使用Right PDF Editor很容易就能新增目錄至您的PDF文件中。若您的PDF文件已使用大綱階層或樣式適當地格式設定,只要按幾下就行了。在編輯模式中,使用樣式來格式設定您的文件,例如:標題1、標題2和標題3,Right PDF Editor會自動揀選這些樣式並且將他們新增至您的目錄中。

按一下更新即可重新整理目錄。如果文件中已經有一個目錄,將會提示您是否要取代選擇的目錄。若您決定不要,將會建立新的目錄。

當建立目錄時您也可以連結每一個項目到文件中的文字。若您允許,在目錄中的每一個標題將會連結到它在文件中的位置,對讀者而言很簡單就能瀏覽文件中的特定位置。


建立目錄

一旦格式設定好您的文件,依照下列步驟即可建立目錄:

  1. 在編輯模式中,按一下要插入目錄的位置,選擇插入>目錄  >插入目錄

  2. 在目錄對話方塊中,在一般區段訂定目錄中要顯示的階層。

  3. 在預覽列印區段,訂定是否要顯示頁碼、是否要將頁碼靠右對齊以及是否要使用超連結取代頁碼。如果勾選使用超連結取代頁碼,目錄中的每一個項目都會轉為超連結至文件中的文字。您可以按一下選項即可訂定每一個標題樣式的階層。

  4. 按一下確定。


更新目錄

建立好目錄之後,如果文件內容有所變更,請執⾏下列步驟更新⽬錄:

  1. 選擇插⼊ > 目錄 > 更新

  2. 在更新⽬錄對話方塊中,選擇只更新頁碼,還是更新整個目錄

  3. 按一下確定

註:您也可以在⽬錄上按一下右鍵並選擇更新欄位,以更新整個⽬錄。


刪除目錄

執⾏下⾯任⼀操作即可刪除⽬錄:

  • 選擇 插⼊ > 目錄 > 移除目錄

  • 拖曳選取全部的目錄,然後在其上按一下右鍵並選擇刪除