以Right PDF印表機列印文件為PDF

Right PDF是一個虛擬印表機，也是PDF Server轉換文件的途徑。在已安裝PDF Server的電腦上，您可以在其他程式中使用列印命令來轉換文件。

列印文件為PDF

1. 在任何可列印的Windows應用程式中，建立新文件或開啟現有的文件。

2. 在「檔案」選單上選擇「列印」。在列印對話方塊中，選擇Right PDF作為您的印表機。

3. 按一下「列印」。

4. 指定列印選項：在另存新檔對話方塊中輸入目標PDF檔案的名稱和儲存位置。若要檢視這個PDF檔案，勾選「檢視結果PDF」。

5. 按一下「存檔」。

注意：可用的列印選項可能會依照Right PDF所指定的設定而有所差異。

印表機內容設定

依照下列任一方式即可開啟Right PDF內容（列印喜好設定）對話方塊：

• 在任何可列印的Windows應用程式中的「列印」對話方塊按一下所選擇的印表機下方的「印表機內容」按鈕。

• 選擇開始 > 設定 > 裝置 > 印表機和掃描器並選擇Right PDF，按一下「管理」並選擇「列印喜好設定」。

Right PDF內容 (列印喜好設定) 對話方塊包括三個頁籤： 一般、PDF設定：您可以在此修改列印設定，以及關於，其中顯示版本資訊和授權合約。

注意：Right PDF印表機內容僅會影響在伺服器機器上使用列印命令所轉換的檔案。

• 一般：一般頁籤提供了PDF檔案頁面大小和頁面配置的控制項。
  (注意：在應用程式，像是Microsoft Word，當中的頁面設定可能會取代某些在Right PDF印表機當中所做的一般設定。)

• • 頁面大小：選擇「標準尺寸」然後從下拉清單中選擇紙張大小；或者選擇「自訂尺寸」並指定頁面長寬和邊界。
    按一下「新增」即可透過自訂或修改額外的標準頁面大小，使用您所指定的頁面尺寸。

  • 方向：選擇直向或橫向。

  • 解析度：解析度設定會影響字元間距、分行符號和影像品質。通常解析度越高所產生的頁面越精準但檔案也越大。從下拉式選單中選擇：螢幕（72）、低（150）、中（300）、高（600）、1200 或2400 dpi（每平方英吋點數）。較低的解析度通常用於在螢幕上檢視，但若要列印高品質紙本或較佳的字元定位，請至少選擇高（600）解析度。

  • 色彩：選擇結果PDF的顏色方案（色彩、灰階或黑白）。

  • 縮放比例：選擇縮小或放大文件。縮放比例範圍為從1 至1000％。
    若要縮小頁面文字和影像，輸入小於100 的數值；要放大則輸入大於100 的數值。

  • 檢視結果PDF：勾選本選項可在轉換完畢時檢視結果PDF檔案。預設為勾選。

• PDF設定：PDF設定頁籤提供「相容性」、「字型嵌入」、「壓縮」、「安全性」和「浮水印」等控制項。請選擇標準的控制項；若要進一步詳細設定，請按一下相應的「進階…」按鈕。請參閱轉換設定。勾選網頁檢視最佳化可加快您的PDF文件在網站上的檢視速度。自訂儲存選項，包括附加或重疊PDF檔案的能力，請參閱目標控制。

您可以從Right PDF內容對話方塊的PDF設定面板顯示文件設定面板，在這個面板中您可以指定PDF檔案的選項，這些選項可決定結果PDF的顯示方式（例如，要以哪一頁為初始頁面顯示）。您也可以新增文件資訊，像是：標題，主旨、作者、關鍵字或自訂欄位以便更易於按照類別搜尋PDF文件。

• 關於：檢視版本資訊和授權合約。

目標設定

目標區提供控制項以便指定儲存輸出檔案的位置、命名的方式以及若在指定的儲存位置已存在同名的檔案時系統的行為方式。

• 命名方式：從下拉式選單中選擇一個命名方式：

  • 查詢檔案名稱（預設）：列印過程中，Right PDF印表機會顯示另存新檔對話方塊，在其中您可輸入目標檔案名稱。請參閱另存新檔對話方塊。

  • 指定檔案名稱：按一下「瀏覽…」並在跳出的另存新檔對話方塊中指定儲存檔案的位置，以及在「檔案名稱」方塊中輸入檔案名稱。在「PDF名稱或資料夾」欄位會顯示完整的檔案目錄路徑，按一下「存檔」。請參閱另存新檔對話方塊。

  • 儲存在指定資料夾並提示檔案名稱：選擇此方式可在「PDF名稱或資料夾」欄位所指定的目錄中建立PDF檔案。在列印過程中Right PDF會提示您輸入檔案名稱。

  • 儲存在指定資料夾並自動命名檔案：依照應用程式，Right PDF會自動產生PDF檔案名稱並且將檔案儲存在 「PDF名稱或資料夾」欄位所指定的目錄中。

  • 僅傳送結果PDF檔案，不儲存：選擇此方式會建立一個PDF檔案並將它附加在一封新的電子郵件中而不是儲存它，檔案不會存留在您的系統中。

  • 儲存至 DMS：將所建立的PDF檔案儲存至DMS。若您產生多個PDF檔案，必須逐一的將他們儲存至DMS。

• 文件路徑名稱：輸入目標位置。PDF Server會將檔案儲存到這個位置並／或這個名稱，除非您選擇「查詢檔案名稱」。

• 若檔案已存在：選擇以下任一選項以解決檔案名稱衝突的情形：

  • 顯示警告對話方塊：若選擇此項，當儲存位置已含有同名的檔案時會跳出警告訊息。您可以選擇取代現有的檔案、插在現有的檔案之前、附加到現有的檔案、與現有的檔案重疊或者在目標檔案名稱之後新增尾碼。按一下「取消」即可繼續而不儲存。

  • 取代現有的檔案：以新建立的PDF檔案取代現有的檔案。

  • 在檔案名稱之後新增尾碼：新的PDF檔案名稱是以目標檔案名稱再加上一個序號。例如，檔案名稱 PDF會變成Sample (1)、Sample(2)、Sample(3) 等。

  • 插入在現有的檔案之前：新的PDF頁面會被插入現有檔案開始的地方。

  • 附加到現有的檔案：新的PDF頁面會被插入現有檔案結束的地方。

  • 和現有的檔案重疊：重疊新建和現有文件的頁面。按一下「選項…」按鈕即可控制執行重疊的方式，另外也可使用合併規則和其他選項：

1. 1. 1. 合併規則：從兩個選擇方塊中選擇位置以便調整新建檔案和現有檔案的重疊方式。

      2. 新建立的文件作為「前景」：選擇此項會將原始的頁面作為背景，而新建的頁面作為前景並置於原始頁面內容之上。如果您想要在文件中置入一個標誌的話，這個選項就很好用。

      3. 重複重疊最短文件的最後一頁：選擇此項可在較長的文件中的每一頁置入一個頁首／頁尾或標誌。較短文件的最後一頁必須包含要重複的頁首／頁尾或標誌。

      4. 使用現有檔案的「文件設定」：新建立的檔案會完全按照現有檔案的文件設定。如果未勾選，預設即為使用。如果您想要新增一套的文件設定（一般屬性）至數個PDF檔案時，此選項就很好用。

• 以電子郵件傳送：勾選此項設定可將您的PDF檔案附加至一封新的電子郵件中。如果您不想儲存PDF檔案，也應該在以上的命名方式選擇僅傳送結果PDF檔案，不儲存。

另存新檔對話方塊

如果選擇查詢檔案名稱、指定檔案名稱或儲存在指定資料夾並提示檔案名稱作為命名方式，就會出現對話方塊。當列印PDF檔案時就會出現另存新檔對話方塊，在它的底部還有額外的選項可供設定。

另存新檔對話方塊可提供以下功能：

• 如有需要，變更所提供的資料夾和檔案名稱

• 啟動／停用檢視結果PDF選項

• 啟動／停用文件設定選項

• 啟動文件設定並按一下「編輯…」。若要變更文件內容，請參閱文件設定。