並決定連結的外框樣式是實線或虛線。


不可見矩形 / 虛線、綠色外框 / 實線、綠色外框

 

  • 您可在連結區域醒目提示方式設定按下連結時的反應:

    • 選擇則不修改連結外觀。

    • 選擇外框則變更連結的外框成為相反的顏色。

    • 選擇反轉則變更連結的顏色成為相反的顏色。

    • 選擇內縮則顯示浮凸的矩形。

 

  • 目標頁面在視窗中顯示方式: 設定連結的目標頁面的顯示方式。

    • 繼承縮放:繼承包含書籤之頁面的縮放倍率。

    • 符合頁面:重新調整目標頁面之頁面大小至完全符合PDF瀏覽視窗。

    • 符合寬度:重新調整目標頁面之頁面大小至符合PDF瀏覽視窗的寬度。

    • 符合高度:重新調整目標頁面之頁面大小至符合PDF瀏覽視窗的高度。

    • 符合可見區域:重新調整目標頁面之頁面大小讓頁面內容符合PDF瀏覽視窗的寬度。