指定目標儲存位置：目標設定能選定一個產生PDF檔案的路徑。您可以將結果存在來源資料夾、特定資料夾、作為電子郵件附件或儲存至DMS。

如果您選擇查詢檔案名，每次產生PDF時將提示您要給予一個檔案名稱。

  1. 在Right PDF Server用戶端對話方塊中，按一下目標選擇方塊旁的「編輯」按鈕，或在Windows工作列的通知區域以右鍵按一下應用程式圖示並選擇「編輯目標設定」。

  2. 在目標設定對話方塊中從目標的下拉式選單中選擇一個目標。

    • 查詢檔案名（預設）：每次產生PDF時您將被提示要給予一個檔案名稱。

    • 在來源資料夾中儲存結果：產生的PDF會儲存到包含來源檔案的資料夾中。

    • 在指定資料夾中儲存結果：產生的PDF會儲存到您指定的資料夾。按一下資料夾欄位旁邊的「瀏覽」並指定一個您要儲存所產生PDF的資料夾。

    • 僅以電子郵件附件傳送結果：產生的PDF不會儲存到您的電腦，而會成為您預設電子郵件程式新郵件的附件。選用本項後，「以電子郵件傳送」選項將停用。如有需要，勾選「檢視結果PDF檔」開啟並檢視轉換後所產生的PDF檔案。.

    • 儲存至DMS。儲存檔案至文件管理系統，例如：SharePoint。

 

資料夾：本欄位只有當「目標」欄位選擇「在指定資料夾中儲存結果」時才可使用。按一下瀏覽即可指定儲存結果PDF檔案的位置。

 

檔案已存在：如果在指定位置有一個同樣名稱的檔案，您也可以自訂處理方式。預設的設定是查詢檔案名，如果發生檔案名稱重覆的情形，將提示您重新命名結果檔案。

  1. 在Right PDF Server用戶端對話方塊中按一下目標設定方塊旁的「編輯」按鈕。

  2. 在目標設定對話方塊中，從「目標」的下拉式選單選擇。

  3. 在如果檔案已存在中，從選單選擇以下選項：

    • 查詢檔案名（預設）：若指定的位置已經有同樣名稱的檔案，將會提示您重新命名結果PDF。

    • 取代現有的檔案：選擇此項則同樣名稱的檔案會被結果PDF取代。

    • 自動重命名結果檔案：若同樣名稱的檔案存在，將會自動重新命名結果PDF。新的PDF檔案使用來源檔案名稱加上一個序號，例如， Document_1、Document_2。

 

以電子郵件傳送：以您預設電子郵件程式新郵件的附件傳送結果PDF檔案，同時也儲存到您指定的位置。

 

檢視結果PDF檔：在結果PDF建立之後自動開啟檔案。

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