OCR（光學字元辨識）

OCR （Optical Character Recognition，光學字元辨識）是指經由電子設備（例如：掃描器或數位相機）檢查紙本上所列印的字元，透過檢測其明暗模式以確定其形狀，然後用字元辨識方法將形狀轉譯成數位文字的過程，也就是將影像中的文字轉換成文字格式。透過 OCR 功能，可使掃描的 PDF文件中的文字變為可搜尋和編輯的狀態。

在目前檔案執行OCR

請注意在含有可轉譯文字（由電腦產生置於影像圖層之上的文字） 的頁面無法執行OCR。

1. 在PDF文電通macOS中開啟要執行OCR的PDF文件。

2. 選擇「進階」>「OCR」 並選擇「目前檔案」。

3. 在「OCR文字辨識」對話方塊中，依需要調整OCR設定：

   • 頁面範圍：選擇要辨識全部、目前頁面或指定範圍。

   • 自動轉正頁面：勾選此項後，Right PDF macOS會自動調整頁面方向。

   • PDF類型：選擇輸出的PDF類型。

     • 可搜尋：將文字影像轉換為可搜尋的文字。

     • 可搜尋與編輯：將文字影像轉換為可搜尋和編輯的文字。

     • MRC PDF文件：將影像進行MRC壓縮。

     • 可搜尋的MRC：將影像進行MRC壓縮並將文字影像轉換為可搜尋的文字。

   • MRC壓縮：設定壓縮層級。壓縮率越高，則檔案越小且品質也越差。MRC將文字元素與圖片或背景分開，並對每個元素套用最佳壓縮。

   • 要辨識的語言：選擇OCR的語言。為了達到最佳的OCR準確性，請僅勾選文件所包含的語言。注意選擇多種語言時有以下限制：

     • 僅可選擇一種亞洲語言，或使用拉丁字母/斯拉夫字母的一種或多種語言。

     • 亞洲語言無法與其他語言混用。
       提示：如果您的文件超出了這些限制，請選取「自動語言偵測」核取方塊。

   • 自動語言偵測：勾選後，Right PDF macOS將會自動為每頁分配偵測到的語言。

4. 按一下「確定」，開始執行。

在多個檔案執行OCR

1. 選擇「進階」>「OCR」，然後選擇「多個檔案」。

2. 在「OCR文字辨識」對話方塊中，瀏覽並選擇要執行OCR的檔案，然後按一下「確定」。

   • 新增檔案…：將一個/多個檔案新增到清單中（使用Command 鍵可同時選取多個檔案）。

   • 新增資料夾…：將資料夾中的所有檔案全部新增到清單中。

   • 移除：選擇一個檔案或按住Command鍵並點擊選擇多個檔案，然後按一下「移除」即可將它們從檔案清單中移除。

   • 包括目前開啟的檔案：勾選即可將所有目前開啟的PDF文件加入檔案清單中。

3. 按一下「設定…」，在快顯的對話方塊中可以修改OCR設定。

4. 按一下「確定」，在「輸出選項」對話方塊中，您可以指定輸出PDF文件的儲存位置和命名方式。

   • 目標資料夾：選擇將輸出PDF文件儲存到他們原本的資料夾，或您所指定的資料夾。

   • 命名檔案：選擇「保留原始檔案名稱」或「新增至原始檔案名稱」。若選擇後者，請在「前方插入」和「後方插入」欄位中輸入文字，輸出文件將以「插入文字＋原始檔案名稱＋插入文字.pdf」的形式命名；若選擇「保留原始檔案名稱」，則需要勾選「覆寫現有檔案」，輸出的PDF 文件就會覆蓋原始檔案。

5. 按一下「確定」。開始執行。

尋找可疑元素

執行「尋找可疑元素」功能可尋找潛在的OCR辨識錯誤並提供修正文字的選項。原始掃描的文件越清晰，出現可疑的元素也越少。請依照以下步驟尋找和取代OCR 可疑元素：

1. 開啟已執行OCR的文件。OCR操作過程詳見在目前檔案執行OCR或在多個檔案執行OCR。

   • 注意：只有當您將掃描文件的文字轉換為可搜尋時，才能使用「尋找可疑元素」功能。將文字轉為可搜尋並不會影響原始掃描文件的外觀。

2. 選擇「進階」>「尋找可疑元素」 並選擇以下任一選項：

   • 第一個OCR可疑元素：辨識第一個可疑的元素。在「尋找元素」對話方塊中按一下「尋找」按鈕即可醒目提示第一個可疑元素。

   • 所有OCR可疑元素：醒目提示所有可疑的元素。按兩下可疑元素，「尋找元素」對話方塊中修正它。

3. 在「尋找元素」對話方塊中按一下「尋找」即可醒目提示可疑元素。可疑元素會被標記在頁面上並且顯示在「原始文件」框格（A） 中。您可使用下列選項處理可疑元素：

   • 按一下「接受並尋找」（B） ，確認正確並移至下一個可疑元素。若認為辨識有誤，可在OCR文字欄位輸入正確的文字，然後按一下「接受並尋找」。

   • 按一下「尋找下一筆」（C），即可移至下一個可疑元素。

   • 若可疑元素不是一個字，請按一下「非文字」（D）。

注意：「尋找可疑元素」功能只有當執行OCR時選擇了「可搜尋」時才能使用。