表單偏好設定

表單

在「Right PDF Editor」中有多種工具可供您用來建立互動式PDF表單。您可以使用「表單欄位工具」來建立互動式PDF表單，讓收件者能輕易地填寫。互動式表單能夠蒐集欄位中輸入的資料以便執行其他工作，例如計算欄位值、匯出表單資料成為指定的檔案格式等。

Right PDF Editor也提供「識別表單」功能。透過它您可將靜態表單，或由Word等其他應用程式所建立的非互動式表單轉換為含有互動式表單欄位的動態表單，讓您可填入文字。

表單偏好設定

1. 依照下列步驟即可叫出偏好設定對話方塊：

• • 按一下位在文件窗格右上角的文件內容／偏好設定快速鍵 ，選擇偏好設定，然後從左邊的選單中選擇表單＞表單。

  • 選擇檔案＞偏好設定，即會呈現偏好設定對話方塊。從左邊的選單中選擇表單＞表單。

2. 設定表單偏好：

一般

• 自動計算欄位：勾選可自動計算輸入的資料。

• 顯示焦點矩形：以焦點矩形來醒目提示表單欄位。若勾選本項，當您以手形工具 按一下按鈕、核取方塊、選項按鈕、清單方塊或數位簽名時即會出現一個虛線方格。

勾選「顯示焦點矩形」（左）。  /   取消勾選「顯示焦點矩形」（右）。

醒目提示表單欄位

• 當文件開啟時醒目提示表單欄位。開啟文件同時醒目提示表單欄位。

• 當滑鼠進入時顯示外框提示。勾選此選項可使游標移至表單欄位範圍時顯示外框提示。

• 按一下欄位醒目提示色彩可指定色彩，接著使用醒目提示欄位命令可依指定的色彩醒目提示表單欄位。「醒目提示欄位」命令位於「互動式表單欄位提示」中，或者您也可以藉由選擇表單＞進階＞醒目提示表單欄位來使用「醒目提示欄位」命令。      

設定欄位醒目提示色彩為水藍色（左）。使用醒目提示表單欄位可以水藍色醒目提示表單欄位（右）。

啟用「醒目提示表單欄位」的兩種方法：Ａ.表單＞進階＞醒目提示表單欄位。Ｂ.互動式表單欄位提示＞醒目提示欄位。

• • 按一下必要欄位醒目提示色彩並指定必要欄位的外框色彩。注意只有選項按鈕、下拉式方塊、文字欄位和數位簽名可被設為必要欄位。請依照下列步驟來設定：

1. 1. 1. 依照下列任一步驟設定必要欄位：

• • • • 建立一個表單欄位後，會立即呈現其內容對話方塊。在一般標籤頁中勾選必須可使它成為必要欄位。

      • 開啟含有表單欄位的PDF檔案。在欄位上按兩下即可顯示內容對話方塊。勾選必須使它成為必要欄位。

1. 1. 2. 選擇偏好設定快速鍵＞表單＞表單，在「醒目提示表單欄位」下按一下必要欄位醒目提示色彩，然後在調色盤中選擇任一預設的色彩或自訂一種色彩。

      3. 使用醒目提示欄位即可依照您所指定的外框顏色來提示必要欄位。執行以下任一步驟：

• • • • 選擇表單＞進階＞醒目提示表單欄位。

      • 在「互動式表單欄位提示」中按一下醒目提示欄位。

自動完成

• 若開啟本功能，文字欄位的下拉式選單會根據您之前輸入的資料提供您相關的選項幫助您快速填寫表單。您可以勾選記住數字資料框以開始儲存輸入的數字。如未勾選記住數字資料選項，則此自動完成動作僅會提供文字選項供選擇。

• 編輯項目清單…。在自動完成資料庫中顯示已記錄的輸入資料。若要移除清單中的資料，選擇一項後按一下移除。若要移除整個清單則按一下全部移除。