使用群組管理授權（企業授權管理）

群組管理簡介

對於購買了許多產品的企業用戶來說，「群組管理」功能是個好幫手。管理員可以依照組織配置或自身的需要，建立分類群組並將產品授權歸類至群組中以利後續控管。

例如建立群組為行銷部、會計部、客戶服務部等，並為產品授權設定所屬的部門群組，之後即可透過「顯示群組」的篩選功能來查看指定部門所屬的授權。

使用「群組管理」來為您的授權分類

建立群組

1. 登入Right PDF帳號中心，並從右上方的下拉式選單中選擇「授權管理」進入授權管理頁，之後按一下「永久授權產品清單」上方的「群組管理」按鈕。

2. 於「群組管理」頁面中，先按一下「建立新群組」，於後方出現的空格中輸入群組名稱，如行銷部、會計部等，輸入完畢請按「建立」。

「群組管理」頁面

3. 建立完成後群組會顯示於下方清單中，您可以「重新命名」或「刪除」來管理已建立的群組。

   • 重新命名：重新命名該群組。

   • 刪除：刪除該群組。（若已有產品授權被分配在該群組中，刪除該群組後，其所屬的產品授權就會變回無所屬群組的狀態。）

為產品授權設定所屬的群組

建立完群組後，可以開始為授權分配所屬群組。

1. 在「永久授權產品清單」中找到您要分配群組的授權，並按一下「所屬群組」欄中的「編輯」。

2. 在「所屬群組設定」頁面，為該授權選取一個群組後按一下「儲存」，即可完成群組分配。

「所屬群組設定」頁面
 

您也可以從「所屬群組設定」頁面中建立新的群組或將已分配的群組清除。

• 建立新群組：建立新分類群組。

• 重設：清除已選擇的群組選項 （重設後需按一下儲存，才可保留該次變更。）

3. 完成群組分配後，「永久授權產品清單」的「所屬群組」欄位會顯示所設定的群組。

篩選顯示指定的群組

完成群組建立與分配後，即可使用「顯示群組」的篩選功能來檢視指定群組的授權。

1. 按一下群組名稱以檢視該群組所屬的產品序號。正在檢視的群組會以褐色字體顯示。

   

    

2. 若要結束指定群組檢視，按一下「全部」，即可返回至所有授權序號的頁面。