若要在傳送和分享之前移除PDF文件中的敏感性內容或個人資料，您可使用「標記密文」將PDF文件中敏感性資料或個人資訊移除。

標記密文

「標記密文」可永久移除PDF文件中可見的敏感性內容。依照下列步驟套用標記密文：

  1. 選擇「安全性」>「標記密文」>「標記密文」。游標的樣式在文字上會變成選取游標 ，而在影像上會變成十字游標。

  2. 依照下列任一步驟即可標記密文：

    • 標記文字

      • 選取要標記密文的文字。

      • 在要標記密文的字詞上按兩下。

      • 使用十字游標劃出要標記密文的矩形區域。

    • 標記影像

      • 在要標記密文的影像上按兩下。

      • 使用十字游標劃出覆蓋整個或部分影像的矩形區域。

  3. （選擇性）如要重複密文標記，請以右鍵按此密文標記，然後選擇「跨頁重複標記」。使用此功能可以很方便的在多個頁面的同一個位置顯示特定的頁首、頁尾或浮水印。

  4. 選擇「安全性」>「套用密文」。

  5. 在提示對話方塊中勾選「只套用可見標記，並保留標記的內容」，將會使標記的文字反黑但並不會刪除它們。然後按一下「套用」。

  6. 在快顯的提示訊息中，若需要進一步執行「檢查文件」以決定是否要移除檔案中其他的資訊，請按一下「確定」，否則請按一下「取消」。

  7. 在「檢查文件」對話方塊中，指定要從文件中移除的內容類型，並按⼀下「移除」。詳見檢查文件。

注意：一旦套用了密文，所有標記的內容都會被永久移除，且這項操作無法復原。

標記整個頁面為密文

  1. （選擇性）若要編輯密文標記的外觀，請選擇「安全性」＞「密文工具內容」 。

  2. 選擇「安全性」＞「標記密文」＞「頁面…」

  3. 在「標記頁面範圍」對話方塊中，您可執行下列動作：

    • 選擇「標記目前頁面為密文」來標記目前的頁面。完成後按一下「確定」。

    • 選擇「標記指定頁面範圍為密文」，並在「頁面範圍」中輸入頁面，完成後按一下「確定」。

  4. 想要使標記的密文生效，請選擇「安全性」＞「套用密文」 。

搜尋並移除文字

只要文件的內容為可搜尋的文字，「搜尋並標記密文」工具可搜尋多個文件中所含的關鍵字或片語，並且可以標記相符的結果為密文。

  1. 開啟具有可搜尋文字的PDF文件。

  2. 選擇「安全性」>「搜尋並標記密文」。

  3. 在「搜尋」對話方塊中，指定您是否想要搜尋目前的文件、資料夾，或其他位置的文件。

  4. 請執行以下任一操作：

    • 選擇「一個單字或片語」即可搜尋某個單字或片語，然後在下方的文字欄位輸入單字或片語。

    • 選擇「多個單字或片語」即可搜尋多個單字或片語。按一下「選取字詞…」並在「搜尋單字或片語」對話方塊中的「新的單字或片語」文字欄位中輸入單字並按一下「新增」；您也可以匯入含有要搜尋的文字或片語的文字檔案。

    • 選擇「模式」即可搜尋特定的模式。從下拉式選單中選擇一個模式。

    • 選擇「隨機遮罩」並根據下方列出的格式在文字欄位中輸入要搜尋的文字。

  5. 按一下「搜尋並標記密文」。

  6. 文件中所有的相符處都會列在搜尋結果中。若欲在指定的資料夾中搜尋文件，您可以按一下每個文件名稱左側的「＋」 即可檢視文件中所有的相符處。依照下列任一步驟選取您要標記密文的相符處：

    • 個別勾選每一個您想要標記為密文的相符處。按一下核取方塊右邊的文字即可檢視頁面中的相符處。

    • 按一下「全選」以選擇清單中所有的相符處

    • 按一下「重新搜尋」以重新搜尋。

    • 如要標記全部或部分文字為密文，請在「密文標記選項」中選取選項。若勾選「標記部分文字為密文」，將會快顯「設定」對話方塊，可以指定要標記的字數和位置。

  7. 選取您要標記密文的相符處，然後按一下「標記選取的結果為密文」。如果您是在整個文件夾或所指定的資料夾中搜尋，將會快顯「輸出選項」對話方塊，可以設定目標資料夾、檔案命名方式和輸出格式。如果不想覆蓋原始檔案，請用其他名稱和/或其他位置來儲存檔案。

  8. 若要永久移除選取的項目，選擇「安全性」>「套用密文」並按一下「套用」。若您儲存文件，這些項目就會從文件中永久移除。

立可白

「立可白」功能好比一塊橡皮擦，可以快速高效的永久移除PDF文件中選取的內容，並且用白色背景填滿擦除的部分。使用「立可白」功能請執行下列操作：

  1. 選擇「安全性」>「立可白」。

  2. 在快顯提示對話方塊中按一下「是」。游標將變成十字。

  3. 拖曳出一個涵蓋文件上欲移除內容的方形區域。請注意，立可白效果會立即生效且無法以「復原」方式取消。如果您誤用了這個功能，請勿儲存檔案。

變更密文標記外觀

開啟PDF文件並選擇「安全性」＞「密文工具內容」，在套用密文標記前進行密文外觀設定：

  1. 若要變更密文標記的色彩，按一下「標記色彩」的色塊即可從調色盤中選取色彩。

  2. （選擇性）勾選「使用重疊文字」即可在密文標記區域套印自訂的文字或密文標記代碼。

    • 字型：按一下「編輯…」即可在「字型編輯器」對話方塊中編輯字型、大小、色彩和對齊方式，並決定是否要「自動調整文字大小以填滿密文區域」。

    • 重複重疊文字：勾選後將會以自訂文字來填滿密文標記區域。

    • 自訂文字：勾選後可在文字欄位輸入要顯示於密文標記區域的文字。

    • 密文標記代碼：勾選後將會以密文代碼來填滿密文標記區域：

      • 使用程式預設的代碼集和代碼項目：文電通提供兩種內建的密文標記代碼集：S. FOIA和U.S. Privacy Act。每種代碼集都含有一整組密文標記代碼可供選用。

      • 自訂代碼集和代碼項目：按一下「編輯…」即會顯示「密文代碼編輯器」對話方塊，您可在此新增、刪除、重新命名代碼集和代碼項目，或匯入、匯出密文代碼集 (*.XML)。

  1. 按一下「確定」。

密文標記代碼

您可選擇「使用重疊文字」在密文標記區域套用自訂文字或密文標記代碼。若選取密文標記代碼，文電通提供兩種內建的密文標記代碼集：U.S. FOIA和U.S. Privacy Act。每種代碼集都含有一整組密文標記代碼可供選用。您也可以匯入密文標記代碼集（*.XML），或儲存並匯出現有的代碼集（*.XML）至指定的儲存位置。

 

新增密文標記代碼集和密文標記代碼

  1. 開啟 PDF文件，並選擇「安全性」＞「密文工具內容」。

  2. 在「密文工具內容」對話方塊中的「顯示」標籤頁勾選「重複重疊文字」和「密文標記代碼」，再按一下「編輯…」。

  3. 在「密文代碼編輯器」對話方塊中，按一下「新增設定」按鈕即可新增一個代碼集。選取代碼集再按一下「重新命名密文代碼集」按鈕以修改名稱。

  4. 選取要新增的代碼集，按一下「新增代碼」按鈕即可新增為新的代碼。選取代碼再按一下「重新命名密文代碼」按鈕以修改名稱。

  5. 重複前述步驟即可為代碼集新增多個代碼項目。

  6. 按一下「確定」。

 

編輯密文標記代碼集和密文標記代碼

除了重新命名與移除密文標記代碼集外，您也可以匯入之前儲存的代碼集或匯出代碼集為XML檔案，以便在其他 PDF 中重複使用。

  1. 開啟PDF文件，並選擇「安全性」＞「密文工具內容」。

  2. 在「密文工具內容」對話方塊中的「顯示」標籤頁上，勾選「重複重疊文字」和「密文標記代碼」，並按一下「編輯…」。

  3. 在「密文代碼編輯器」對話方塊中，依照下列步驟即可重新命名、移除、匯入和匯出代碼集：

    • 若要重新命名代碼集，選擇代碼集並按一下「重新命名密文代碼集」按鈕以修改名稱。

    • 若要移除代碼集和它的代碼項目，選擇代碼集並按一下「移除密文代碼集」按鈕。

    • 若要匯入之前儲存的代碼集 (*.XML)，請按一下「匯入…」並選取一個 (*.XML) 檔案，然後按一下「打開」。

    • 若要匯出含有一組代碼項目的代碼集為XML檔案，以便在其他PDF文件中可重複使用，請選擇代碼集並按一下「匯出…」。在快顯的對話方塊中，指定檔案名稱和儲存位置，然後按一下「儲存」。

    • 密文標記代碼項目：

      • 若要重新命名一個代碼項目，請選擇一個代碼項目然後按一下「重新命名密文代碼」按鈕以修改名稱。

      • 若要移除選取的密文代碼項目，選取代碼項目再按一下「移除代碼」按鈕即可將它從代碼集中移除。

  1. 按一下「確定」。

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