기밀 문서를 외부의 수신자에게 보내야 할 때 보안이 항상 중요합니다. 보안 배달은 전자 메일을 통해 보내는 PDF 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다. 보안 봉투에 포함한 후 전자 첨부 파일로 전송하여 하나 이상의 문서에 보안을 추가할 수 있습니다. 이 방법은 보안 첨부 파일을 암호화하지 않고 보낼 때 특히 유용합니다. 문서를 첨부 파일로 보안 봉투에 넣고 보안 봉투를 암호화한 다음 수신자에게 보내면 됩니다. 수신자는 이 봉투를 열고 첨부 파일을 추출하여 저장할 수 있습니다.

예를 들어, PDF가 아닌 파일을 포함하여 기밀 문서를 보내는 경우 수신자만 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 파일을 보안 봉투 안에 첨부 파일로 포함하고 보안 봉투를 암호화한 다음 봉투를 전자 메일로 전송하면 됩니다. 누구나 이 봉투를 열고 표지 페이지와 해당 봉투의 내용 목록을 볼 수 있습니다. 하지만 포함된 첨부 파일을 보고 추출할 수 있는 것은 수신자뿐입니다.

  1. PDF를 열고 [보안] > [보안 배달]을 선택합니다.

  2. [보안 배달] 대화 상자에서 다음 4단계를 수행합니다.

    • 봉투 선택  클릭하여 [봉투] 패널을 엽니다. 원하는 봉투 템플릿을 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [적용]을 선택합니다. 봉투 파일이 새 창에서 열립니다. 봉투에 받는 사람의 이름, 보내는 사람의 이름 등 수신자가 발신자를 식별할 수 있도록 충분한 정보를 입력합니다. 또는 [텍스트 추가] 도구를 사용하여 추가 정보를 입력합니다.

    • 첨부 파일 추가  클릭하여 봉투에 첨부 파일을 추가합니다. 열린 대화 상자에서 첨부할 파일을 개별적으로 하나 선택하거나 Command 키를 눌러 여러 파일을 선택한 다음 [열기]를 클릭합니다. PDF, PDF 포트폴리오 또는 PDF가 아닌 파일을 첨부할 수 있습니다. 선택한 모든 파일은 봉투 파일의 [첨부 파일] 패널에 표시됩니다.

    • 파일 암호화  클릭하여 [보안] 패널을 엽니다. 보안 정책을 적용하려면 해당 정책을 선택하고 문서 창으로 끌거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [보안 정책 적용]을 선택합니다. 정책을 만들지 않은 경우 [보안 정책 만들기]를 클릭하고 새 정책을 만들어 적용할 수 있습니다.

    • 문서 서명  클릭하여 [서명/인증] 패널을 엽니다. 적절한 서명 정책을 선택하고 문서 창으로 끌거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [서명 정책 적용]을 선택하여 봉투에 서명합니다. [문서 서명] 대화 상자에 디지털 ID의 암호를 입력하고 [저장]을 클릭합니다. 정책을 만들지 않은 경우 [서명 정책 만들기]를 클릭하고 새 정책을 만들어 적용할 수 있습니다.

  3. [보내기]를 클릭합니다. 보안 봉투가 첨부된 기본 전자 메일 프로그램이 열립니다. 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력한 다음 전자 메일 메시지를 보냅니다.

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