憑證安全性

在交換過收件者的憑證並新增至信任的身分識別清單中之後,憑證安全性讓您可確保只有您想要的收件者能夠開啟並檢視文件。憑證包括數位識別碼的公鑰部份,其可被分享並加入您信任的身分識別清單中。請見管理數位識別碼

在傳送受憑證保護的PDF檔案前,您必須先從收件者索取他們的憑證,以便將這些憑證加入信任的身分識別清單中並將他們設定為信任的收件者。

當管理憑證安全性時,您可指定哪些人可以檢視文件並為每個收件者設定權限。例如:您可讓某人除了無法擷取頁面外其他什麼都能做,卻限制另一個人只能填寫表單和簽署簽名欄位。

注意:當您管理憑證安全性時,請記得將您自己的憑證加入加密文件的收件者清單中,這樣您才能夠開啟加密的PDF檔案。


使用憑證安全性來保護PDF或PDF文件夾的方法

若要使用憑證安全性來加密PDF檔案或PDF文件夾,可透過下列兩種方式:使用憑證安全性或套用一個憑證安全性設置。您可使用任一方式來保護單一PDF檔案或PDF文件夾中的一個元件PDF;但若要加密整個PDF文件夾,則只能使用憑證安全性。

  • 憑證安全性設定對話方塊:在此您可設定加密的文件內容、加密演算法、指定的收件者和每一位收件者的權限。若要開啟此對話方塊,選擇安全性>加密>加密>互動式憑證,或開啟文件內容對話方塊並按一下安全性標籤,然後從安全性方法下拉式選單中選取憑證安全性

  • 安全性配置:安全性配置是一個可重複使用的安全性設定檔,並存有您自訂的安全性設定。不必重複設置,可直接將安全性配置之中的設定套用至您的文件。詳情請參考建立新的安全性配置