利用Right PDF Server用戶端，您可以從各種支援的檔案類型建立PDF，尤其當需要大量轉換檔案為PDF時特別有用。若要確認支援的檔案類型，請見伺服器上Right PDF Server主控台視窗中的清單。

開始轉換檔案前，請確認：(1) Server主控台已啟動，而且 (2) 您的用戶端電腦已連線到伺服器 （請參閱連線至伺服器）。如需瞭解其他轉換方式和用戶端的轉換設定，請參閱用戶端轉換設定。

您可以將檔案轉換成PDF、以合併或重疊的方式合併多個文件，或者包裝多個檔案成為PDF文件夾。

轉換檔案為PDF文件

您可以為每一個來源檔案個別建立PDF檔案。

  1. 在Right PDF Server用戶端對話方塊中，新增檔案至檔案清單中。從下拉選單中按一下「新增」並選擇「開啟檔案…」或「從DMS開啟…」。或者您可以直接按下並拖曳檔案至清單中。

  2. 若有需要，依照下列步驟即可刪除、移除所有檔案、或／和排列選擇檔案的次序。

    • 刪除：從檔案清單中移除選擇的檔案。按下一個檔案或按住Ctrl鍵即可選擇多個檔案，然後按一下「刪除」即可刪除所有選擇的檔案。

    • 上移／下移：重新排列清單中的檔案次序。按下一個檔案或按住Ctrl鍵即可選擇多個檔案，然後使用「上移」或「下移」即可將他們向前或向後移動。

    • 清除：從清單中移除所有檔案。

  3. 在選擇方塊中選擇一個檔案轉換成PDF文件。

  4. 如有需要，選擇轉換設定檔並設好目標設定。

  5. 按一下「轉換」按鈕 。

  6. 決定結果PDF檔案儲存的位置，命名它並按一下「儲存」。

合併檔案為PDF文件

文電通讓您可以合併多個支援的檔案類型為PDF文件，並且按照在用戶端上的檔案排列順序為頁數順序。合併與包裝的差別是前者將每個檔案相互串聯，建立一個較大的文件，而包裝則是將各個檔案分開。請參閱檔案包裝成一個PDF文件夾。

註：只有在PDF用戶端清單中有兩個或以上的檔案時才能使用此功能。

  1. 在Right PDF Server用戶端對話方塊中，新增至少二個檔案至檔案清單中。從下拉選單中按一下「新增」並選擇「開啟檔案…」或「從DMS開啟…」。或者您可以直接按下並拖曳檔案至清單中。

  2. 使用「上移」和「下移」按鈕將檔案排列成理想的順序。

  3. 在選擇方塊中選擇檔案合併成一個PDF文件。

  4. 如有需要，調整設定檔並儲存設定。

  5. 按一下「轉換」按鈕 。若檔案清單中僅有一個檔案您將被提示無法執行合併。

  6. 決定結果PDF檔案儲存的位置，命名它並按一下「儲存」。

包裝檔案為PDF文件

轉換多個檔案為PDF並組合為一個PDF文件夾，和將多個文件合而為一的合併功能不同。

  1. 在Right PDF Server用戶端對話方塊中，新增至少二個您要包裝的檔案至檔案清單中。從下拉選單中按一下「新增」並選擇「開啟檔案…」或「從DMS開啟…」。

  2. 使用「上移」和「下移」按鈕將檔案排列成理想的順序。

  3. 在選擇方塊中選擇檔案包裝成一個PDF文件。

  4. 按一下「選項」後即可開啟封面對話方塊，你必須為包裝設定封面。這是讀者在第一次開啟文件時會看到的頁面：

    • 使用預設範本：使用內建的Right PDF範本，提供PDF包裝功能的說明描述

    • 使用第一個檔案：以包裝中第一個檔案作為封面。

  5. 如有需要，調整轉換設定檔和目標設定。

  6. 按一下「轉換」按鈕 即可開始轉換。若檔案清單中僅有一個檔案，您將被提示無法對一個檔案執行合併。

  7. 決定結果PDF檔案儲存的位置，命名它並按一下「儲存」。

重疊檔案為PDF文件

將兩份或多份文件的內容重疊並合併為一份PDF文件。舉例來說，您可以重疊一個標誌影像和一份文件，即可將標誌套用在輸出PDF文件每一頁上的指定位置。在PDF用戶端的檔案清單中必須有不只一個檔案才能使用重疊檔案。請見下列步驟：

 

範例 1

以重疊文件來製作封面頁：

  1. 在Right PDF Server用戶端對話方塊中，從下拉選單中按一下「新增」並選擇「開啟檔案…」或「從DMS開啟…」 ，指定檔案位置並選擇要轉換或重疊為PDF的檔案。 或者您可以直接按下並拖曳檔案至清單中。您需要含有圖像元素的單頁文件 (A) 作為封面，以及一個多頁文件而它的第一頁需含有封面文字 (Ｂ) 。

  2. 在選擇方塊中選擇檔案重疊成一個PDF文件。

  3. 若要將選擇的影像置於您想要的位置，請按一下「選項」。確認選擇「頁面中心」並取消勾選重複頁數最少的文件的最後一頁用於重疊操作。按一下「確定」。

  4. 如有需要，調整設定檔並儲存設定。

  5. 按一下「轉換」按鈕 。選擇儲存的位置並按一下「儲存」。若檔案清單中僅有一個檔案您將被提示無法對一個檔案執行重疊。

同樣的，如果您有個別不同的兩個圖像元素檔案，您可以重疊三個檔案以獲得相同的結果。圖像元素應置於來源檔案的指定位置，以便出現在結果PDF中的位置。

 

範例 2

若要將標誌置於文件中的每一頁：

  1. 在Right PDF Server用戶端對話方塊中，從下拉選單中按一下「新增」並選擇「開啟檔案…」或「從DMS開啟…」。指定檔案位置並選擇要轉換或重疊為PDF的檔案。 或者您可以直接按下並拖曳檔案至清單中。您需要影像檔或其他含有標誌的檔案。

  2. 在選擇方塊中選擇檔案重疊成一個PDF文件。

  3. 按一下「選項」即可選擇理想的位置（例如，頁面右上角）。

  4. 勾選重複頁數最少的文件的最後一頁用於重疊操作。

  5. 所有的頁面右上角都會出現標誌。

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