您可以使用「匯出註解」和「匯入註解」合併數個PDF文件中的註解到一個PDF。您也可以從一個PDF文件匯出全部的註解,然後將他們匯入不同的文件或是同一份文件的不同版本。 


匯出註解

您可能想要匯出註解並傳送給別人,或需要匯入您接收到的註解。當匯出註解時,您會建立一個含有註解資料的XFDF檔案,然後您或其他審閱者可將XFDF檔案的註解匯入到原始的PDF文件中。

  1. 開啟註解面板,在工具列按一下「選項」 並選擇「匯出註解…」。

  2. 在「匯出註解」對話方塊中,輸入XFDF檔案(.xfdf)的名稱並按一下「儲存」。

  3. 您可從XFDF檔案匯入註解至修訂版本的PDF文件。 


匯入註解

  1. 開啟註解面板,在工具列按一下「選項」 並選擇「匯入註解…」。

  2. 在「匯入註解」對話方塊中,選擇XFDF檔案,指定儲存位置後按一下「打開」。

  3. 匯入註解的位置與原始文件中的位置完全相同。注意若註解未顯示在適當的位置,則原始文件與目標文件之間可能有所差異。例如將註解從10頁的文件匯入至只有2頁的文件中,將僅會顯示前兩頁的註解。