首頁>使用手冊>PDF文電通 專業版 (macOS)

在編輯模式中您也可以編輯或刪除頁首和頁尾。若要編輯在審閱模式中所新增的頁首和頁尾,您必須切換回審閱模式後再編輯。


在所有頁面插入相同的頁首或頁尾

您可以在文件的所有頁面插入相同的頁首或頁尾:

  1. 在編輯模式中,執行以下任一步驟:

    • 若要新增頁首,選擇「插入」>「頁首」並選擇「編輯頁首」。

    • 若要新增頁尾,選擇「插入」>「頁尾」並選擇「編輯頁尾」。

    • 在頁面頂端/底端的頁首或頁尾區域按兩下。

  2. 游標出現之後,您可以在頁首或頁尾區域輸入文字。

  3. (選擇性)若要快速切換頁首和頁尾區域,在右側「頁首和頁尾工具」面板 > 「導覽」,按一下「移至頁首」即可由頁尾跳至頁首;按一下「移至頁尾」即可由頁首跳至頁尾。

  4. 完成時,在右側「頁首和頁尾工具」面板中按一下「關閉頁首和頁尾」,或在頁面任意處按兩下即可退出。


修改頁首或頁尾

  1. 在編輯模式中,執行以下任一步驟:

    • 選擇「插入」>「頁首」/「頁尾」,然後選擇「編輯頁首」/「編輯頁尾」。

    • 連續按兩下頁首或頁尾區域即會顯示游標。

  2. 新增或變更頁首或頁尾的文字,或使用「首頁」索引標籤下格式工具來變更頁首或頁尾的文字格式。例如:您可以調整文字大小、色彩或其他屬性。

  3. 完成時,在右側「頁首和頁尾工具」面板中按一下「關閉頁首和頁尾」,或在頁面任意處按兩下即可退出。


新增不同的頁首或頁尾

 

第一頁不同

使用「第一頁不同」功能可將第一頁的頁首或頁尾與其他頁面分開,在文件中任一節都可使用此功能。

  1. 在第一頁的頁首或頁尾區域按兩下。

  2. 在右側「頁首和頁尾工具」面板中勾選「第一頁不同」。

  3. 新增第一頁頁首或頁尾,或編輯現有的第一頁頁首或頁尾。只要在該節中勾選了「第一頁不同」,此修改也會套用到其他節的第一頁。

  4. (選擇性)取消勾選「第一頁不同」即可將頁首或頁尾恢復為原來的文字。

 

奇偶頁不同

  1. 在頁首或頁尾區域按兩下。

  2. 在右側「頁首和頁尾工具」面板中勾選「奇偶頁不同」。

  3. 在任一奇數頁上,按一下頁首或頁尾,輸入奇數頁的頁首或頁尾文字。

  4. 在任一偶數頁上,按一下頁首或頁尾,輸入偶數頁的頁首或頁尾文字。

  5. 按一下「關閉頁首和頁尾」,或在頁面任意處按兩下即可退出。

 

使每一節的頁首或頁尾不同

將文件分成多節可使每一節的頁首和頁尾不同,使各節呈現不同的內容。

  • 新增分節符號:若您要在某些頁面變更不同的頁首和頁尾,需要先新增分節符號。

    1. 在頁面按一下要新增分節符號的位置。

    2. 選擇「頁面配置」>「分隔設定」>「分節符號(下一頁)」。

    3. 若要新增更多的分節符號,請重複以上步驟。

  • 在文件中導覽各節內容:您可使用右側「頁首和頁尾工具」面板中的「導覽」工具定位到文件中各個分節的位置。

    • 在右側「頁首和頁尾工具」面板中按一下「下一節」即可移至下一節的頁首和頁尾。

    • 在右側「頁首和頁尾工具」面板中按一下「前一節」即可移至上一節的頁首和頁尾。

  • 使用分節符號新增不同的頁首或頁尾:您可使用現有的分節符號來設定頁首和頁尾。

    1. 在要新增頁首或頁尾的那一節按兩下頁首或頁尾區域。

    2. 在「頁首和頁尾工具」面板中取消選擇「連結到前一節」 以關閉此功能。「連結到前一節」功能預設為開啟,關閉即可移除本節與前一節頁首/頁尾的連結。

    3. 修改現有的頁首或頁尾文字,或新增新的頁首或頁尾文字。

    4. 在「頁首和頁尾工具」面板中按一下「下一節」 即可移至下一節的頁首或頁尾。重複步驟2,3,繼續其他部分。

    5. 按一下「關閉頁首和頁尾」或在頁面任意處按兩下即可退出。


移除所有的頁首或頁尾

  1. 選擇「插入」索引標籤。

  2. 執行以下任一步驟:

    • 按一下「頁首」並選擇「移除頁首」即可移除文件中所有的頁首。

    • 按一下「頁尾」並選擇「移除頁尾」即可移除文件中所有的頁尾。

注意:若您的文件包含多個分節或曾套用第一頁不同或奇偶頁不同的頁首或頁尾,則無法全部移除所有的頁首或頁尾,必須從各不同的分節或頁面來移除。


在頁首或頁尾中插入頁碼

執行以下任一步驟:

  • 按兩下頁首或頁尾區域,將游標移至您要插入頁碼的位置並選擇「插入」>「頁碼」>「目前位置」,然後選擇一個頁碼樣式。

  • 選擇「插入」>「頁碼」。按您的需求選擇「頁面頂端」或「頁面底端」,並選擇一個頁碼樣式。

注意:在編輯模式中,您僅能編輯和移除在編輯模式中所新增的頁首和頁尾;若要編輯在審閱模式中所新增的頁首和頁尾,請按一下「切換為審閱模式」。