카달로그화된 PDF의 색인 파일 검색

카달로그화된 PDF의 색인 파일 검색

카탈로그의 개별 PDF 각각에 대해 전체 텍스트 검색을 실행하는 대신 PDF 카탈로그의 색인을 검색하여 검색 속도를 높일 수 있습니다. 색인 검색을 수행하면 긴 PDF를 검색하는데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

1. [기본] > [검색]을 선택하거나 키보드에서 Command＋Shift＋F를 누릅니다.

2. [검색] 창의 [찾는 위치]에서 [색인 선택…]을 선택합니다.

3. [색인 관리] 대화 상자의 목록에서 색인을 선택하거나 [추가]를 클릭하고 색인 폴더(색인 폴더의 기본 이름은  "색인 이름_index")를 추가합니다. 필요한 경우 이 과정을 반복합니다.

4. [확인]을 클릭하여 [색인 관리] 대화 상자를 닫습니다. [검색] 창의 [찾는 위치] 메뉴에 [현재 선택한 색인]이 자동으로 선택되고 필드 아래의 설정 상자에 선택한 색인 경로가 표시됩니다.

5. 검색할 단어 또는 구를 입력하고 검색을 계속 진행합니다.

6. [고급 옵션 표시]를 클릭하여 고급 검색 옵션을 조정한 다음 [검색]을 클릭합니다.

고급 검색 옵션

기본적으로 [검색] 창은 기본 검색 옵션을 표시합니다. 창의 맨 아래에 있는 [고급 옵션 표시]를 클릭하여 추가 옵션을 표시합니다. 기본 옵션을 복구하려면 [고급 옵션 숨기기]를 클릭합니다.

• 일치

  • 단어 또는 구와 정확히 일치  텍스트 상자에 입력한 전체 문자열(공백 포함)과 순서까지 일치하는 항목을 검색합니다.

  • 일부 단오와 일치  입력된 단어 중 적어도 하나가 포함된 모든 항목을 검색합니다. 예를 들어, at all를 검색하면 at, all, at all 또는 all at 중 하나 또는 둘 다 포함된 모든 인스턴스가 결과로 표시됩니다.

  • 모든 단어와 일치  입력한 순서와 상관없이 검색 단어가 모두 들어 있는 항목을 검색합니다. 예를 들어, at all를 검색하면 at all, all at가 결과로 표시됩니다.

  • 부울 쿼리  [검색할 단어 또는 구를 입력하십시오] 텍스트 필드에 검색 단어와 함께 입력한 부울 연산자를 사용하여 검색합니다. 자세한 내용은 부울 연산자를 참조하십시오.

• 추가 조건  여러 PDF 또는 PDF 색인에 대한 검색에서만 추가 조건을 설정할 수 있습니다. 추가 조건은 특정 날짜이거나 작성자, 제목, 주제 등 특정 문서 속성 내에서 단어를 찾도록 검색 결과를 제한할 수 있습니다. 여러 속성-조건 제한-값 조합을 선택해서 이를 검색에 적용할 수 있습니다.

  • 키  검색할 문서 특성을 표시합니다. 사용 가능한 옵션에는 작성자, 제목, 키워드, 응용 프로그램, 프로듀서, 만든 날짜, 수정한 날짜 등이 있습니다. [새 조건]을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 필요한 경우 이 과정을 반복하여 더 많은 추가 조건을 추가합니다.

  • 조건 제한  일치 레벨을 표시합니다. [키] 메뉴 선택이 날짜이면, [조건 제한] 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 [같음], [같지 않음], [이전], [이후]입니다. 그 밖에 사용 가능한 옵션은 [포함]과 [제외]입니다.

  • 값  사용자가 입력하는, 일치되어야 할 정보를 표시합니다. [키] 메뉴 선택이 날짜라면 클릭하여 날짜를 입력하거나 키보드의 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 날짜를 조정합니다.

부울 연산자

부울 연산자를 사용하여 검색 결과의 범위를 좁히거나 넓힐 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 부울 연산자는 다음과 같습니다.

• AND  두 단어 사이에 사용하여 순서에 관계없이 두 단어를 모두 포함하는 문서를 찾습니다. 예를 들어, [뉴욕 AND 필라델피아]를 입력하면 [뉴욕]과 [필라델피아]가 모두 들어 있는 문서를 찾을 수 있습니다. 다른 부울 연산자를 포함하지 않고 AND만으로 검색하면 [모든 단어] 옵션을 선택한 경우와 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

• NOT  특정 단어가 포함된 문서를 검색 결과에서 제외시키려면 해당 검색 단어 앞에 이 연산자를 사용합니다. 예를 들어, [NOT 뉴욕]을 입력하면 [뉴욕]이라는 단어가 들어 있지 않은 모든 문서를 찾을 수 있습니다. 또한 [뉴욕 NOT 필라델피아]를 입력하면 [뉴욕]이라는 단어는 들어 있고 [필라델피아]라는 단어는 들어 있지 않은 모든 문서를 찾을 수 있습니다.

• OR  두 단어 중 하나라도 포함된 항목을 모두 검색하려는 경우에 이 연산자를 사용합니다. 예를 들어, [전자 메일 OR 이메일]을 입력하면 이 두 단어 중 하나라도 들어 있는 모든 문서를 찾을 수 있습니다.

• ^(배타적 OR)  두 가지 중 하나라도 있는 항목 중에서 둘 모두 있는 항목은 제외하고 검색하려는 경우에 이 연산자를 사용합니다. 예를 들어, [밤 ^ 낮]을 입력하면 [밤]이나 [낮]이라는 단어가 모두 들어 있는 문서는 제외하고 [밤]이나 [낮] 중 하나만 들어 있는 문서를 찾을 수 있습니다.

• （） 쿼리의 확인 순서를 지정하려면 괄호를 사용합니다. 예를 들어, [과일 & (사과 | 오렌지)]를 입력하면 쿼리 처리기는 [사과]와 [오렌지]에 대해 OR 쿼리를 수행한 후 이 결과와 [과일]에 대해 AND 쿼리를 수행합니다.

참고: 검색에 사용할 수 있는 다른 부울 연산자와 부울 쿼리 및 구문에 대한 자세한 내용을 보려면 자세한 부울 관련 정보를 제공하는 텍스트, 웹 사이트 또는 기타 리소스를 참조하십시오.