[공동 작업] 기능을 사용하여 동일한 LAN(로컬 영역 네트워크) 내 또는 인터넷에 있는 파트너를 초대하여 동시에 동일한 문서를 공동 편집할 수 있습니다. 공동 작업 과정에서 파트너를 초대하거나 제거할 수 있을 뿐만 아니라 정보 보안을 보장하기 위해 공동 작업을 시작하기 전에 액세스 코드를 설정하고 보안 모드를 선택할 수 있습니다.

공동 작업

Right PDF에서는 LAN 공동 작업 및 온라인 공동 작업의 두 가지 공동 작업 방법을 사용할 수 있습니다.

LAN 공동 작업  서버 설치가 필요하지 않으며 동일한 로컬 영역 네트워크 내의 Right PDF macOS 사용자만 참여할 수 있습니다.

온라인 공동 작업  제공된 공동 작업 서버를 시작하고 [기본 설정] > [공동 작업] > [온라인 공동 작업]에서 온라인 공동 작업 서버 URL을 지정해야 합니다.

두 공동 작업에서 지원되는 기능은 동일하며 참여 범위만 다릅니다. 모든 참가자는 Right PDF 사용자 인터페이스를 사용하여 동일한 문서에서 작업합니다. 공동 작업 중에는 다음 기능들을 사용할 수 없습니다.

  • 텍스트 편집

  • 쓰기 가능한 PDF로 변환

  • Bates 번호 매기기

  • 보안 설정 변경

  • 자필 서명

  • 서명 인증

  • 암화화

  • 보안 배달

  • Microsoft Azure Information Protection

  • 일괄 처리

미팅 중 참가자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 파트너 작업 팔로우하기  문서 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 공동 작업 부동 도구 모음에서 [다른 사용자 팔로우하기] 아이콘을 클릭하고 드롭다운 목록에서 참가자를 선택하여 선택한 파트너의 작업을 팔로우합니다. 보기 팔로우 모드에서는 문서를 편집할 수 없습니다. 문서 창에는 편집 및 스크롤을 포함하여 선택한 파트너의 작업이 실시간으로 표시됩니다. 보기 팔로우 모드를 종료하고 공동 편집 모드로 돌아가려면 문서 창 위에 있는 [(파트너 닉네임) 현재 보기 팔로우] 부동 도구 모음에서 [보기 팔로우 중지]를 클릭합니다.

  • 팔로우하는 사용자 정보 설정  문서 창 오른쪽 위 모서리에 있는 공동 작업 도구 모음에서 [팔로우하는 사용자 표시 방법] 아이콘을 클릭하고 드롭다운 목록에서 팔로우하는 사용자 표시 방법을 선택합니다.

    • 현재 도구 및 ID  닉네임이 표시된 실제 도구 아이콘을 사용하여 파트너의 커서를 표시합니다.

    • 리이저 포인터 및 ID  닉네임이 표시된 화살표를 사용하여 파트너의 커서를 표시합니다.

    • 표시 안 함  파트너의 작업을 표시하지 않습니다.

  • 미팅 종료  [공동 작업] 패널의 도구 모음에서 [끝내기] 아이콘을 클릭하거나, 목록에서 닉네임을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 [끝내기]를 선택하여 공동 작업 미팅을 종료합니다. 확인 메시지가 표시되면 [예]를 클릭합니다. 미팅 소유자는 문서를 저장할 수 있습니다. 다른 참가자는 미팅 소유자가 보안 옵션에서 [보통]을 선택한 경우에만 문서를 저장할 수 있습니다.

  • 파트너 추가  LAN 공동 작업 미팅 소유자만 파트너를 추가할 수 있습니다. [공동 작업] 패널에서 [추가] 아이콘을 클릭하거나, 목록에서 닉네임을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 [추가]를 선택하여 공동 작업 미팅에 새 파트너를 초대합니다.

  • 파트너 삭제  미팅 소유자만 파트너를 삭제할 수 있습니다. [공동 작업] 패널의 목록에서 닉네임을 선택하고 오른쪽에 있는 [삭제] 아이콘을 클릭하거나, 닉네임을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 [삭제]를 선택하여 공동 작업 미팅에서 파트너를 제거합니다.

LAN 공동 작업 시작

  1. PDF 문서를 열고 [홈]/[고급] > [공동 작업] 을 선택합니다.

  2. 공동 작업 기능을 처음 사용하는 경우, 다른 사람이 귀하가 누구인가를 식별할 수 있도록 이름을 지정하라는 대화 상자가 나타납니다. 닉네임을 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 닉네임을 변경하려면 [공동 작업] 패널에서 [닉네임 이름 바꾸기] 아이콘 을 클릭하고 새 이름을 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.

  3. [LAN 공동 작업] 탭에서 [동일한 LAN의 사용자에게 표시] 확인란을 선택하고 [공동 작업 시작] 단추를 클릭합니다.

  4. [LAN 공동 작업] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행하여 공동 작업을 함께 할 파트너를 선택합니다.

    • 공동 작업을 함께 할 개별 파트너를 선택합니다.

    • [모두 선택] 또는 [모두 선택 취소]를 사용합니다.

  1. 문서 보안을 더욱 강화하려면 [보안 설정 >>>] 단추를 클릭하고 다음 옵션을 선택합니다.

    • [액세스 코드] 확인란을 선택하고 액세스 코드 코드를 설정합니다.

    • 보안 옵션에서 [보통] 또는 [보안]을 선택합니다.

  1. [시작]을 클릭합니다.

LAN 공동 작업에 참가

  1. Right PDF를 시작하고 [홈]/[고급] > [공동 작업] 을 선택하여 [공동 작업] 패널을 엽니다.

  2. 공동 작업 기능을 처음 사용하는 경우, 다른 사람이 귀하가 누구인가를 식별할 수 있도록 이름을 지정하라는 대화 상자가 나타납니다. 닉네임을 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 닉네임을 변경하려면 [공동 작업] 패널에서 [닉네임 이름 바꾸기] 아이콘 을 클릭하고 새 이름을 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.

  3. 게시자가 검색하고 LAN 공동 작업에 초대할 수 있도록 [LAN 공동 작업] 탭에서 [동일한 LAN의 사용자에게 표시] 확인란을 선택합니다..

  4. 공동 작업이 시작되면 공동 작업 참가자는 초대 확인 대화 상자를 받게 됩니다. [확인]을 클릭하면 공동 작업 문서가 열립니다. 게시자가 액세스 코드를 설정한 경우 액세스 코드 대하 상자가 나타납니다.

온라인 공동 작업 시작

  1. PDF 문서를 열고 [홈]/[고급] > [공동 작업] 을 선택합니다.

  2. 공동 작업 기능을 처음 사용하는 경우, 다른 사람이 귀하가 누구인가를 식별할 수 있도록 이름을 지정하라는 대화 상자가 나타납니다. 닉네임을 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 닉네임을 변경하려면 [공동 작업] 패널에서 [닉네임 이름 바꾸기] 아이콘 을 클릭하고 새 이름을 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.

  3. [온라인 공동 작업] 탭 에서 [공동 작업 시작]을 선택합니다.

  4. [공동 작업 설정] 대화 상자에서 보안 옵션을 선택하고 [설정]을 클릭합니다.

    • 보통  참가자는 공동 작업 종료 시 공동 편집된 문서를 저장할 수 있습니다.

    • 보안  참가자는 공동 작업 종료 시 공동 편집된 문서를 저장할 수 없으며, 미팅을을 종료하거나 미팅이 끝나면 문서가 삭제됩니다.

  1. 설정이 완료되면 [공동 작업 설정] 대화 상자에 고유한 공동 작업 ID가 표시됩니다. [복사]를 클릭하여 공동 작업 ID를 클립보드에 복사합니다. 참가자를 초대할 때 공동 작업 ID를 전달합니다.

  2. [시작]을 클릭합니다.

온라인 공동 작업에 참가

온라인 공동 작업을 사용하기 전에 [기본 설정] > [공동 작업] > [온라인 공동 작업]에서 온라인 공동 작업 서버 URL을 입력합니다.

  1. PDF 문서를 열고 [홈]/[고급] > [공동 작업] 을 선택합니다.

  2. 공동 작업 기능을 처음 사용하는 경우, 다른 사람이 귀하가 누구인가를 식별할 수 있도록 이름을 지정하라는 대화 상자가 나타납니다. 닉네임을 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 닉네임을 변경하려면 [공동 작업] 패널에서 [닉네임 이름 바꾸기] 아이콘 을 클릭하고 새 이름을 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.

  3. [온라인 공동 작업] 탭에서 [공동 작업에 참가]를 선택합니다. [공동 작업에 참가] 대화 상자에서 공동 작업 ID 필드 상자에 게시자로부터 받은 ID를 입력하고 [참가]를 클릭합니다.

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