您需要哪一種安全性?

依照PDF文件所需要保護的程度來選擇安全性方法。

範例

保護層級

動作

只允許擁有密碼的使用者開啓、複製、列印或編輯內容。

必須使用密碼才能開啟、複製或列印內容。

選擇「安全性」>「加密」:

  1. 開啟密碼:需輸入密碼才能開啟和檢視文件。

  2. 權限密碼:無需輸入密碼即可開啟文件,但需輸入權限密碼才能使用受限制的功能。

  3. 互動密碼:支援同時使用兩種密碼來保護PDF文件,並可進一步選擇要加密的內容和限制的動作。詳見「使用密碼來保護PDF文件安全性」。

只允許所指定的人員檢視PDF文件,並對收件者套用不同的安全性配置。

只有指定的人員才能開啓和檢視以憑證加密的PDF。

選擇「安全性」>「加密」>「互動式憑證」。或者開啟「文件內容」,並選擇「安全性」>「安全性方法」>「憑證安全性」。若要指定收件者,必須先將收件者的憑證匯入到「信任的身分識別」。請見「使用憑證來保護PDF文件」。

通知收件者PDF文件已被批准。

使用數位識別碼來簽署和認證PDF。

選擇「安全性」>「簽署/認證」>「簽署文件」(或「認證文件」)。選擇「認證文件」以新增收件者的數位識別碼,然後指定其所能執行的動作。若要執行簽署/認證PDF,您需要一個數位識別碼,它可以是「現有的數位識別碼」或「自簽數位識別碼」。請見「簽署PDF文件」。

透過電子郵件安全性傳送PDF附件,無須加密所有文件內容。

將文件嵌入安全性信封以進行保護。

選擇「安全性」>「安全性傳送」。您可以透過電子郵件附件形式來傳送受保護的PDF文件。

 


密碼/憑證安全性

您可使用「密碼安全性」和「憑證安全性」來限制收件者開啟或操作PDF文件。若您使用密碼來保護PDF文件,只有擁有密碼的人員才能檢視或修改文件;若您使用憑證來保護,只有您指定的人員才能檢視文件,而且不需要密碼。

 

密碼安全性

您可設定密碼和禁止某些功能(例如,列印和編輯)以限制對PDF文件的存取。密碼安全性分為兩種:

  • 文件開啟密碼:只有擁有正確密碼的人員才能開啟PDF文件。

  • 權限密碼:當僅設定權限密碼時,收件者無需輸入密碼也可開啟PDF文件,但必須輸入權限密碼才能設定或修改受限的功能。

 

憑證安全性

您可以使用憑證來加密文件或驗證數位簽名。數位簽名可使收件者確認文件來自於您,加密以確保只有受指定的收件者可檢視內容。當使用憑證加密PDF文件時,您可以指定要加密的檔案、加密的層級、允許開啟檔案的收件者以及進一步為個別的收件者建立不同的安全性設定。


檢視PDF文件安全性

在「文件內容」對話方塊中,您可檢視文件目前所使用的安全性方法並為文件選擇一個新的方法。您也可從「安全性方法」選單中選擇「無安全性」以直接移除現有的限制。

  1. 開啟PDF文件。若文件已經由密碼安全性加密,您必須輸入文件開啟密碼才能開啟和檢視PDF。

  2. 依照下列任一步驟以開啟「文件內容」對話方塊:

    • 選擇「安全性」>「加密」>「安全性內容」。

    • 使用快速鍵 Command+D。

    • 選擇選單列「檔案」>「內容」。

  1. 在「文件內容」對話方塊的「安全性」標籤頁,「安全性方法」選單會顯示目前已套用至文件的安全性方法:

    • 按一下「詳細資訊…」即可獲得更多關於加密層級和已加密文件內容的安全性資訊。

    • 按一下「設定…」以編輯安全性設定。若文件是以權限密碼加密,您必須輸入正確的密碼以解除鎖定的功能。

    • 您可由「安全性方法」下拉式選單中選擇「無安全性」來移除現有的加密設定。若PDF文件已經由權限密碼加密,將會提示您輸入正確的權限密碼以移除設定。


在文件內容對話方塊中,您可檢視和編輯已套用至文件的安全性方法

 


輸入正確的權限密碼以移除目前的安全性設定