PDF에서 색인 작성 및 관리

PDF 문서에 단어의 색인을 포함하면 긴 PDF를 검색하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 문서를 검색하는 것보다 색인을 검색하는 것이 더 빠르고 효율적입니다. 색인이 포함된 PDF를 검색하는 것은 색인이 포함되지 않은 PDF를 검색하는 방법과 동일하며 추가로 필요한 단계가 없습니다. PDF 색인은 언제든지 업데이트, 다시 작성 또는 제거할 수 있습니다.

색인을 만들기 전에, 색인화할 모든 PDF를 하나 이상의 폴더에 포함해야 합니다. 색인화하지 않으려는 하위 폴더가 문서 구조에 포함되어 있는 경우 색인화 절차 도중 그러한 폴더를 제외할 수 있습니다.

PDF에 색인 추가

  1. Right PDF macOS에서 PDF를 엽니다.

  2. [기본] > [색인] > [포함된 색인...]을 선택합니다.

  3. [포함된 색인] 대화 상자에서 [만들기]를 클릭하여 색인이 포함되지 않은 현재 PDF에 색인을 포함합니다. 나타난 메시지를 읽은 다음 [예]를 클릭합니다.

PDF의 포함된 색인 업데이트 또는 제거

  1. Right PDF macOS에서 색인이 포함된 PDF를 엽니다.

  2. [기본] > [색인] > [포함된 색인...]을 선택합니다.

  3. [포함된 색인] 대화 상자에서 필요에 따라 적절한 작업을 수행한 다음 [예]를 클릭합니다.

    • 제거  현재 PDF에서 색인을 삭제하려면 [제거]를 클릭합니다.

    • 업데이트  PDF 문서가 수정된 경우, [업데이트]를 클릭하면 색인이 업데이트됩니다.

컬렉션에 대한 전체 텍스트 색인 만들기

전체 텍스트 색인 만들기 기능으로 특정 PDF 그룹을 카탈로그로 정의하여 문서 컬렉션 전체에 단일화된 색인을 생성할 수 있습니다. 카탈로그화된 PDF에서 특정 정보를 검색할 때 색인을 사용하면 검색 절차가 훨씬 빨라집니다.

색인 만들기

색인을 새로 작성할 때는 Right PDF macOS에서 확장자가 .zpi인 색인 파일과 하나 이상의 파일이 들어 있는 지원 폴더가 만들어집니다.

  1. PDF열고 [기본] > [색인] > [전체 텍스트 색인 만들기...]를 선택합니다.

  2. [카탈로그] 대화 상자의 [제목]에 색인 파일의 이름을 입력합니다.

  3. [설명]에 색인의 유형이나 용도에 대한 간략한 설명을 입력합니다.

  4. 색인 검색 결과에서 특정 단어를 제외할 경우 [제외 단어] 텍스트 상자에 색인에서 제외할 단어를 입력한 후 [추가]를 클릭합니다. 필요한 경우 이 과정을 반복합니다. 목록에서 제외하는 단어를 제거하려면 단어를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

  5. 색인에 사용자 지정 문서 속성을 포함하려면 [사용자 지정 필드]에 필드 이름을 입력하고 유형 메뉴에서 속성 유형을 선택한 후 [추가]를 클릭합니다. 이러한 속성은 결과 색인을 검색할 때 PDF 검색 창의 추가 조건 팝업 메뉴에 검색 옵션으로 표시됩니다. 목록에서 사용자 지정 필드를 제거하려면 필드를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

  6. [다음 디렉터리 포함]에서 [추가]를 클릭하고 색인화할 PDF 일부 또는 전체가 포함된 폴더를 선택한 후 [선택]을 클릭합니다. 폴더를 더 추가하려면 이 과정을 반복합니다. 목록에서 포함하는 폴더를 제거하려면 폴더를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

  7. [다음 디렉터리 제외]에서 [추가]를 클릭하고 색인화하지 않으려는 PDF 파일이 들어있는 중첩된 폴더를 선택하고 [선택]을 클릭합니다. 필요한 경우 이 단계를 반복합니다. 목록에서 제외하는 폴더를 제거하려면 폴더를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

  8. [작성]을 클릭하고 색인 파일을 저장 위치를 지정한 다음 [선택]을 클릭합니다.

  9. [색인 구성] 대화 상자는 색인화 진행 상황을 보여줍니다. 다음을 수행합니다.

    • 색인화가 완료되면 [닫기]를 클릭합니다.

    • 색인화 절차를 취소하려면 [중지]를 클릭합니다. 색인화를 중지한 경우 동일한 색인화 세션을 다시 시작할 수 없지만 작업을 다시 실행할 필요는 없습니다. [열기]를 클릭하고 부분적으로 완료된 색인을 선택하여 수정할 수 있습니다.

색인 수정

기존 색인을 업데이트하거나 재작성하거나 제거할 수 있습니다.

  1. [기본] > [색인] > [전체 텍스트 색인 만들기...]를 선택합니다.

  2. [카탈로그] 대화 상자에서 [파일] 필드 옆에 있는 [열기]를 클릭하고 색인 폴더([색인 제목]_index)를 찾아 선택하고 [선택]을 클릭합니다.

  3. [카탈로그] 대화 상자에서 원하는 내용을 변경한 후 필요에 따라 다음을 수행합니다.

    • 작성  기존 정보로 새 색인 파일을 만든 후 새 항목을 추가하거나 변경되거나 오래된 항목을 유효하지 않은 상태로 설정하여 파일을 업데이트합니다. 많은 내용을 변경하거나 새 색인을 만들지 않고 이 옵션을 반복해서 사용할 경우 검색 속도가 느려질 수 있습니다.

    • 재구성  새 색인을 만들어 기존 색인 폴더 및 내용을 덮어 씁니다.

    • 제거  색인 파일 자체는 삭제하지 않고 색인 내용(색인 폴더에 있는 .zip 색인 파일 이외의 기타 파일)만 삭제합니다.

기타 리소스