Gaaiho の長年の顧客として、 士林電機 は PDF を使用して各オフィス、工場の大量電子ドキュメントを処理する作業には慣れています。しかし、事業展開と作業量の増加につれて、ドキュメントの数量と人為的ミスも徐々に増加しています。監督役員は問題を解決するには、より強い編集機能を持つ PDF ソリューションが必要であることにすぐ気づきました。それを出発点として、 士林電機 は、Gaaiho の新バージョンの PDF 編集機能が、MS Word ドキュメントを処理するように PDF を編集できる点に注目しました。詳しい評価の後、士林電機は内部の Gaaiho ソフトウェアを最新バージョンにアップグレードすることを決ました。

従来の PDF 編集プロセス：

問題を検出 > 元の形式に変換或いは元のドキュメントのコピーを要求 > 再度 PDF に変換

約 150 名の輸出輸入従業員、研究開発エンジニアと財務管理スタッフで構成されたユーザーにとって、「書き込みモードに変換」機能は、変換または元のドキュメントの要求を繰り返す必要なく、直接 PDF を編集できますので、非常に便利です。時間を無駄にせず、重複の変換でレイアウトと内容を乱すことや原本のコピーを待つ原因で作業効率が低下することを回避できます。「書き込みモードに変換」と「テキストとイメージを編集」機能を使用して、従業員は自由に再入力することができ、フォント、ハイライト、番号付け、イメージやページを挿入などさまざまなオプションを使用して PDF を再フォーマットすることができます。「Gaaiho は非常に実用的な機能を多く揃っています。」 本社の IT ベテラン Mandy 氏が話します。 ｢特に編集機能は、使用が簡単で、私たちチームの効率を向上しました。」

すべてのドキュメントは最初から PDF 形式ではないため、士林電機は通関書類、オーダーシート、デザイン ドラフト、および財務諸表など大量のドキュメントを PDF に変換する必要があります。Gaaiho PDF Driver (PDF コンバーター)、仮想プリンターと Microsoft Office との統合により、ユーザーは簡単に PDF を作成するだけでなく、Gaaiho PDF の変換速度と優れた精度を体験できます。

PDF の作成以外に、Gaaiho PDF Suite 3 に新たに追加された Gaaiho PDF Converter は、PDF を編集可能な Word または Excel ファイルへのパッチ変換機能を提供します。 Gaaiho は書式、表、ページ レイーアウトを保持するので、従業員はドキュメント内容の修正と編集に専念できます。

新バージョンの Gaaiho を選択することにより、士林電機は多くの部門に強力な PDF ソフトウェアを導入する過程で総調達コストを 43％ 削減しました。Gaaiho の優勢について、 Mandy 氏は次のようにまとめました。「 Gaaiho は、優れたカスタマー サービスやトレーニングセッションはもちろんのこと、良い価格で便利な PDF 編集機能を提供します。」