轉換設定提供可自訂的設定，包括字型嵌入、相容性、壓縮、安全性和浮水印，五個預設的設定檔為：

  • 預設設定

  • 計畫草案

  • 公司機密

  • 出版印刷

  • 個人化圖章

您可以建立新的設定檔或編輯現有的設定檔。


A. 清單中包含五個預設的和您自建的轉換設定檔。  B. 轉換設定…。

編輯設定檔

  1. 開啟PDF文電通轉換器並按一下「轉換設定」按鈕。

  2. 在「轉換設定」對話方塊中，現有的設定檔呈現在面板的左邊。

  3. 若有需要可變更現有預設的設定檔：

    • 若要建立新的設定檔，點擊「新增」或是在設定檔面板按一下右鍵並選擇「建立」。在「新設定」對話方塊中為「新設定名稱」輸入名稱並按一下「確定」。若要刪除一個設定檔，選擇一個設定檔，點擊「刪除」或在設定檔面板按一下右鍵並選擇「刪除」並按一下「確定」。

    • 若要重新命名一個設定檔，您可以按兩下該設定檔，或在該設定檔按一下右鍵並選擇「重新命名」。

轉換設定

  • 相容性：決定結果PDF的PDF版本。PDF文電通轉換器6.0支援PDF版本 1.3 至 1.7 和 2.0，以及PDF/A。您可能得要變更PDF檔案的相容性等級以便與您的客戶或同事們的PDF應用程式版本相符。

    PDF文電通轉換器6.0 支援建立PDF 2.0 文件，並可在 Right PDF Editor 6.0 中開啟、檢視和修改。一般而言，建議您一律使用最新的版本（在此是指PDF 2.0）；然而，若果必須散佈文件，可考慮使用預設的PDF 1.5 以兼顧安全性和便利性。

 

  • 字型嵌入：指定要嵌入PDF的字型及是否要嵌入字型子集。從「字型嵌入」下拉式選單選擇標準的控制項：「只嵌入非標準字型」、「嵌入所有字型」或「不嵌入任何字型」。若要檢視每一標準控制項的設定，按一下選單右邊的「進階…」鈕可開啟「字型嵌入控制項」對話方塊來選擇以下的選項。

    • 嵌入所有使用到的字型：如要嵌入文件中使用的所有字型，請選擇此項。若僅要嵌入特定字型，取消勾選本項並將「可用字型」清單的字型移至「總是嵌入的字型」框中。

    • 總是嵌入的字型：指定要總是嵌入的特定字型。當取消勾選「嵌入所有使用到的字型」時才能使用本功能。從「可用字型」中選擇字型後按一下上方 鈕將它移至「總是嵌入的字型」設定框中。

    • 嵌入字型子集：文件內的某字型字符數量小於總字型字數的一定百分比時，例如以90%為標準時，當文件中使用該字型數量少於90%時，僅嵌入該字型。否則，嵌入全部字型。

    • 永不嵌入的字型：您可以將不想要嵌入的字型放入清單中。

    • 按一下 按鈕，即可從「總是嵌入的字型」或「永不嵌入的字型」清單刪除字型。

 

  • 壓縮控制項：壓縮彩色、灰階和單色影像。您可以選擇壓縮等級來減少檔案大小或自訂壓縮控制項。從「壓縮」的下拉式選單中選擇：不失真(等級100)、高品質(等級75)、中等品質(等級50)、低品質(等級25)、定位影像(等級5)、無影像(等級0)。若要檢視和編輯預設的壓縮轉換控制項，按一下「進階…」鈕以開啟「壓縮控制項」對話方塊。

從左邊的「壓縮控制項清單」中選擇一個壓縮控制項即可在右邊檢視或編輯它：

    • 使用自動設定(建議)：用滑動軸選擇壓縮百分比。壓縮套用在文件中的文字、線條藝術和影像。檔案越小，品質越低。

    • 使用自訂設定：為彩色、灰階和單色影像自訂壓縮方式、取樣方式和解析度，以便在檔案大小與影像品質間取得平衡。

    • 壓縮方式：使用特定格式壓縮彩色、灰階和單色影像。彩色和灰階影像的選項有JPEG2000、JPEG和ZIP，單色影像有三種選項：ZIP、CCITT Group和Run Length。對於繪圖程式和一位元掃描的黑白影像使用CCITT格式(國際電話電信組織壓縮標準)的效果最好。對於大範圍白或黑色的影像Run Length格式的效果最好。

      • 品質：對彩色和灰階影像有五種預定的影像品質選項：高、較高、中等、較低、低。

      • 解析度：為DownSample或Subsample指定解析度。

      • 取樣方式：變更影像的像素總量。DownSample將取樣區域的像素合併成一個大像素以降低像素數。Subsample以指定的解析度像素來代替整個取樣區域。

 

  • 安全性：選擇一種安全性來保護您的PDF文件。從「安全性」下拉式選單中設定：不允許列印、不允許拷貝、不允許註釋、不允許修改、僅允許填表格、僅允許加註釋及填表格或僅允許低解析度列印等。您可以按一下「進階…」來檢視或編輯安全性控制項。

在「安全控制項」對話方塊中，從「加密等級」的下拉式選單中選擇加密等級，指定所產生PDF文件的加密型態，按一下「確定」並確認權限密碼。

    • 需要開啟密碼開啟文件：產生的PDF文件需要正確的開啟密碼才能開啟。唯有擁有正確的開啟密碼的人才能開啟和檢視PDF檔案。

    • 使用密碼限制列印、編輯和修改安全性設定：選擇限制某些功能，例如：列印、拷貝、擷取內容、新增註解、編輯、變更及其他。然而本密碼不限制開啟PDF。唯有擁有正確的權限密碼的人才能變更限制的設定。

 

  • 浮水印：依據您的需求選擇不同類型的浮水印並可設定它的內容與位置。從「浮水印」下拉式選單中選擇後再按一下「進階…」可檢視或編輯浮水印的設定。在「浮水印控制項」對話方塊中，您可以在右邊的「預覽」(Ｃ)檢視各選項的外觀。

    • 浮水印類型：選擇一個浮水印類型可以是文字、影像或複合，或合併現有的浮水印。若您選擇「文字」，輸入文字並調整內容，例如：字型、大小、色彩、樣式和角度。若您選擇「影像/PDF」，按一下「瀏覽」並選擇作為浮水印的影像或PDF檔案。若您選擇「複合」，可使用現有的浮水印建立新的。在「複合浮水印」區從現有的浮水印(Ａ)中選擇後，按一下「新增」即可將他們增加到顯示清單中(Ｂ)。


從現有的浮水印(Ａ)製作複合浮水印(Ｂ)。在右邊可預覽它的樣式(Ｃ)。

注意：加密的PDF檔不能作為浮水印。

編輯轉換設定檔

  1. 開啟PDF文電通轉換器，然後按一下視窗底端的轉換設定…圖示 。

  2. 選擇一個轉換設定並依照需求變更它的設定。

  3. 若要使用MS Word轉換設定和／或文件設定來產生PDF 文件，分別勾選或兩者都選後，按一下旁邊的編輯以配置設定。您也可以勾選使內容可搜尋（執行OCR）使輸出PDF 檔案的文字變為可被搜尋。如有需要，按一下勾選框旁的設定來配置設定。

  4. 依照所顯示的指示來設定Word、文件和／或OCR的詳細選項。完畢時按一下確定。

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