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PDF文電通macOS集合了Microsoft Azure資訊保護 (AIP)。Azure 資訊保護和其他 Microsoft Purview 資訊保護解決方案的使用者可使用PDF文電通macOS閱讀帶標籤和受保護的內容,透過敏感度標籤來保護重要文件。若您是管理員,可為其他的Microsoft帳號設定權限,只允許授權的帳號存取受保護的檔案。如需更多資訊,請造訪Microsoft Azure官網。


以AIP保護PDF文件

  1. 在 Right PDF 中開啟PDF文件。

  2. 選擇「安全性」>「Microsoft Azure資訊保護」>「保護」。按一下「是」以便允許修改此檔案的安全性設定。

*如果這是您第一次使用Microsoft Azure資訊保護,則需要輸入Microsoft帳號名稱和密碼。

  1. 在「標籤」對話方塊中,選擇一個符合您需求的敏感度標籤(由管理員設定)。

  2. 儲存文件來套用安全性設定。您將會在「文件內容」>「安全性」頁面看到文件已受到Microsoft資訊保護。

  3. 現在您可發佈這份受保護的檔案。任何Right PDF的使用者在開啟此檔案時都會看到Microsoft的登入介面,只有登入授權過的Microsoft帳號才能開啟檔案。