轉換 PDF為其他格式

在Right PDF macOS中使用「另存新檔」或「匯出」功能即可將PDF文件轉換為文字、Word、Excel、PowerPoint、Open Document文字和其他影像格式。

支援的檔案格式

• 轉換PDF為Word：Right PDF macOS支援.doc、.docx 格式。產生的Word文件與來源文件同名。

• 轉換PDF為Excel：Right PDF macOS支援.xls、.xlsx 格式。產生的Excel文件與來源文件同名。

• 轉換PDF為PPT（PowerPoint）：Right PDF macOS支援將PDF轉換為PowerPoint格式（*.pptx）。產生的PowerPoint文件與來源文件同名。

• 轉換PDF為影像：Right PDF macOS支援JPEG、JPEG 2000、PNG 和TIFF 等圖片格式。來源文件每一頁都會轉換為圖片並個別儲存到與來源文件同名的資料夾中。

• 轉換PDF為文字：Right PDF macOS支援以Simple 或Unicode編碼 的*.txt 格式。

• 轉換PDF為ODT（Open Document Text）：Right PDF macOS支援將PDF轉換為Open Document文字格式（*.odt）。產生的Open Document文字文件與來源文件同名。

將PDF文件另存為其他格式

1. 開啟 PDF文件並選擇「檔案」>「另存新檔」。在「我的電腦」下，選擇要儲存輸出檔案的資料夾，或按一下「選擇其他…」來選擇儲存位置。若想將檔案儲存至第三方線上儲存服務系統，請新增雲端儲存帳號並選擇雲端位置。

2. 在「另存新檔」對話方塊中，指定檔案名稱和檔案類型。

3. 如果「設定」可用，請按一下並設定轉換選項；如果「範圍」可用，請按一下並設定匯出頁面範圍。

4. 按一下「儲存」。

將PDF文件匯出為其他格式

1. 開啟PDF文件選擇「檔案」>「匯出」。

2. 為輸出檔案選取要匯出的檔案格式和版本：

   • 匯出到MS Office：選擇匯PDF為Word、Excel、PowerPoint (PPTX) 和OpenDocument文字 (ODT)。

   • 匯出至文字：選擇以 Simple 或 Unicode 編碼方式匯出為純文字檔案。

   • 匯出至影像：選取要匯出的影像格式。PDF文件中每一頁都會被儲存為個別的檔案。

3. 在「另存新檔」對話方塊中，選擇您要儲存檔案的位置。

4. 按一下「設定」，在顯示的對話方塊中調整轉換設定，並按一下「確定」。詳見轉換設定。

5. 按一下「範圍」，在快顯的對話方塊中可以設定匯出所有頁面或指定頁面範圍。

6. 按一下「儲存」開始轉換。

將選取內容匯出為其他格式

如果您僅需要將 PDF文件的一部分匯出為其他格式，請執行以下步驟：

1. 開啟PDF文件。

2. 使用「基本」-「選取區域」工具，按住滑鼠左鍵拖曳選擇要匯出的內容。

3. 鬆開滑鼠，在快顯的選單中選擇「匯出選取內容為…」。
   

4. 在「儲存」對話方塊中選擇想要匯出的檔案格式及儲存位置。

5. 按一下「儲存」，開始轉換。

轉換設定

在將PDF文件另存或匯出其他格式時，您可在「設定」中調整與輸出文件格式相關的設定，可以選擇要辨識的語言。為了提高OCR準確性，建議僅勾選文件中所含的語言。

影像設定

在「另存新檔JPEG/ JPEG2000/ PNG/ TIFF設定」對話方塊中，調整「檔案設定」和「壓縮設定」並按一下「確定」，或按一下「預設」將選項回復為預設值：

• JPEG和JPEG 2000選項

  • 檔案設定：為輸出的檔案設定「色彩空間」和「解析度」。您可選取「自動設定」由程式為您自動調整這些設定。

    • 色彩空間: 指定要套用到輸出檔案的色彩管理類型。如要將檔案中的彩色影像轉換為灰色陰影，請選擇「灰階」。

    • 解析度: 指定輸出檔案的解析度。

  • 壓縮設定：在「灰階」和「色彩」選單中依您的需要調整壓縮設定。結果檔案越小，影像品質也越低。

• PNG選項

  • 檔案設定：為輸出的檔案設定「色彩空間」和「解析度」。您可選取「自動設定」由程式為您自動調整這些設定。

    • 色彩空間: 指定要套用到輸出檔案的色彩管理類型。如要將檔案中的彩色影像轉換為灰色陰影，請選擇「灰階」。

    • 解析度: 指定輸出檔案的解析度。

  • 壓縮設定 : 在「交錯」和「篩選器」選單中依您的需要調整壓縮設定。

    • 交錯： 指定影像是否交錯。若選「無」，產生的影像需等下載完成後才能完整在網頁瀏覽器中顯示。而選擇「Adam7」所產生的影像會先在瀏覽器中顯示低解析度的版本當下載尚未完成時，並同時進行影像檔的下載。

    • 篩選器：選擇不同的篩選器演算法。

      • None：不使用篩選器來壓縮影像。

      • Sub：最佳化處理包含偶數行水平圖樣或色彩融合的影像的壓縮。

      • Up：最佳化處理包含偶數行垂直圖樣的影像的壓縮。

      • Average：透過平均相鄰像素的色彩值來最佳化處理包含些微雜色影像的壓縮。

      • Paeth：重新指定相鄰色值來最佳化處理包含些微雜色的壓縮。

• TIFF選項

  • 檔案設定：為輸出的檔案設定「色彩空間」和「解析度」。您可選取「自動設定」由程式為您自動調整這些設定。

    • 色彩空間：從RGB、CMYK、灰階及單色中指定要套用到輸出檔案的色彩管理類型。如要將檔案中的彩色影像轉換為灰色陰影，請選擇「灰階」。

    • 解析度: 指定輸出檔案的解析度。

  • 壓縮設定：在「單色」、「灰階」和「色彩」選單中依您的需要調整壓縮設定。

Word設定

在「另存新檔Doc/ Docx/ODT設定」對話方塊中，依需求勾選設定，然後按一下「確定」，或按一下「預設」將選項回復為預設值：

• 影像設定

  • 轉換影像：將PDF文件中的影像轉換為PNG或JPEG格式。

  • 鎖住影像，使轉換結果與PDF文件相同：轉換檔案時不會變更影像的位置。

• 路徑設定

  • 轉換路徑物件為繪圖物件：勾選即可轉換路徑物件（例如：美工圖案影像）為對應的影像物件。

  • 將大量路徑物件組成群組並轉換為影像，以減少檔案大小：將大量的路徑物件集結為群組並轉換為影像。

• 字型設定

  • 使用相似字型取代系統未安裝的字型：勾選以允許使用相似的字型來取代系統中缺少的字型。

• 配置設定

  • 辨識表格：辨識PDF表格並完整轉換到Word。

  • 使用文字方塊保持配置一致：建立文字方塊以確保布局維持不變。

  • 辨識段落：辨識PDF段落並完整轉換到Word。

  • 將所有文字套用為直書文字而不考慮文件中的直排文字：辨識PDF直排文字並完整轉換到Word。

• 要辨識的語言

  • 要辨識的語言：變更辨識語言，允許選擇多種語言。預設情況下，從預設的區域設定中選取 OCR 語言。

  • 自動語言偵測：勾選後將開啟自動語言偵測，並將分析來源文件內容，並為每個完整頁面分配一種語言。當設定自動語言偵測時，無法選擇其他語言。

Excel設定

在「另存新檔Excel設定」對話方塊中，依照需求調整設定，然後按一下「確定」，或按一下「預設」將選項回復為預設值：

• 頁面處理

  • 轉換到同一個工作表：轉換所有頁面並合併為一個Excel工作表。

  • 轉換並分割頁面到不同的工作表：轉換PDF每一頁為個別的Excel工作表。

• 影像設定

  • 不轉換影像：若您勾選此方塊，將不會轉換PDF文件中的影像。

  • 使白色背景透明：轉換影像（例如，美工圖案）並透明處理白色背景以獲得更好的轉換效果。

• 框線

  • 分割疏鬆儲存格：保持儲存格中疏鬆的文字與PDF中同樣的格式。若未勾選本項，儲存格中的文字可能會因為Excel所設定的方式（靠上、置中、靠左、靠右或靠下）而無法對齊。

  • 建立無框線表格：勾選即可更精確地辨識PDF中無框線的表格。

• 要辨識的語言

  • 要辨識的語言：變更辨識語言，允許選擇多種語言。預設情況下，從預設的區域設定中選取 OCR 語言。

  • 自動語言偵測：勾選後將開啟自動語言偵測，並將分析來源文件內容，並為每個完整頁面分配一種語言。當設定自動語言偵測時，無法選擇其他語言。

PowerPoint設定

• 保留

  • 對齊線：保留或刪除段落之間的垂直和水平分割線。

  • 頁首及頁尾：勾選此項後將檢測頁首頁尾並將其轉換到PowerPoint文件中。若取消勾選則將頁首頁尾視為一般文字轉換。

  • 超連結：勾選此項後將偵測並轉換超連結。若取消勾選則將連結文字轉換為一般文字。

  • 文字和背景色彩：勾選此項後將文字色彩和彩色背景轉換到PowerPoint文件中。若取消勾選則將所有文字轉換為黑色，彩色背景或陰影背景轉換為白色。

• 要辨識的語言

  • 要辨識的語言：變更辨識語言，允許選擇多種語言。預設情況下，從預設的區域設定中選取 OCR 語言。

  • 自動語言偵測：勾選後將開啟自動語言偵測，並將分析來源文件內容，並為每個完整頁面分配一種語言。當設定自動語言偵測時，無法選擇其他語言。

匯出所有影像

除了可將PDF文件中每個頁面匯出為影像外，您還可以匯出文件中的所有影像：

1. 開啟一個含有影像的PDF文件。

2. 執行下列任一步驟匯出影像：

   • 選擇「進階」>「匯出所有影像」。

   • 若要匯出所有影像，使用「選擇工具」，在文件中按一下右鍵並選擇「另存所有影像為…」。

   • 若要匯出影像的一部份，使用「選擇工具」並將游標移至影像上出現十字游標後拖曳出要匯出影像的範圍，並選擇「另存影像…」。

3. 在快顯的對話方塊中，選擇要儲存的位置，按一下「儲存」。

選取要儲存匯出影像的位置