編輯PDF文件夾中的元件檔案 - 使用手冊

PDF文電通專業版 (macOS)

PDF文電通macOS提供文件夾檢視選項，讓使用者以最佳方式呈現內容。共有兩種方式可以瀏覽檔案/ 資料夾：縮圖檢視和清單檢視。在PDF文件夾中您可以排序或變更欄位，以及在特定欄位下的檔案或資料夾，並且能夠編輯檔案的名稱及描述。

以縮圖/清單檢視瀏覽檔案

您可選擇以縮圖或清單檢視來瀏覽檔案。預設是以縮圖排列，但您可以按一下PDF文件夾工具列上的「移至清單檢視，透過詳細訊息瀏覽檔案」按鈕轉換成清單檢視。

以縮圖檢視瀏覽檔案：所有的檔案/ 資料夾都是預設以「縮圖檢視」來呈現，其主要用於簡報或宣傳手冊。每一個縮圖都代表了一個檔案且附有相關資訊，包含檔案名稱與描述。

如果您想要從清單檢視轉換為縮圖檢視，請在PDF文件夾工具列上按一下「回到首頁瀏覽檔案」。

以清單檢視瀏覽檔案：在清單檢視中，您可檢視檔案/資料夾的詳細資訊。預設顯示的欄位包括：名稱、描述、修改日期和大小。您也可以透過「文件夾內容」對話方塊來變更顯示欄位的順序和編輯檔案資訊。

您可以自訂初次開啟PDF文件夾時所有檔案/ 資料夾排列的方式以及是否要顯示封面頁。PDF文電通macOS提供您以下三種方式：上方 (清單檢視)、左側 (縮圖檢視) 和最小化 (隱藏檔案) 來自訂您的PDF文件夾工作區。

在文件夾中顯示檔案/資料夾的位置
1. 在「PDF文件夾工具列」上按一下「選項」，選擇「文件夾內容…」。
2. 在「文件夾內容」對話方塊中，從初始檢視下拉式選單 (A) 的「上方」、「左側」和「最小化」之中選擇第一次開啟文件夾時顯示檔案和資料夾的位置。
3. 按一下「確定」。
是否顯示封面頁
1. 在「PDF文件夾工具列」上按一下「選項」，選擇「文件夾內容…」。
2. 在「文件夾內容」對話方塊中，勾選「開啟文件夾時顯示封面頁」(B)，即可在您初次開啟文件夾時顯示預設的封面頁。

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當以清單檢視瀏覽檔案時可自訂所顯示的內容：

在「PDF文件夾工具列」上按一下「選項」按鈕，並選擇「文件夾內容…」。
在「文件夾內容」對話方塊中可進行以下設定：
- 顯示/ 隱藏：選取欄位，按一下右側的「顯示」/「隱藏」按鈕即可在檔案清單中使其變為可見/不可見；也可以透過勾選/取消勾選選取框以使其變為可見/不可見。
- 向上/向下：透過「向上」/「向下」按鈕可以調整檔案清單中欄位排列順序。也可以在檢視視窗透過拖曳欄位名稱的方式調整順序。
- 新增：按一下「新增」按鈕，輸入新欄位名稱，按一下「確定」，即可在清單中增加新欄位。
- 刪除：選擇要刪除的欄位，按一下「刪除」按鈕即可刪除。請注意預設欄位如「名稱」和「描述」無法刪除，但是可以選擇隱藏。

文件夾中檔案預設的排列方式是依照檔案名稱的字母順序，您可以指定遞增 (A-Z) 或遞減 (Z-A) 順序來排列檔案或資料夾。

在「PDF文件夾工具列」上按一下「移至清單檢視，透過詳細訊息瀏覽檔案」按鈕，即可以清單檢視方式檢視所有的檔案和資料夾。
在「PDF文件夾工具列」上，按一下「選項」按鈕並選擇「文件夾內容…」。在「文件夾內容」對話方塊中，依照下列步驟即可變更檔案清單中所顯示的檔案/ 資料夾的順序。
- 從「排序」下拉式選單中選擇要依照字母順序排列的欄位類型。
- 從「排序順序」下拉式選單中選擇要以「遞增排列」或「遞減排列」來排序選取欄位中的檔案/ 資料夾。

您可以在「清單檢視」或「縮圖檢視」中編輯檔案的名稱和描述：

依照下列任一方式編輯檔案的名稱：
- 在「縮圖檢視」中，選擇要修改名稱的檔案，按一下檔案原本的名稱 (A)，變成文字方塊後即可進行編輯。
- 在「清單檢視」中，在「名稱」欄位中的檔案名稱上按兩下，變成文字方塊後即可修改檔案名稱。
  
  注意：如果您變更副檔名，將會提示您變更後可能無法正確開啟或顯示。
依照下列任一方式編輯檔案的描述：
- 在「縮圖檢視」中，選擇檔案並按一下檔案名稱下方，在顯示的文字方塊中輸入描述即可。
- 在「清單檢視」中，在「描述」欄位下方按兩下，變成文字方塊後即可輸入描述。
  
  在「縮圖檢視」中按兩下檔案名稱文字方塊 (A) 即可編輯檔案名稱，而按一下「新增描述」文字方塊 (B) 即可編輯選擇檔案的描述。

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