「表格」和「插圖」能讓PDF文件內容變得更豐富。例如插入表格來組織資訊或新增圖片、美工圖案、圖形及螢幕擷取畫面作為視覺輔助以增加文件的可讀性。若要變更表格,您可以自訂表格樣式,例如新增列、欄及變更表格樣式,您也可以使用「位置」和「自動換列」功能來排列插畫,包括圖片、美工圖案、圖形、螢幕擷取畫面和文字等。


插入表格

  1. 以下列任一方式切換至「編輯模式」:

  • 開啟PDF檔案(於審閱模式)並使用「轉換為可編輯」功能切換至「編輯模式」。

  • 選擇檔案>新增>空白PDF建立一個空白PDF。

  1. 按一下要插入表格的位置。

  2. 選擇插入>表格>表格 並選擇大小後,按一下「插入表格…」並手動輸入欄或列內容。

  3. (選擇性) 若要為現有的表格新增欄或列,按一下表格內任意位置並選擇「表格」頁籤 (A) 再到表格>插入選擇要新增欄或列的位置 (B)。

 


插入插圖

  1. 按一下要插入圖片、美工圖案、圖形或螢幕擷取畫面的位置。

  2. 選擇插入>插圖(A)。

  3. 例如插入螢幕擷取畫面,按一下「螢幕擷取畫面」 並用十字游標拖曳矩形來擷取畫面。

螢幕擷取畫面工具列:A.美工圖案。.(從左而右)文字、儲存設定、復原、複製、另存新檔…、選擇整個螢幕、完成、取消。

 

  1. 按一下影像下方的工具列中的「完成」套用至目前的PDF檔案。

  2. (選擇性) 若要修改影像的位置,在影像上按一下將會看見「格式」索引標籤,選擇格式>排列並選擇重新定位影像位置。


插入圖片位置和變更自動換列設定

插圖可以作為視覺輔助以強化訴求或協助讀者了解特定的想法。然而,您可能覺得要將影像正確地移動至想要的位置並不容易,因為在預設上是將影像與文字排列;您需要選擇不同的自動排列設定以便自由地移動影像位置。

 

插入圖片位置

使用「位置」內的選項可以將影像置於您想要的位置。

  1. 在編輯模式中開啟內含圖片、美工圖案、圖形或螢幕擷取畫面的PDF檔案。您可以使用插圖工具新增(選擇插入>插圖) 並按一下影像以顯示環繞影像方式的選項。

  2. 選擇格式>排列並選擇位置

  3. 從清單中選擇物件位置排列的方式。

注意:若您在「位置」中選擇「與文字排列」,選定的影像將與它前、後的文字並列。

 

環繞影像文字自動換列

  1. 在編輯模式中開啟內含圖片、美工圖案、圖形或螢幕擷取畫面的PDF檔案。您可以使用插圖工具新增(選擇插入>插圖) 並按一下影像以顯示環繞影像方式的選項。

  2. 選擇格式>排列>自動換列並從清單中選擇。

    • 選擇「與文字排列」將使選擇的影像與它前、後的文字並列。

    • 選擇「矩形」將使文字環繞在影像的邊界。

    • 選擇「文字在前」將使文字覆蓋在影像之上呈現。

    • 選擇「文字在後」將使影像覆蓋在文字之上呈現。

    • 選擇「上及下」將使文字出現在影像的上方或下方。

    • 選擇「更多配置選項…」將可進入「物件內容」對話方塊;按一下「自動換列」標籤可變更文繞圖的方式或自訂影像與文字距離。