在「監看資料夾」標籤中按一下「新增...」 ，或是選擇一個現有的監看資料夾並按一下「設定...」 。請注意一旦啟動資料夾後，您就不可再變更此資料夾的設定。在設定監看資料夾對話方塊中，您可以訂立資料夾標題 、來源文件夾、作業排程、結果檔案命名方法以及決定是否同時監看子資料夾。

一般設定

  • 標題：輸入一個有意義的名稱，但不一定要跟真正的資料夾名稱相同。

  • 來源：來源資料夾的路徑名稱。來源資料夾內的文件會被自動轉換成PDF。

  • 結果、成功、錯誤： 一旦指定了「來源」資料夾，將新增「結果、成功、錯誤」資料夾為「來源」資料夾的子資料夾。按一下「瀏覽」按鈕來調整每一個資料夾的位置。

    • 結果：存放生成的PDF檔案。

    • 成功：存放已成功處理的的原始檔案。

    • 錯誤：存放無法處理的原始檔案。

  • 選項 （轉換設定）：從下拉式清單中選擇轉換設定。總共有五種預設的轉換選項：預設設定、計畫草案、公司機密、出版印刷和個人化圖章。您可建立自定選項或是修改既有的選項。

  • 監看子資料夾：如果選擇此選項，程式將會處理「來源資料夾」中所有的子資料夾。表示所有子資料夾中的檔案都會被自動轉換成PDF。

注意：所有資料夾都必須要有讀取／寫入權限且可分享並讓使用者（可能是網路客戶）將檔案放入監看資料夾中。

進階設定

請在「設定監看資料夾」對話方塊中按一下「進階」標籤來調整以下設定：

  • 工作完成時移除原始檔案：在PDF轉換成功後移除原始檔案而非移動至「成功」資料夾。

  • 作業排程：為監看資料夾設定作業排程。轉換只會在設定的開始時間與結束時間（每天）內運作。請注意此設定僅限於按了「啟動所有」按鈕後。

  • 命名結果檔案：設定自動附加一個前置詞以及／或後置字元到生成的PDF檔案名稱。前置詞在檔案名稱前出現，後置字元則在後面。例如，檔案名稱為「文件」的檔案，前置詞設定為「001」，後置字元設定為「空」，則檔案全名將是「001_文件_空」。

  • 如果檔案已存在：設定是否要自動命名新生成的檔案或是直接取代結果、成功、錯誤資料夾中現有的檔案。

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