사용자가 최적의 레이아웃으로 콘텐츠를 표시할 수 있도록 Right PDF macOS에서는 포트폴리오 옵션을 제공합니다. 그리드 보기 및 목록 보기 두 가지 방법으로 파일 또는 폴더를 탐색할 수 있습니다. PDF 포트폴리오에서 표시되는 열 및 특정 열 아래에 있는 파일 또는 폴더를 정렬하거나 순서를 변경할 수 있을 뿐만 아니라 구성 요소 파일 이름과 설명을 편집할 수 있습니다.

목록 보기 또는 그리드 보기에서 파일 탐색

목록 보기 또는 그리드 보기에서 구성 요소 파일을 탐색할 수 있습니다. 기본적으로 구성 요소 파일은 그리드 보기로 배치되지만 PDF 포트폴리오 도구 모음에 있는 [목록 보기로 이동하여 자세한 정보를 통해 파일을 탐색하기] 단추를 클릭하여 목록 보기로 전환할 수 있습니다.

  • 그리드 보기에서 파일 탐색  모든 구성 요소 파일 및 폴더는 기본적으로 프레젠테이션 또는 브로셔에 주로 사용되는 그리드 보기로 표시됩니다. 그리드 보기에서 각 카드는 파일 또는 폴더를 나타내며 파일 이름과 설명을 포함하는 문서에 대한 축소판 및 정보를 보여줍니다.

목록 보기에서 그리드 보기로 전환하려면 PDF 포트폴리오 도구 모음에서 [홈으로 돌아가 파일을 탐색하기]를 클릭하여 그리드 보기를 복원합니다.

  • 목록 보기에서 파일 탐색  구성 요소 파일의 세부 정보가 표시되는 목록 보기를 선택하여 파일 및 폴더를 탐색할 수 있습니다. 기본적으로 표시되는 열은 이름, 설명, 수정한 날짜 및 크기를 포함합니다. 또한 [포트폴리오 속성] 대화 상자를 사용하여 표시되는 열 순서 및 파일 속성을 편집할 수 있습니다.

포트폴리오를 열 때 초기 보기 설정

PDF 포트폴리오 문서를 처음 열 때 모든 파일 및 폴더가 정렬되는 방법과 표지를 표시할 지 여부를 사용자 지정할 수 있습니다. Right PDF macOS에서는 PDF 포트폴리오 작업 영역을 사용자 지정하는 위쪽(목록 보기), 왼쪽(그리드 보기) 및 최소화(파일 숨기기) 세가지 방법을 제공합니다.

  • 포트폴리오의 파일 및 폴더 표시 위치

    1. PDF 포트폴리오 도구 모음에서 [옵션]을 클릭하고 [포트폴리오 속성...]을 선택합니다.

    2. [포트폴리오 속성] 대화 상자에서 [초기 보기] 드롭다운 메뉴(Ａ)의 [위쪽], [왼쪽] 및 [최소화] 중 PDF 포트폴리오를 처음 열 때 파일 및 폴더 목록이 표시되는 위치를 선택합니다.

    3. [확인]을 클릭합니다.

  • 표지 표시 여부 지정

    1. PDF 포트폴리오 도구 모음에서 [옵션]을 클릭하고 [포트폴리오 속성...]을 선택합니다.

    2. PDF 포트폴리오를 처음 열 때 기본 표지를 표시하려면 [포트폴리오 속성] 대화 상자에서 [포트폴리오를 열 때 표지 시트 표시](Ｂ) 옵션을 선택합니다.

목록의 파일 세부 사항 편집

목록 보기에서 파일을 탐색할 때 표시되는 세부 사항을 사용자 지정할 수 있습니다.

  1. PDF 포트폴리오 도구 모음에서 [옵션] 단추를 클릭하고 [포트폴리오 속성...]을 선택합니다.

  2. [포트폴리오 속성] 대화 상자에서 다음을 설정할 수 있습니다.

    • 파일 목록에 필드를 표시하거나 숨기려면 [필드] 상자에서 필드 앞에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 또는 필드를 선택하고 [표시] 또는 [숨기기] 단추를 클릭합니다.

    • 파일 목록에서 필드 순서를 다시 정렬하려면 필드를 선택하고 [위로] 또는 [아래로] 단추를 사용하여 다시 배열합니다. 또한 [포트폴리오 속성] 대화 상자를 닫고 직접 필드의 열 이름을 클릭한 채 목록 내의 다른 위치로 끕니다.

    • 목록에 새 필드를 추가하려면 [추가] 단추를 클릭하고 [새 필드 이름 입력] 필드 상자에 이름을 입력한 다음 [확인]을 클릭합니다.

    • 기존 필드를 삭제하려면 [필드] 상자에서 삭제할 필드를 선택하고 [삭제] 단추를 클릭하여 목록에서 제거합니다. [이름], [설명] 등 기본 필드는 삭제할 수 없습니다. 하지만 필요한 경우 확인란을 선택 취소 하여 해당 필드를 숨길 수 있습니다.

파일 또는 폴더를 정렬 및 순서 변경

기본적으로 구성 요소 파일은 파일 이름순으로 배열 및 정렬됩니다. 하지만 값 및 오름차순(A-Z) 또는 내림차순(Z-A)으로 구성 요소 파일 또는 폴더 순서를 변경할 수 있습니다.

  1. 목록 보기에서 모든 구성 요소 파일 및 폴더를 보려면 PDF 포트폴리오 도구 모음에서 [목록 보기로 이동하여 자세한 정보를 통해 파일을 탐색하기] 단추를 클릭합니다.

  2. 파일 목록에 표시되는 구성 요소 파일 및 폴더 순서를 변경하려면 PDF 포트폴리오 도구 모음에서 [옵션] 단추를 클릭하고 [포트폴리오 속성...] 대화 상자에서 다음을 수행합니다.

    • [정렬 기준] 드롭다운 메뉴에서 사전순으로 정렬할 필드 유형을 선택합니다.

    • [정렬 순서] 드롭다운 메뉴에서 파일 또는 폴더를 선택한 열에서 [오름차순] 또는 [내림차순]으로 정렬할지 선택합니다.

PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 이름 및 설명 편집

[목록 보기] 또는 [그리드 보기]에서 구성 요소 파일의 파일 이름과 설명을 편집할 수 있습니다.

  • 구성 요소 파일의 파일 이름을 편집하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • [그리드 보기]에서 파일을 선택하고 파일 이름 텍스트 상자(A)를 두 번 클릭하여 삽입점을 표시한 다음 텍스트를 입력합니다.

    • [목록 보기]에서 파일을 선택하고 [이름] 열에서 텍스트 상자를 두 번 클릭하여 삽입점을 표시한 다음 텍스트를 입력합니다.

참고: 파일의 확장명을 변경하는 경우, 파일이 열 수 없거나 올바르게 표시되지 않을 수 있다는 메시지가 나타납니다.

  • 구성 요소 파일의 설명을 편집하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • [그리드 보기]에서 카드를 클릭하고 파일 이름 아래의 영역으로 커서를 가져가면 [설명 추가](Ｂ) 필드가 표시됩니다. [설명 추가] 텍스트 상자를 클릭하여 삽입점을 표시한 다음 텍스트를 입력합니다.

    • [목록 보기]에서 파일을 선택하고 [설명] 열에서 텍스트 상자를 두 번 클릭하여 삽입점을 표시한 다음 텍스트를 입력합니다.

[그리드 보기]에서 파일 이름을 편집하려면 파일 이름 텍스트 상자(A)를 두 번 클릭하고, 구성 요소 파일의 설명을 편집하려면 설명 추가 텍스트 상자(B)를 클릭합니다.

기타 리소스