共同編輯功能讓您能夠邀請不拘是在同個區域網路內或網際網路上的成員同時編輯同一份文件。共同編輯時不僅可以邀請或移除成員,還可以設定存取碼或選擇安全模式以確保資訊安全。


區域網路共同編輯

  1. 開啟PDF文件並選擇進階>共同編輯>共同編輯

  2. 在彈出的Right PDF Editor 對話方塊中,提供一個名稱以便讓其他人能夠辨識您的身分,再按一下確定。若要變更名稱,按一下重新命名暱稱按鈕 並輸入一個新的名稱。按一下確定

  3. 區域網路頁籤 下,勾選顯示同一個區域網路的使用者,並按一下開始共同編輯按鈕。在區域網路共同編輯對話方塊中,以下列任一方式選擇參與者:

    • 個別選擇您要共同工作的成員。

    • 使用全選取消全選來選擇。

  1. 若要確保文件安全,按一下安全性設定>>>按鈕並選擇以下選項:

    • 設定加入密碼:安全性設定>存取碼

    • 選擇安全等級:安全性設定>安全性選項>普通/安全模式。

  1. 按一下開始


線上協作

  1. 開啟PDF文件並選擇進階>共同編輯>共同編輯

  2. 在彈出的Right PDF Editor對話方塊中,提供一個名稱以便讓其他人能夠辨識您的身分,再按一下確定。若要變更名稱,按一下重新命名暱稱按鈕 並輸入一個新的名稱。按一下確定

  3. 網際網路頁籤 下,勾選開始共同編輯加入共同編輯

    • 如果您是發起人,選擇開始共同編輯即可開啟一個新的共同編輯,凡是知道這個共同編輯ID的審閱者可以加入和編輯同一份文件。在共同編輯設定對話方塊中,選擇安全性選項並按一下設定,對話方塊會顯示共同編輯ID以及您所選擇的安全性選項。按一下複製即可將此資訊複製到剪貼簿,再按一下開始即可開始共同編輯,將共同編輯ID傳送給出席者。

    • 如果您是出席者,選擇加入共同編輯即可加入現有的共同編輯。在加入共同編輯對話方塊中,在共同編輯ID欄位方塊中輸入您要加入的共同編輯ID,再按一下加入

  1. 在文件[檔案名稱_共同編輯]文件中您可以在共同編輯面板中看到所有審閱者的暱稱,您可以按一下退出即可退出並且停止共同編輯。如果您忘記共同編輯ID,按一下共同編輯資訊。若要追蹤各個審閱者在文件上所做的變更,在文件的右上角按一下顯示使用者位置 並選擇目前工具和 ID 或雷射筆和 ID

注意:選擇安全模式後,其他的成員即無法儲存文件,並且文件在您離開或結束會議時將會被刪除。