匯出和匯入註解

您可以使用「匯出註解」和「匯入註解」合併數個檔案之中的註解為一個PDF檔案以利於審閱。您也可以從一個PDF檔案匯出全部的註解，然後將他們匯入不同的檔案或是同一份文件的不同版本。

匯出註解

您可能想要匯出註解並傳送給別人，或需要匯入您接收到的註解。當匯出註解時，您會建立一個含有註解資料的XFDF檔案，然後您可以從這個XFDF檔案匯入那些註解至原始的PDF檔案中。

1. 開啓含有註解的PDF並執行下列任一步驟：

• • 選擇註解＞註解處理＞匯出註解 。

  • 在「註解」面板工具列按一下選項 並選擇匯出註解…。

2. 在匯出註解對話方塊中，輸入XFDF檔案（.xfdf）的名稱並按一下存檔。

3. 您可從XFDF檔案匯入註解至修訂版本的PDF檔案。

匯入註解

1. 開啓您要新增註解的PDF檔案並執行下列任一步驟：

• • 選擇註解＞註解處理＞匯入註解 。

  • 在「註解」面板工具列按一下選項 並選擇匯入註解…。

2. 在匯入註解對話方塊中，選擇一個XFDF檔案，指定儲存位置後按一下開啟檔案。

3. 匯入註解的定位與所匯自檔案中的定位完全相同。注意若是註解未顯示在適當的位置，則原始文件與目標文件之間可能存在差異。例如將註解從10頁的文件匯入到只有兩頁的文件中，則結果將僅顯示前兩頁的註解。