搜尋PDF目錄的索引檔案

搜尋PDF目錄的索引檔案

您可搜尋 PDF目錄的索引來加速搜尋，而不用針對目錄中每個 PDF文件執行全文搜尋。

1. 選擇「基本」>「搜尋」，或在鍵盤上按 Command＋Shift＋F鍵。

2. 在「搜尋」視窗，從「查詢範圍」的下拉式選單中選取「選擇索引…」。

3. 在「管理索引」對話方塊的清單中選取一個索引，或按一下「新增」並選擇索引資料夾（預設的索引資料夾名稱格式為「索引名稱_index」）。

4. 按一下「確定」。返回「搜尋」對話方塊，在「查詢範圍」會自動選擇「目前選擇的索引」，同時在其下方顯示目前的索引。

5. 輸入要搜尋的文字後，依正常步驟進行搜尋。

6. 按一下「顯示進階選項」，即可調整進階搜尋選項，然後按一下「搜尋」。

顯示進階選項

• 符合選項

  • 單字或片語須精準相符：依據在文字欄位中顯示的順序搜尋整串字元，並包括空白鍵。

  • 符合任一單字：搜尋含有至少輸入單字其中之一的結果。例如：若您搜尋「at all」，「at」、「all」、「at all」和「all at」等字都會列在結果中。

  • 符合所有單字：搜尋含有您所輸入所有單字的結果，但不一定依照您輸入的順序。

  • 布林值查詢：使用「布林值運算子」來搜尋您在「輸入要搜尋的單字或片語」文字欄位中所輸入的字詞。若需更多資訊，請見布林值運算子。

• 附加準則

您可透過為搜尋多個文件而設定的附加準則來縮小搜尋範圍，進而提高搜尋效率。附加準則僅針對搜尋多個PDF或PDF索引時才會顯示。

• • 索引：選擇作為準則的欄位類型，例如：「作者」、「標題」、「主題」、「關鍵字」等。按一下「新增準則」即會顯示下拉選單，可從選單中選擇新增其他索引。

  • 操作：為索引選擇操作方式。如果「索引」選項選擇的是日期，則「操作」選項中可用的選項為「之前」、「等於」、「不等於」或「之後」；如果索引選項選擇「日期」以外的選項，則操作選項為「包含」及「排除」。

  • 值：按一下欄位即可輸入欄位類型的值。如果「索引」選項選擇的是日期，則在「值」欄位可按一下箭頭以開啟日曆來指定日期，可以輸入指定日期，或透過鍵盤的上箭頭/下箭頭按鍵來調整日期。

布林值運算子

使用下列的「布林值運算子」可縮小或擴大您的搜尋結果。

• AND：在兩個單字間使用AND以尋找兼具兩個詞彙的文件。例如，輸入「紐約AND費城」將會搜尋到所有含有這兩個詞彙的文件。

• NOT：在搜尋的詞彙前使用NOT以排除含有該詞彙的文件。例如，輸入「NOT紐約」將搜尋所有不含紐約的文件；或者輸入「紐約NOT費城」，即可搜尋到所有含有「紐約」但不含「費城」的文件。

• OR：使用OR以搜尋到您所輸入的任一詞彙的所有結果。例如，輸入「beside OR besides」即可找到所有含有兩者中任一詞彙的文件。

• ^（排除OR）：搜尋含有兩者中任一詞彙但非兼具兩者的所有結果。例如，輸入「日^夜」會搜尋到所有含有「日」或「夜」的文件，但不包括同時含有「日」和「夜」的文件。

• （）：可指定詞彙評估的順序。例如，輸入「黃色&（豆子|尾巴）」，則會找到所有含有「黃色AND豆子」或「黃色AND尾巴」的文件。處理順序上是先以「豆子」和「尾巴」執行OR查詢，然後就所得的結果再以「黃色」執行AND查詢。

注意：您可參考網路資源以學習更多關於布林值查詢、語法和其他運算子的資訊