移除PDF中的敏感性資料
傳送檔案前將其中的特定內容以密文處理,可避免因為洩漏這些敏感性資訊而造成法律糾紛。您可使用密文工具將所指定的區域或特定的文字(例如:姓名、日期、號碼、影像等)反黑以避免洩漏敏感性內容。此外,使用「搜尋並標記密文」工具可在一個或多個PDF文件中搜尋和移除特定的文字或片語。
標記為密文的文字或影像預設是以紅色框線圍繞,當游標移至密文標記區域時便會反黑。若您要變更預設的密文標記外觀,可在「密文工具內容」對話方塊中變更設定。
您也可以選擇設定密文標記代碼,套印成重疊於密文反黑區域上的文字;然後使用套用密文,即可永久標記所有的密文內容為無法讀取。由於這個命令無法復原,請確認已儲存文件備份,以免日後需要使用原始的文件內容。
您還可以使用「立可白」功能一鍵將PDF中的內容永久刪除並在相應位置填滿白色背景。
若不想讓收件者看到特定的資訊,您也可使用「檢查文件」工具永久移除PDF文件中所選取的內容類型或隱藏的資料。