以監看資料夾轉換文件為PDF

當您啟動監看資料夾後，來源資料夾（建立監看資料夾設定的）內所有的文件將會被自動轉換為PDF。您能設定監看資料夾，讓它於Windows啟動時開始執行轉換工作。只要能連上PDF伺服器，來源資料夾可以位於任何電腦上。

新增監看資料夾

在轉換特定資料夾內的所有文件前，您必須要先將此資料夾設定為被監看的資料夾。啟動後，任何放置於此資料夾內的檔案都會被自動轉換為PDF。

1. 在Right PDF監看資料夾視窗中，在「監看資料夾」標籤下按一下「新增…」 。

2. 為新資料夾命名，指定要被監看的資料夾，並且設定是否要監看子資料夾。於「進階」標籤下，設定作業排程、命名方法以及當相同檔案名稱文件已存在時該如何應對。欲知詳情，請參閱管理您的監看資料夾。

3. 按一下「確定」。

4. 「監看資料夾」面板中將列出所有現存的監看資料夾。每一個資料夾下有四個子資料夾：原始檔案、結果檔案、成功的檔案以及失敗的檔案。按兩下每個監看資料夾名稱即可展開或折疊子資料夾。

執行監看資料夾

您可以選擇手動「啟動所有」來開始所有監看資料夾的轉換；或是您可以設定當Windows啟動時自動轉換。

1. 將您欲轉換的文件都放進來源資料夾中並做以下其中一項動作：

• • 按一下「啟動所有」 (A) 來啟動所有監看資料夾面板中的資料夾。所有包含在資料夾中的檔案都會依照您的設定做轉換。您可按一下「停止所有」 (B) 來終止轉換。

  • 在「監看資料夾」面板中，點一下您欲轉換的資料夾旁的(C) 圖示並按一下「啟動監看」 (D)。您可按一下「暫停監看」 來停止監看此資料夾。

2. 按兩下「原始檔案」或直接開啟此監看資料夾的來源資料夾來檢視成功轉換的檔案、結果檔案以及失敗的檔案：

• • 結果檔案開啟存放結果PDF檔案的_Result 資料夾。

  • 成功的檔案開啟存放轉換成功的原始檔案的_Success 資料夾。

  • 失敗的檔案開啟存放轉換失敗的原始檔案的_Error 資料夾。這些檔案因為轉換失敗敗的關係，所以不會被存放在_Success 或是 _Result資料夾內。