頁首、頁尾和Bates編號
您可使用Right PDF macOS為整份PDF文件新增頁首和頁尾，例如：日期和時間、作者、標題、頁碼、Bates編號及其他。頁首與頁尾會在頁面頂端和底端顯示。您可將頁首和頁尾套用於所有的頁面或指定的頁面範圍，也可套用至多個PDF文件。
Bates 編號適用於辨識和檢索文件。各文件的每頁都有特定的Bates 編號。與頁首/頁尾類似，Bates 編號也可套用於指定頁面，並且可與頁首/頁尾的文字合併。
新增頁首和頁尾
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開啟PDF文件並選擇「文件」>「頁首和頁尾」 ，並從下拉式選單中選取「新增…」。
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在「新增頁首和頁尾」對話方塊中，依照下列步驟設定：
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如已有儲存的頁首頁尾設定配置，在「配置」下拉式選單中選擇合適的配置。
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設定頁首和頁尾的「字型」和「邊界」。字型和邊界的內容會套用至所有的頁首和頁尾，您無法為個別的頁首或頁尾套用不同的設定。
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若要防止重疊，請按一下「外觀選項…」並勾選「縮小文件，避免與檔案的文字或圖形重疊」。
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若要新增文字資訊，請執行下列任一步驟：
A. 頁首 B. 頁尾 C. 頁面範圍選項…
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若要將設定套用至多份文件，請按一下「套用至多個檔案」按鈕。在「新增頁首和頁尾」對話方塊中按一下「新增檔案…」按鈕以新增多個檔案，按一下「確定」。在「輸出選項」對話方塊中設定目標資料夾和檔案命名方式。
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按一下「確定」。
注意：若您目前的檔案已含有頁首或頁尾，便會提示您是否要以新增的來「取代」現有的頁首或頁尾；或者，您可選擇再次「新增」新的頁首和頁尾，將與現有的重疊。
更新頁首和頁尾
您可使用「更新…」功能來調整文件中已有的頁首和頁尾設定。
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開啟一個含有頁首和頁尾的PDF文件。
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選擇「文件」>「頁首和頁尾」 ，從下拉式選單中選擇「更新…」。
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在「新增頁首和頁尾」對話方塊中依照需要修改設定，完成後按一下「確定」。更新僅會套用到目前的PDF文件。
移除所有的頁首和頁尾
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開啟含有頁首和頁尾的PDF文件。
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選擇「文件」>「頁首和頁尾」
，從下拉式選單中選擇「移除…」。
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在快顯的對話方塊中按一下「是」。
注意：若要刪除多個文件的頁首和頁尾，您可先選擇「開始」標籤頁，然後選擇「文件」>「頁首和頁尾」>「移除…」。
新增Bates編號至頁首或頁尾
Bates編號是為法律文件編入索引的方式，可讓您在一組文件中更容易地辨識每一頁。每個頁面都設定了一個獨特的Bates編號（正常是預設以000001開始），並可根據在Bates編號對話方塊中的檔案順序，標示出與其他Bates編號文件之間的關係。您可以使用上移/ 下移按鈕或排序功能自由地變更Bates編號順序。
Bates編號就像是在整批文件中每一份文件的頁首或頁尾。您也可以設定首碼和/ 或尾碼以新增輔助資訊。
新增Bates編號
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開啟一個PDF並選擇「文件」>「Bates編號」，從下拉式選單中選擇「新增…」。
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在「Bates編號」對話方塊中，按一下「新增檔案…」/「新增資料夾」並指定將顯示Bates編號的檔案或資料夾。若文件受到密碼保護，將會提示您輸入正確的密碼。
以批次方式選取要新增Bates編號的檔案
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根據需要，依照下列步驟來變更設定Bates編號的順序：
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上移：選擇一個檔案並按一下「上移」即可將它向上移。
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下移：選擇一個檔案並按一下「下移」即可將它向下移。
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移除：選擇一個檔案並按一下「移除」。
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預覽：按一下可在快顯的「預覽」對話方塊中預覽選取的檔案。
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根據需要新增並排序檔案後，按一下「確定」。在出現的「輸出選項」對話方塊中，指定目標資料夾以及命名輸出檔案的方式後，按一下「確定」。
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在快顯的「新增Bates編號」對話方塊中，在文字方塊內按一下以置入插入點。
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按一下「Bates 編號」右側的「設定…」並輸入以下選項：
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按一下「插入巨集」。
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在「預覽」中檢查Bates編號顯示在頁面上的外觀。
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按一下「確定」。
注意：Bates編號不可用於受保護或有簽名的文件。
移除Bates編號
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開啟一個含有Bates編號的PDF文件。
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選擇「文件」>「Bates編號」，並從下拉式選單中選擇「移除…」。
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按一下「確定」。
